¿Qué es la declaración Istat y qué sistema necesitas?

La declaración Istat es la comunicación estadística obligatoria de llegadas y pernoctaciones que todo proveedor de alojamiento en Italia, incluidos los anfitriones de alquiler vacacional, debe enviar a la autoridad turística regional. Estos datos alimentan la encuesta nacional sobre movilidad de huéspedes que gestiona Istat, el instituto nacional de estadística de Italia, según el artículo 7 del Decreto Legislativo 322/1989 y el Reglamento UE 692/2011. Italia no tiene un portal nacional único. Cada región recopila los datos con su propio sistema, como Ross1000, Sinfonia Turismo SMART, Ricestat, Turismatica, WebTur o SPOT. El sistema que debes usar depende de dónde esté tu propiedad.

¿Qué es la declaración Istat?

Todo anfitrión en Italia debe reportar estadísticas sobre llegadas y pernoctaciones a la autoridad turística regional. Esta obligación forma parte del Programa Estadístico Nacional e impone el deber de responder según el artículo 7 del Decreto Legislativo 322/1989. Aplica a todos los anfitriones, sin importar el tipo de propiedad o la plataforma de reservas.

La declaración Istat va junto al registro de huéspedes de Alloggiati Web, pero cumple un fin distinto. Mientras Alloggiati Web alimenta a la policía, la declaración Istat alimenta las estadísticas turísticas. Además, usa datos diferentes. Alloggiati Web pide los datos de identidad de cada huésped. La declaración Istat solo trabaja con cifras agregadas: cuántos huéspedes llegaron, cuántas noches se quedaron y de dónde venían. Estas cifras se suman a tus otras obligaciones en Italia como anfitrión, incluida la tasa turística.

No cumplir es un asunto administrativo. Las autoridades regionales aplican multas por declaraciones omitidas o tardías de forma repetida, normalmente tras un recordatorio formal. Campania, por ejemplo, fija la multa entre 250 € y 2.500 € por cada mes de datos faltantes o incompletos.

¿Por qué Italia tiene varios sistemas de declaración Istat?

Italia no tiene un portal nacional único de Istat. Cada región, y en algunos casos provincias individuales dentro de una región, usa su propia plataforma para recopilar y procesar las declaraciones. El sistema que necesitas depende totalmente de dónde esté tu propiedad. En Toscana, la provincia importa tanto como la región.

La mayoría de las regiones han adoptado Ross1000, el modelo promovido por el Ministerio de Turismo. Otras gestionan sus propias plataformas: Sinfonia Turismo SMART en Campania, WebTur en Friuli Venezia Giulia, SPOT en Puglia, Turist@t en Sicilia, Ricestat en siete provincias toscanas y Turismatica en Umbría. Trippz se integra con Ross1000, Ricestat y Turismatica.

¿Qué es Ross1000?

Ross1000 es la plataforma de estadísticas turísticas que usa la mayoría de las regiones italianas. Es el sucesor de Turismo 5 y recopila totales mensuales de llegadas y pernoctaciones, desglosados por nacionalidad del huésped. Las regiones que usan Ross1000 incluyen Basilicata, Emilia Romagna, Lazio, Liguria, Lombardia, Marche, Piemonte, Sardegna y Veneto. El portal de Lombardia sigue operando con el nombre de Turismo 5. En la mayoría de las regiones de Ross1000 debes declarar las cifras del mes anterior antes del día 5.

¿Qué es Ricestat?

Ricestat es la plataforma de estadísticas usada en siete provincias toscanas: Arezzo, Grosseto, Livorno, Lucca, Massa Carrara, Pisa y Siena. También se conoce localmente como MoTourist o WebCheck-In. Cada provincia gestiona su propio portal sobre un modelo de datos compartido. Los anfitriones introducen la movilidad de huéspedes a diario y las cifras fluyen a la provincia, la Región e Istat. Florencia, Prato y Pistoia quedan fuera de Ricestat y usan Turismo 5.

¿Qué es Turismatica?

Turismatica es la plataforma de declaración estadística de la Regione Umbria, establecida por la ley regional 23/2024. Los anfitriones registran las llegadas, salidas y habitaciones ocupadas de cada día. Luego confirman la comunicación mensual antes del día 5 del mes siguiente. La declaración es obligatoria incluso en meses sin huéspedes. El acceso se gestiona a través de la identidad digital SPID.

¿Qué datos debes declarar?

En todas las plataformas, los datos básicos son los mismos: número de llegadas de huéspedes y pernoctaciones totales, segmentados por si los huéspedes son nacionales italianos o visitantes extranjeros. Algunas regiones piden desgloses adicionales por país de origen o número de habitaciones ocupadas.

La comunicación formal es mensual en la mayoría de las regiones. Varias regiones exigen que se introduzca la movilidad a diario, como Campania, Sicilia y Umbría. Los plazos se concentran entre el día 5 y el 10 del mes siguiente: el 5 en Lazio, Lombardia y Umbría, y el 10 en Puglia.

Un mes sin huéspedes igual requiere una declaración en la mayoría de las regiones. Umbría lo deja claro en su ley regional. Sicilia exige un registro de cierre diario para los días sin movilidad.

Perder un plazo es un asunto administrativo, no un delito penal como el que tiene Alloggiati Web. Las autoridades regionales pueden y aplican multas según el artículo 7 del Decreto Legislativo 322/1989 por declaraciones omitidas o tardías de forma repetida.

¿Qué sistema Istat usa tu región?

Italia no tiene un portal nacional único para declaraciones estadísticas. Cada región gestiona su propio sistema. El portal que debes usar depende totalmente de dónde esté tu propiedad. La mayoría ha adoptado Ross1000, mientras que otras gestionan sus propias plataformas. El resumen de abajo refleja la situación a mediados de 2026.

Varias regiones cambiaron de sistema recientemente. Lazio convirtió Ross1000 en su único canal el 21 de mayo de 2025, sustituyendo al portal RADAR, bajo el decreto regional G05446 del 5 de mayo de 2025. Campania pasó a Sinfonia Turismo SMART el 12 de mayo de 2025, reemplazando TurismoWeb y el Rilevatore Turistico Regionale. Liguria extendió la obligación de declaración para apartamentos turísticos amueblados (AAUT) a todos los municipios desde el 1 de abril de 2025, a través de Ross1000. Si te registraste en un portal antiguo, comprueba si tu región ha migrado.

¿Cómo automatiza Trippz tu declaración Istat?

Trippz se conecta a Ross1000, Ricestat y Turismatica usando tus credenciales actuales de cada sistema. A medida que se completan las reservas durante el mes, Trippz agrupa los datos. Al final del periodo de declaración, compila y envía el informe automáticamente. Puedes revisar las cifras en tu panel antes de cada envío.

No necesitas seguir las llegadas a mano, recordar qué plataforma usa tu municipio o iniciar sesión para comprobar si se acerca un plazo. Si tienes propiedades en sistemas diferentes, Trippz gestiona cada una por separado.

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