Wat is Alloggiati Web en hoe werkt het voor verhuurders

Wat is Alloggiati Web

Als je in Italië gasten ontvangt, ben je verplicht om hen te melden bij de nationale politie voordat hun verblijf begint. Dat doe je via Alloggiati Web, het officiële portaal van de Polizia di Stato. De verplichting staat in artikel 109 van de TULPS, de Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza. Ze geldt in heel Italië, ongeacht of jouw gemeente ook toeristenbelasting heft.

Wie moet het gebruiken

Verhuur jij een woning in Italië aan betalende gasten? Dan ben je verplicht om die gasten te registreren via Alloggiati Web. Dit geldt voor particuliere verhuurders, B&B-eigenaren en property managers. Er zijn geen uitzonderingen op basis van het aantal woningen dat je verhuurt of het platform waarop je boekingen ontvangt.

Airbnb int in veel Italiaanse steden de toeristenbelasting namens jou. Gastenregistratie via Alloggiati Web valt daar niet onder. Dat blijft jouw verantwoordelijkheid, via welk platform dan ook.

Welke gegevens moet je doorgeven

Voor elke gast geef je door: naam, achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, documenttype en documentnummer. Dit is verplicht voor elke volwassene in de boeking, niet alleen de hoofdboeker.

De melding moet volledig en correct zijn. Onvolledige of geschatte gegevens voldoen niet aan de wettelijke eis.

Wanneer moet je melden

De deadline is 24 uur na check-in. Checkt een gast in na 18:00 uur, dan moet de melding voor middernacht diezelfde dag zijn ingediend.

Dit is een harde deadline. Er is geen respijttijd en er bestaat geen manier om achteraf te melden zonder risico.

Wat gebeurt er als je de deadline mist

Niet naleven van Alloggiati Web is een strafrechtelijke kwestie, geen administratieve fout. Artikel 109 van de TULPS bepaalt het wettelijk kader. Boetes zijn het minimum. In ernstige of herhaalde gevallen volgt strafrechtelijke aansprakelijkheid.

De wet behandelt een te late of gemiste melding als het niet nakomen van een verplichting op het gebied van openbare orde. Italiaanse autoriteiten treden de laatste jaren actiever op, met name in steden met veel kortetermijnverhuur.

Hoe Trippz Alloggiati Web automatiseert

Trippz maakt direct verbinding met jouw Alloggiati Web-account via jouw bestaande inloggegevens. Zodra er een nieuwe boeking binnenkomt, haalt Trippz de gastgegevens op en dient ze automatisch in bij het portaal, binnen de vereiste termijn.

Jij logt niet in. Jij kopieert geen gegevens. Jij hoeft niet bij te houden of een deadline nadert. De melding gebeurt op de achtergrond, voor elke boeking.

Jij blijft de wettelijk verantwoordelijke partij. Trippz regelt de uitvoering. Maar de juridische plicht ligt bij jou als verhuurder, zoals de Italiaanse wet het ook bedoelt. Wat verandert is dat het proces niet langer afhankelijk is van of jij eraan denkt.

Hoe je Alloggiati Web koppelt

Trippz werkt met jouw bestaande Alloggiati Web-inloggegevens. Je hoeft je nergens opnieuw voor aan te melden. Koppel jouw account en de automatische meldingen lopen al voor de aankomst van je volgende gast.

Zie hoe Trippz verbinding maakt met Alloggiati Web