Gastenregistratie-regels voor Hosts met kort verhuurde accommodaties in Italië

In Italië moet elke Host zijn gasten identificeren. Jij moet gastgegevens binnen 24 uur na elke aankomst aan de politie melden. Je moet ook maandelijks toeristische statistieken aan de regionale autoriteit versturen. Ze zijn allemaal verplicht. Ze gelden allemaal voor Hosts met kort verhuurde accommodaties. Geen ervan verdwijnt omdat jij via Airbnb, Booking.com of een ander platform verhuurt.

Wat zijn de gastenregistratieverplichtingen van een Host in Italië?

De verplichting tot politieregistratie komt uit artikel 109 van de TULPS, het Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza. Het omvat twee delen. Je moet de identiteit van de mensen die jij herbergt controleren. Je moet hun gegevens via Alloggiati Web doorsturen naar de Questura. De verplichting tot statistische melding komt uit de regionale toeristiewetgeving. Ze geldt landelijk.

Wie moet gasten registreren in Italië?

De verplichtingen gelden voor iedereen die in Italië een accommodatie voor geld verhuurt. Dat geldt voor privé-Hosts met één appartement, B&B-beheerders, en vastgoedbeheerders met meerdere accommodaties. Er is geen minimale verblijfsduur. Er is geen minimum aantal gasten voor een vrijstelling.

Als jij boekingen accepteert en gasten slapen in jouw accommodatie, dan val jij binnen de verplichtingen.

Hoe ziet dit er in de praktijk uit?

Een Host met één appartement in Rome heeft minimaal drie verplichtingen. Dat is gastenregistratie via Alloggiati Web voor elke boeking. Dat is maandelijkse Istat-melding via het bijbehorende regionale systeem. Dat is het incasseren en afdragen van toeristenbelasting aan de gemeente. Elke verplichting heeft een eigen deadline, een eigen portaal, en een eigen gegevensformaat.

Veel Hosts ontdekken dit geleidelijk. Vaak gebeurt dit na een gemiste inzending of een onderzoek van een lokale autoriteit. De verplichtingen zelf bestaan al lang. Handhaving is consequenter geworden.

Hoe werkt politieregistratie via Alloggiati Web?

Het systeem voor politieregistratie is Alloggiati Web. De Polizia di Stato exploiteert het. Voor elke boeking moet jij gegevens voor elke gast versturen. Ook minderjarigen. Volwassenen worden individueel geregistreerd of als hoofd van een gezin of groep. De verplichte velden omvatten voornaam, achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, documenttype, en documentnummer. Minderjarigen die reizen met volwassenen worden geregistreerd als leden van de groep. Ze vallen onder het hoofd van het gezin of de groep.

Wat is de deadline voor Alloggiati Web?

De deadline is 24 uur na aankomst van de gast. Voor verblijfen korter dan 24 uur is de termijn 6 uur na aankomst. De teller start bij de feitelijke check-in. Het portaal accepteert inzendingen 24/7. Ook in het weekend en op feestdagen.

Late of onjuiste inzendingen leveren een bestuurlijke boete op. Het maximum is €206 per gastenrecord. Als je de melding helemaal achterlaat, is dat strafbaar. Dat valt onder artikel 109 en artikel 17 van de TULPS. De straf is arrest tot drie maanden of een boete tot €206.

Moet jij de identiteit van gasten verifiëren bij check-in?

Ja. Identificatie komt vóór registratie. Artikel 109 vereist dat jij controleert of de persoon die jouw accommodatie binnenkomt overeenkomt met het document dat jij registreert. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en de Consiglio di Stato hebben dit bevestigd. Een volledig online traject voldoet niet. Bijvoorbeeld als een gast een document uploadt en een toegangscode ontvangt zonder visuele controle.

Self check-in blijft legaal. De identiteitscheck moet wel in real time plaatsvinden wanneer de gast aankomt. Dat kan persoonlijk. Dat kan via een videogesprek. Dat kan via een verificietool die de overeenkomst bevestigt op het moment van aankomst. Een sleutelkast alleen volstaat niet. Trippz biedt live identiteitsverificatie in de check-inflow. De hoofdgast scant het document en voltooit een biometrische check op afstand. Jij krijgt een melding als de verificatie slaagt.

Wat is Istat-melding en welk systeem geldt voor jou?

Afzonderlijk moet jij maandelijks aankomst- en overnachtingsgegevens van gasten melden. Je meldt ze aan jouw regionale toeristische autoriteit. In Italië worden meerdere platformen gebruikt. Denk aan Ross1000, Ricestat, en Turismatica. Welk systeem geldt hangt af van jouw regio. Onze handleiding over Istat-melding voor Hosts in Italië legt uit hoe elk systeem werkt.

De vereiste gegevens zijn overal hetzelfde. Dat zijn de totale aankomsten en overnachtingen van de maand. Onderverdeeld op nationaliteit van de gasten. Meldtermijnen verschillen per regio. Controleer de deadline voor jouw regionale systeem. Structurele niet-naleiding leidt tot bestuurlijke boetes.

Regelen Airbnb en Booking.com gastenregistratie voor jou?

Nee. In een groeiend aantal Italiaanse gemeenten incasseert Airbnb toeristenbelasting namens Hosts. Dat dekt alleen de belasting. Gastenidentificatie blijft de verantwoordelijkheid van de Host. Registratie bij de politie blijft de verantwoordelijkheid van de Host. Melding van toeristische statistieken blijft de verantwoordelijkheid van de Host.

Booking.com incasseert geen toeristenbelasting namens Hosts in Italië. Hosts op Booking.com moeten de toeristenbelasting rechtstreeks van gasten incasseren. Ze moeten hem aan de gemeente afdragen.

Hoe automatiseert Trippz gastenregistratie in Italië?

Trippz is een platform voor toeristenbelasting en gastenregistratie. Het is bedoeld voor Hosts met kort verhuurde accommodaties en voor vastgoedbeheerders. Trippz automatiseert de inzending bij Alloggiati Web. Het automatiseert ook de Istat-melding. Trippz gebruikt jouw bestaande inloggegevens voor elk systeem. Als er een boeking binnenkomt, stuurt Trippz de gastgegevens automatisch naar Alloggiati Web. Dat gebeurt binnen de vereiste termijn. Aan het einde van de maand compileert Trippz jouw regionale toeristische statistieken. Het stuurt de aangifte in.

Toeristenbelasting wordt mee verzorgd. Trippz hanteert het juiste tarief voor jouw gemeente. Het incasseert de toeristenbelasting bij de boeking. Trippz stuurt het maandelijks naar jou toe. Zo kun je het doorbetalen aan de lokale autoriteit.

Elke service kost €4 per maand per accommodatie. Er zijn geen transactiekosten. Er is geen minimum aantal accommodaties. De eerste maand is gratis. Jij blijft wettelijk verantwoordelijk voor alle verplichtingen. Wat verandert is dat jij niet meer in hoeft te loggen, data hoeft te kopiëren, of een deadline hoeft te onthouden.

Samenvatting: gastenregistratie in Italië in één oogopslag

Elke Host in Italië moet de identiteit van elke gast bij check-in verifiëren. Jij moet gastgegevens via Alloggiati Web aan de politie melden. De termijn is 24 uur na aankomst. Bij verblijfen korter dan 24 uur is de termijn 6 uur. Je moet maandelijks aankomst- en overnachtingsstatistieken melden via het regionale Istat-systeem. Toeristenbelasting is een afzonderlijke gemeentelijke verplichting. Boekingsplatforms nemen gastenregistratie niet over. Trippz automatiseert de inzending bij Alloggiati Web, de Istat-aangifte, en toeristenbelastingincasso vanuit één account.

Start jouw gratis proefperiode, eerste maand gratis