Was ist Alloggiati Web und wie funktioniert es für Gastgeber
Was Alloggiati Web ist
Jeder Gastgeber in Italien ist verpflichtet, seine Gäste vor Beginn des Aufenthalts bei der nationalen Polizei zu melden. Das Portal dafür heißt Alloggiati Web und wird von der Polizia di Stato betrieben. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 109 der TULPS, der Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza. Die Pflicht gilt im gesamten Land, unabhängig davon, ob Ihre Gemeinde zusätzlich eine Kurtaxe erhebt.
Wer muss Alloggiati Web nutzen
Wenn Sie in Italien eine Unterkunft gegen Entgelt vermieten, sind Sie verpflichtet, Ihre Gäste über Alloggiati Web zu melden. Das gilt für Privatvermieter, B&B-Betreiber und Propertymanager gleichermaßen. Es gibt keine Ausnahmen aufgrund der Anzahl der verwalteten Unterkünfte oder der genutzten Buchungsplattform.
Airbnb zieht in vielen italienischen Städten die Kurtaxe im Namen der Gastgeber ein. Die Gästeregistrierung über Alloggiati Web ist davon nicht umfasst. Diese Pflicht liegt unabhängig von der genutzten Plattform stets beim Gastgeber.
Welche Daten zu übermitteln sind
Für jeden Gast sind folgende Angaben erforderlich: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Dokumentenart und Dokumentennummer. Diese Daten müssen für jeden Erwachsenen in der Buchung eingegeben werden, nicht nur für die Hauptperson.
Die Meldung muss vollständig und korrekt sein. Unvollständige oder ungenaue Angaben erfüllen die gesetzlichen Anforderungen nicht.
Bis wann die Meldung erfolgen muss
Die Frist beträgt 24 Stunden nach dem Check-in. Reist ein Gast nach 18:00 Uhr an, muss die Meldung noch am selben Tag vor Mitternacht eingereicht werden.
Es handelt sich um eine verbindliche Frist. Es gibt weder eine Nachfrist noch eine Möglichkeit, eine versäumte Meldung ohne Risiko nachzureichen.
Welche Konsequenzen ein Verstoß hat
Die Nichterfüllung der Meldepflicht über Alloggiati Web ist kein bloßer Verwaltungsfehler, sondern eine strafrechtlich relevante Pflichtverletzung. Artikel 109 der TULPS bildet den rechtlichen Rahmen. Bußgelder sind die mindeste Konsequenz. In schwerwiegenden oder wiederholten Fällen droht eine strafrechtliche Haftung.
Das Gesetz behandelt verspätete oder unterlassene Meldungen als Verletzung einer öffentlichen Sicherheitspflicht. Die italienischen Behörden gehen in den letzten Jahren verstärkt gegen Verstöße vor, insbesondere in Städten mit hohem Aufkommen an Kurzzeitvermietungen.
Wie Trippz Alloggiati Web automatisiert
Trippz stellt mithilfe Ihrer bestehenden Zugangsdaten eine direkte Verbindung zu Ihrem Alloggiati Web-Konto her. Sobald eine neue Buchung eingeht, ruft Trippz die Gästedaten ab und übermittelt sie automatisch innerhalb der gesetzlichen Frist an das Portal.
Sie müssen sich nicht einloggen, keine Daten manuell übertragen und keine Fristen im Blick behalten. Die Meldung erfolgt im Hintergrund, für jede Buchung.
Sie bleiben rechtlich verantwortlich. Trippz übernimmt den technischen Ablauf. Die gesetzliche Pflicht liegt beim Gastgeber, wie es das italienische Recht vorsieht. Was sich ändert: Der Prozess hängt nicht mehr davon ab, ob Sie daran denken.
So verbinden Sie Alloggiati Web
Trippz arbeitet mit Ihren bestehenden Alloggiati Web-Zugangsdaten. Eine erneute Registrierung ist nicht erforderlich. Nach der Verknüpfung laufen die automatischen Meldungen bereits vor der Ankunft Ihres nächsten Gastes.