Cos'è Alloggiati Web e come funziona per gli host
Cos'è Alloggiati Web
Ogni host in Italia ha l'obbligo di comunicare i dati dei propri ospiti alla polizia di Stato prima dell'inizio del soggiorno. Il portale per farlo si chiama Alloggiati Web ed è gestito dalla Polizia di Stato. L'obbligo nasce dall'articolo 109 del TULPS, il Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza, e si applica su tutto il territorio nazionale, indipendentemente dal fatto che il vostro comune riscuota anche la tassa di soggiorno.
Chi è obbligato a usarlo
Se affittate un immobile a ospiti paganti in Italia, siete tenuti a registrarli tramite Alloggiati Web. La norma vale per i privati, i gestori di B&B e i property manager. Non esistono esenzioni basate sul numero di strutture che gestite o sulla piattaforma attraverso cui ricevete le prenotazioni.
Airbnb raccoglie la tassa di soggiorno per conto degli host in molte città italiane. La registrazione degli ospiti su Alloggiati Web è una cosa diversa e non rientra in quell'accordo. Questa responsabilità rimane sempre vostra, indipendentemente dal canale di prenotazione.
Quali dati inviare
Per ogni ospite occorre trasmettere: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, tipo di documento e numero di documento. Queste informazioni vanno inserite per ogni adulto presente nella prenotazione, non solo per il titolare principale.
La comunicazione deve essere completa e accurata. Dati parziali o approssimativi non soddisfano il requisito di legge.
Entro quando inviare la comunicazione
La scadenza è di 24 ore dall'arrivo dell'ospite. Se l'ospite fa il check-in dopo le 18:00, la comunicazione deve essere inviata entro la mezzanotte dello stesso giorno.
È una scadenza perentoria. Non esistono proroghe né meccanismi per regolarizzare una comunicazione in ritardo senza rischi.
Cosa succede se si manca la scadenza
Il mancato rispetto degli obblighi di Alloggiati Web non è una semplice irregolarità amministrativa. È una violazione di rilevanza penale, disciplinata dall'articolo 109 del TULPS. Le sanzioni pecuniarie rappresentano la conseguenza minima. Nei casi più gravi o in presenza di violazioni reiterate, si configura una responsabilità penale.
La legge considera le comunicazioni mancanti o tardive come inadempimento di un obbligo di pubblica sicurezza. Le autorità italiane sono diventate più attive nell'applicazione delle norme negli ultimi anni, soprattutto nelle città con un alto numero di affitti brevi.
Come Trippz automatizza Alloggiati Web
Trippz si collega direttamente al vostro account Alloggiati Web utilizzando le credenziali che già avete. Quando arriva una nuova prenotazione, Trippz recupera i dati degli ospiti e li trasmette automaticamente al portale entro i termini previsti.
Non dovete accedere al portale. Non dovete copiare i dati. Non dovete tenere d'occhio le scadenze. La comunicazione avviene in automatico, per ogni prenotazione.
Rimanete i soggetti giuridicamente responsabili. Trippz si occupa della parte operativa. L'obbligo di legge è e resta vostro, come prevede la normativa italiana. Quello che cambia è che il processo non dipende più dal fatto che voi ci pensiate.
Come collegare Alloggiati Web
Trippz funziona con le vostre credenziali Alloggiati Web esistenti. Non occorre registrarsi da nessuna parte. Collegate il vostro account e le comunicazioni automatiche partiranno già prima dell'arrivo del prossimo ospite.