Smettete di accedere manualmente per ogni check-in

Trippz raccoglie i dettagli degli ospiti e li invia automaticamente ad Alloggiati Web. Il rispetto degli obblighi avviene in background.

Inizia ora con Trippz per gli host

Cos'è Alloggiati Web?

Alloggiati Web è il portale online ufficiale della Polizia di Stato per la registrazione dei dati degli ospiti. Se ospitate in Italia, dovete inviare i loro dettagli attraverso questo sistema entro 24 ore dall'arrivo.

Perché Alloggiati Web richiede così tanto tempo

La registrazione degli ospiti è obbligatoria in Italia. Il processo di Alloggiati Web non è stato progettato per gli host impegnati.

• 

  Riinserire i dati degli ospiti per ogni soggiorno

  Per ogni arrivo dovete accedere e riscrivere manualmente nomi, date e dettagli dei documenti.

• 

  Pressione delle scadenze e rischio di multe

  I dati degli ospiti devono essere inviati entro 24 ore. Gli arrivi multipli aumentano il rischio di invii mancati.

• 

  Processi separati per gli stessi ospiti

  Gestite Alloggiati Web, ROSS1000 e la tassa di soggiorno separatamente. Stessi ospiti, più sistemi.

Come Trippz rende Alloggiati Web semplice

• Gli ospiti inseriscono i dati una sola volta

  Gli ospiti compilano i dettagli una sola volta online. Trippz li riutilizza. Non dovete più riscrivere i dati per ogni soggiorno.

• Registrazioni inviate puntualmente in automatico

  Per ogni prenotazione, Trippz prepara e invia le registrazioni ad Alloggiati Web automaticamente entro i tempi di legge.

• Una panoramica unica al posto dei fogli di calcolo

  Trippz mantiene prenotazioni, registrazioni e tassa di soggiorno in un unico posto.

Automatizzate la registrazione degli ospiti

Come funziona l'integrazione con Alloggiati Web

• Passo 1

  Le vostre prenotazioni arrivano in Trippz

  Aggiungete la vostra struttura o le vostre strutture a Trippz e connettete le prenotazioni tramite un PMS o inseritele manualmente. Trippz sa ora chi arriva e quando. Collegate il vostro account Alloggiati Web una sola volta. Trippz invierà le registrazioni per vostro conto.

  
• Passo 2

  Gli ospiti ricevono automaticamente i vostri messaggi e compilano i propri dati

  Trippz invia messaggi automatici con testo modificabile prima dell'arrivo e il giorno del check-in. Gli ospiti compilano i dati richiesti una sola volta tramite un modulo online sicuro.

  
• Passo 3

  Trippz invia le registrazioni ad Alloggiati Web

  Per ogni soggiorno, Trippz formatta i dati degli ospiti e invia la registrazione ad Alloggiati Web entro i tempi di legge. Utilizza le vostre credenziali.

  
• Passo 4

  Mantenete il controllo in un unico punto e concentratevi sull'accoglienza

  In Trippz vedete quali prenotazioni sono state registrate, quando i dati sono stati inviati e cosa richiede attenzione. Se abilitate la tassa di soggiorno, gli stessi dati servono per calcolarla e riscuoterla. Il rispetto degli obblighi procede in background mentre voi vi concentrate sugli ospiti.

  

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Più di Alloggiati Web

• Riscossione automatica della tassa di soggiorno

  Trippz conosce già le regole dell'imposta di soggiorno per il vostro comune. Selezionate la posizione della vostra struttura e Trippz applica le aliquote e le esenzioni corrette a ogni prenotazione. Le stesse prenotazioni e i dettagli degli ospiti che alimentano Alloggiati Web servono per calcolare quanto dovete riscuotere e quanto è già stato pagato.

• Integrazione con ROSS1000

  Se dovete inviare statistiche tramite ROSS1000, Trippz può preparare queste reportistiche in base alle vostre prenotazioni. Gli stessi dati che alimentano Alloggiati Web vengono riutilizzati per le vostre statistiche mensili. Dedicate meno tempo alla compilazione dei portali.
  Scoprite di più nella pagina ROSS1000.

Prezzi semplici per gli host

Trippz per gli host è gratuito nella sua forma base: registrazione degli ospiti e calcolo della tassa di soggiorno. Pagate solo i servizi extra che attivate.

• Connessione con Alloggiati Web e ISTAT

  Per ogni servizio attivato pagate 4,00 € per struttura al mese. Semplificate i vostri invii ad Alloggiati Web e ISTAT, come ROSS1000, Ricestat o Turismatica.

• Riscossione automatica della tassa di soggiorno

  La riscossione automatica della tassa di soggiorno costa anch'essa 4,00 € per struttura al mese. Trippz utilizza le regole locali per calcolare e incassare dagli ospiti. Dedicate meno tempo ed evitate errori.

Visualizza i prezzi completi per gli host

Sicurezza e privacy per i dati dei vostri ospiti

• Gestione sicura dei dati degli ospiti

  I dati degli ospiti e delle prenotazioni sono archiviati in Trippz tramite connessioni crittografate e storage sicuro. Trippz è certificato SOC 1 Type 2 e SOC 2 Type 2. Solo i dati richiesti per ROSS1000, Alloggiati Web e la tassa di soggiorno vengono inviati a sistemi esterni. Vedete sempre cosa è stato inviato e quando.

• Server in Europa e conformità GDPR

  Trippz ha sede nei Paesi Bassi e utilizza server cloud in Europa. I dati archiviati restano nell'UE. Operiamo secondo i requisiti del GDPR. I dati degli ospiti sono gestiti nel rispetto delle norme sulla privacy europee.

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Domande frequenti su Alloggiati Web

• Trippz è uguale ad Alloggiati Web?

  No. Alloggiati Web è il portale ufficiale della Polizia di Stato. Trippz è un software privato che prepara e invia le registrazioni degli ospiti ad Alloggiati Web per voi. Il vostro obbligo legale di registrare gli ospiti resta invariato. Il lavoro necessario si riduce notevolmente.

• È ancora necessario il vostro account Alloggiati Web e le relative credenziali?

  Sì. Richiedete e gestite il vostro account Alloggiati Web con la polizia come di consueto. In Trippz inserite quelle credenziali una sola volta. Così le registrazioni vengono inviate automaticamente nel formato previsto dal portale.

• Quanto costa Trippz per Alloggiati Web e la tassa di soggiorno?

  Trippz per gli host è gratuito. Pagate solo i servizi extra. La connessione con Alloggiati Web e ROSS1000 costa 4,00 € per struttura al mese. La riscossione automatica della tassa di soggiorno costa anch'essa 4,00 € per struttura al mese. Per gli host professionali con più strutture offriamo prezzi scalabili. Li trovate nella pagina Trippz per gli host.

• Potete usare Trippz se gestite una sola struttura?

  Sì. Trippz funziona per un singolo appartamento o stanza così come per più strutture. Il prezzo per struttura resta identico. Pagate semplicemente i servizi che attivate.

• Trippz aiuta anche con la tassa di soggiorno?

  Sì. Trippz conosce le regole dell'imposta di soggiorno per il vostro comune e utilizza le vostre prenotazioni e i dati degli ospiti per calcolare la tassa per soggiorno. Se attivate la riscossione automatica, Trippz incassa anche l'imposta di soggiorno dagli ospiti. Il costo è di 4,00 € per struttura al mese.

• È consentito usare Trippz per le registrazioni su Alloggiati Web?

  Sì. Trippz utilizza le vostre credenziali Alloggiati Web e invia i dati richiesti nella struttura prevista dal portale. Restate responsabili del rispetto degli obblighi di legge. Il lavoro manuale di accesso e inserimento dati per ogni soggiorno è gestito da Trippz.

• Dove trovare una spiegazione approfondita di Alloggiati Web?

  Abbiamo anche scritto una guida dettagliata su Alloggiati Web.

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