Cos'è la dichiarazione Istat e quale sistema dovete usare?

La dichiarazione Istat è l'obbligo statistico sulle presenze e le pernottazioni che ogni host in Italia, inclusi quelli a breve termine, deve inviare all'autorità turistica regionale. I dati alimentano l'indagine nazionale sulla mobilità turistica gestita dall'Istat. Il riferimento normativo è l'articolo 7 del Decreto Legislativo 322/1989 e il Regolamento UE 692/2011. Non esiste un portale nazionale unico. Ogni regione raccoglie i dati con il proprio sistema. Tra questi ci sono Ross1000, Sinfonia Turismo SMART, Ricestat, Turismatica, WebTur o SPOT. La piattaforma da usare dipende dalla posizione della vostra struttura.

Cos'è la dichiarazione Istat?

Ogni host in Italia deve comunicare le statistiche sulle presenze e le pernottazioni all'autorità turistica regionale. L'obbligo fa parte del Programma Statistico Nazionale. Prevede il dovere di rispondere ai sensi dell'articolo 7 del Decreto Legislativo 322/1989. Vale per tutti gli host. Non dipende dal tipo di struttura o dalla piattaforma di prenotazione.

La dichiarazione Istat affianca la registrazione degli ospiti su Alloggiati Web. I due sistemi hanno scopi diversi. Alloggiati Web fornisce dati alle forze dell'ordine. La dichiarazione Istat alimenta le statistiche turistiche. Utilizzano anche dati diversi. Alloggiati Web richiede i dati anagrafici di ogni ospite. La dichiarazione Istat lavora solo con numeri aggregati. Indica quanti ospiti sono arrivati. Segna quante notti hanno pernottato. Indica la provenienza. Questi dati si aggiungono agli altri obblighi degli host in Italia. Tra questi c'è l'imposta di soggiorno.

La mancata conformità è una questione amministrativa. Le autorità regionali applicano sanzioni per dichiarazioni omesse o ripetutamente in ritardo. Di solito intervengono dopo un sollecito formale. La Campania, ad esempio, fissa la sanzione tra 250 e 2.500 euro per ogni mese di dati mancanti o incompleti.

Perché l'Italia ha più sistemi di dichiarazione Istat?

L'Italia non ha un portale Istat nazionale unico. Ogni regione usa la propria piattaforma per raccogliere e elaborare le dichiarazioni. In alcuni casi anche le province gestiscono sistemi separati. La piattaforma da usare dipende dalla posizione della vostra struttura. In Toscana la provincia è importante quanto la regione.

La maggior parte delle regioni ha adottato Ross1000. È il modello promosso dal Ministero del Turismo. Altre regioni gestiscono piattaforme autonome. Citiamo Sinfonia Turismo SMART in Campania. WebTur in Friuli Venezia Giulia. SPOT in Puglia. Turist@t in Sicilia. Ricestat in sette province toscane. Turismatica in Umbria. Trippz si integra con Ross1000, Ricestat e Turismatica.

Cos'è Ross1000?

Ross1000 è la piattaforma di statistiche turistiche usata dalla maggior parte delle regioni italiane. Succede a Turismo 5. Raccoglie i totali mensili di arrivi e pernottamenti. I dati sono suddivisi per nazionalità degli ospiti. Le regioni che usano Ross1000 sono Basilicata, Emilia Romagna, Lazio, Liguria, Lombardia, Marche, Piemonte, Sardegna e Veneto. Il portale lombardo mantiene ancora il nome Turismo 5. Nella maggior parte delle regioni Ross1000 dovete inviare i dati del mese precedente entro il 5.

Cos'è Ricestat?

Ricestat è la piattaforma statistica usata in sette province toscane. Sono Arezzo, Grosseto, Livorno, Lucca, Massa Carrara, Pisa e Siena. Localmente è nota anche come MoTourist o WebCheck-In. Ogni provincia gestisce il proprio portale su un modello dati condiviso. Gli host inseriscono i movimenti ospiti ogni giorno. I dati fluiscono verso la provincia, la Regione e l'Istat. Firenze, Prato e Pistoia non usano Ricestat. Utilizzano invece Turismo 5.

Cos'è Turismatica?

Turismatica è la piattaforma della Regione Umbria per la dichiarazione statistica. È istituita dalla legge regionale 23/2024. Gli host registrano arrivi, partenze e camere occupate di ogni giorno. Confermano la comunicazione mensile entro il 5 del mese successivo. L'invio è obbligatorio anche per i mesi senza ospiti. L'accesso avviene tramite identità digitale SPID.

Quali dati dovete comunicare?

Il dato di base è lo stesso su tutte le piattaforme. Dovete comunicare il numero di arrivi e il totale delle pernottazioni. I dati si dividono tra ospiti italiani e stranieri. Alcune regioni chiedono suddivisioni aggiuntive. Possono servire il paese di origine o il numero di camere occupate.

La comunicazione formale è mensile nella maggior parte delle regioni. Alcune regioni richiedono l'inserimento giornaliero dei movimenti. È il caso di Campania, Sicilia e Umbria. Le scadenze si concentrano tra il 5 e il 10 del mese successivo. Il 5 vale per Lazio, Lombardia e Umbria. Il 10 vale per la Puglia.

Anche un mese senza ospiti richiede un invio nella maggior parte delle regioni. L'Umbria lo specifica nella legge regionale. La Sicilia chiede un inserimento giornaliero di chiusura per i giorni senza movimenti.

Il mancato rispetto della scadenza è una questione amministrativa. Non si tratta del reato penale legato ad Alloggiati Web. Le autorità regionali applicano sanzioni ai sensi dell'articolo 7 del Decreto Legislativo 322/1989. Vale per dichiarazioni omesse o ripetutamente in ritardo.

Quale sistema Istat usa la vostra regione?

L'Italia non ha un portale nazionale unico per la dichiarazione statistica. Ogni regione gestisce il proprio sistema. Il portale da usare dipende dalla posizione della vostra struttura. La maggior parte delle regioni ha adottato Ross1000. Altre gestiscono piattaforme autonome. La tabella seguente riflette la situazione a metà 2026.

Alcune regioni hanno cambiato sistema di recente. Il Lazio ha reso Ross1000 l'unico canale dal 21 maggio 2025. Ha sostituito il vecchio portale RADAR. Il riferimento è il decreto regionale G05446 del 5 maggio 2025. La Campania è passata a Sinfonia Turismo SMART il 12 maggio 2025. Ha sostituito TurismoWeb e il Rilevatore Turistico Regionale. La Liguria ha esteso l'obbligo di dichiarazione per gli appartamenti turistici arredati (AAUT) a tutti i comuni dal 1 aprile 2025. L'invio avviene tramite Ross1000. Se vi siete registrati su un portale precedente, verificate se la vostra regione ha completato la migrazione.

Come automatizza Trippz la vostra dichiarazione Istat?

Trippz si connette a Ross1000, Ricestat e Turismatica. Usa le vostre credenziali esistenti per ogni sistema. Man mano che le prenotazioni si completano durante il mese, Trippz aggrega i dati. Alla fine del periodo di dichiarazione, compila e invia la comunicazione in automatico. Potete verificare i numeri nella vostra dashboard prima di ogni invio.

Non dovete tracciare gli arrivi manualmente. Non dovete ricordare quale piattaforma usa il vostro comune. Non dovete accedere ai portali per controllare le scadenze. Se gestite strutture su sistemi diversi, Trippz le gestisce separatamente.

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