Wat is Istat-melding en welk systeem heb je nodig?

Istat-melding is de verplichte statistische aangifte van gastenstromen en overnachtingen. Elke accommodatieverlener in Italië moet dit indienen bij de regionale toeristische autoriteit. Dat geldt ook voor Hosts met korte verblijven. De data voedt de landelijke enquête over gastenstromen van Istat. Het Italiaanse statistiekinstituut voert deze uit. Dit gebeurt op basis van artikel 7 van Wetgevingsbesluit 322/1989 en EU-Verordening 692/2011. Italië heeft geen enkel landelijk portaal. Elke regio verzamelt de data via een eigen systeem. Denk aan Ross1000, Sinfonia Turismo SMART, Ricestat, Turismatica, WebTur of SPOT. Welk systeem jij gebruikt, hangt af van de locatie van je pand.

Wat is Istat-melding?

Elke Host in Italië moet statistieken over gastenstromen en overnachtingen melden aan de regionale toeristische autoriteit. Deze plicht maakt deel uit van het Nationale Statistische Programma. Je bent verplicht te reageren op grond van artikel 7 van Wetgevingsbesluit 322/1989. Het geldt voor elke Host. Het maakt niet uit welk pandtype je hebt of welk boekingplatform je gebruikt.

Istat-melding loopt parallel aan de Alloggiati Web gastenregistratie. Ze dienen een ander doel. Alloggiati Web levert data aan de politie. Istat-melding levert data aan het toerisme. Ook de data zelf verschilt. Alloggiati Web vraagt om de persoonsgegevens van elke gast. Istat-melding werkt alleen met samengevoegde cijfers. Hoeveel gasten kwamen er. Hoeveel nachten bleven ze. Waar komen ze vandaan. Deze cijfers komen naast je andere verplichtingen in Italië als Host. Denk aan de toeristenbelasting.

Niet nakomen is een administratieve kwestie. Regionale autoriteiten leggen boetes op voor ontbrekende of chronisch te late meldingen. Meestal volgt er eerst een formele herinnering. Campanië legt bijvoorbeeld een boete op van €250 tot €2.500 per maand met ontbrekende of onvolledige data.

Waarom heeft Italië meerdere Istat-meldingssystemen?

Italië heeft geen enkel landelijk Istat-portaal. Elke regio gebruikt een eigen platform om meldingen te verzamelen en verwerken. Soms doet een individuele provincie binnen een regio hetzelfde. Welk systeem jij nodig hebt, hangt volledig af van de locatie van je pand. In Toscane telt de provincie net zo veel als de regio.

De meeste regio's gebruiken Ross1000. Dit is het model dat het Ministerie van Toerisme promoot. Andere regio's draaien hun eigen platform. Sinfonia Turismo SMART in Campanië. WebTur in Friuli Venezia Giulia. SPOT in Puglia. Turist@t in Sicilië. Ricestat in zeven Toscaanse provincies. Turismatica in Umbrië. Trippz koppelt aan Ross1000, Ricestat en Turismatica.

Wat is Ross1000?

Ross1000 is het platform voor toeristische statistieken. De meeste Italiaanse regio's gebruiken het. Het is de opvolger van Turismo 5. Het verzamelt maandtotalen van aankomsten en overnachtingen. De cijfers zijn onderverdeeld op nationaliteit van de gast. Regio's die Ross1000 gebruiken zijn Basilicata, Emilia Romagna, Lazio, Ligurië, Lombardije, Marche, Piëmont, Sardinië en Veneto. Het portaal van Lombardije draait nog steeds onder de naam Turismo 5. In de meeste Ross1000-regio's moet je de cijfers van de vorige maand uiterlijk op de 5e indienen.

Wat is Ricestat?

Ricestat is het statistiekenplatform voor zeven Toscaanse provincies. Arezzo, Grosseto, Livorno, Lucca, Massa Carrara, Pisa en Siena. Lokaal staat het ook bekend als MoTourist of WebCheck-In. Elke provincie draait zijn eigen portaal op een gedeeld datamodel. Hosts voeren de gastenstromen dagelijks in. De cijfers gaan naar de provincie, de regio en Istat. Florence, Prato en Pistoia vallen buiten Ricestat. Ze gebruiken in plaats daarvan Turismo 5.

Wat is Turismatica?

Turismatica is het platform van Regione Umbria voor statistische meldingen. Het is ingesteld op grond van regionaal wetboek 23/2024. Hosts registreren de aankomsten, vertrekken en bezette kamers per dag. Daarna bevestig je de maandelijkse melding uiterlijk op de 5e van de volgende maand. Indienen is verplicht, ook bij maanden zonder gasten. Je logt in via de digitale identiteit SPID.

Welke data moet je melden?

Op alle platforms is de kerndata hetzelfde. Het aantal gastenstromen en het totaal aantal overnachtingen. De cijfers zijn onderverdeeld in Italiaanse burgers en buitenlandse bezoekers. Sommige regio's vragen om extra onderverdelingen. Denk aan land van herkomst of het aantal bezette kamers.

De formele melding is maandelijks in de meeste regio's. Verscheidene regio's vragen om dagelijkse invoer van de onderliggende stromen. Denk aan Campanië, Sicilië en Umbrië. De uiterste data liggen tussen de 5e en de 10e van de volgende maand. De 5e geldt voor Lazio, Lombardije en Umbrië. De 10e geldt voor Puglia.

Een maand zonder gasten vraagt in de meeste regio's toch om een melding. Umbrië stelt dit expliciet in zijn regionaal wetboek. Sicilië vraagt om een dagelijkse sluitingsregistratie voor dagen zonder stromen.

Een deadline missen is een administratieve kwestie. Het is geen strafbaar feit zoals bij Alloggiati Web. Regionale autoriteiten leggen boetes op voor ontbrekende of chronisch te late meldingen. Dit gebeurt op grond van artikel 7 van Wetgevingsbesluit 322/1989.

Welk Istat-systeem gebruikt jouw regio?

Italië heeft geen enkel landelijk portaal voor statistische meldingen. Elke regio draait zijn eigen systeem. Welk portaal jij moet gebruiken, hangt volledig af van de locatie van je pand. De meeste regio's gebruiken Ross1000. Andere regio's draaien hun eigen platform. Het overzicht hieronder is actueel per medio 2026.

Verscheidene regio's hebben recent van systeem gewisseld. Lazio maakte Ross1000 op 21 mei 2025 het enige kanaal. Het vervangt het oudere RADAR-portaal. Dit gebeurt op grond van regionaal besluit G05446 van 5 mei 2025. Campanië stapte op 12 mei 2025 over naar Sinfonia Turismo SMART. Het vervangt TurismoWeb en de Rilevatore Turistico Regionale. Ligurië breidde de meldplicht voor gemeubileerde toeristische appartementen (AAUT) uit naar elke gemeente. Dit geldt vanaf 1 april 2025 via Ross1000. Registreerde je je ooit op een ouder portaal? Controleer dan of jouw regio is gemigreerd.

Hoe automatiseert Trippz je Istat-melding?

Trippz koppelt aan Ross1000, Ricestat en Turismatica. We gebruiken je bestaande inloggegevens voor elk systeem. Terwijl de boekingen door de maand heen plaatsvinden, bundelt Trippz de data. Aan het einde van de meldperiode stelt het systeem de aangifte samen en dient deze automatisch in. Je kunt de cijfers in je dashboard controleren voor elke inzending.

Je hoeft geen aankomsten handmatig bij te houden. Je hoeft niet te onthouden welk platform jouw gemeente gebruikt. Je hoeft niet in te loggen om te controleren of een deadline nadert. Heb je panden in verschillende systemen? Trippz behandelt elk systeem apart.

Starten met het automatiseren van je Istat-melding