Arrêtez de vous connecter à chaque arrivée

Trippz recueille les détails des clients et les envoie automatiquement à Alloggiati Web. Vous restez ainsi conforme aux réglementations en arrière-plan.

Commencer avec Trippz pour les hôtes

Qu'est-ce qu'Alloggiati Web ?

Alloggiati Web est le portail en ligne officiel de la Police d'État italienne pour l'enregistrement des informations des clients. Si vous accueillez des clients en Italie, vous devez transmettre leurs détails via ce système dans les 24 heures suivant leur arrivée.

Pourquoi Alloggiati Web prend autant de temps

L'enregistrement des clients est obligatoire en Italie. Le processus Alloggiati Web n'a jamais été conçu pour les hôtes occupés.

• 

  Saisir à nouveau les données des clients pour chaque séjour

  Pour chaque arrivée, vous vous connectez et vous ressaisissez manuellement les noms, les dates et les détails des documents des clients.

• 

  Pression des délais et risque d'amendes

  Les données des clients doivent être envoyées dans les 24 heures. Les arrivées multiples augmentent le risque de déclarations oubliées.

• 

  Des processus séparés pour les mêmes clients

  Vous gérez Alloggiati Web, ROSS1000 et la taxe de séjour séparément. Les mêmes clients. Plusieurs systèmes.

Comment Trippz simplifie Alloggiati Web

• Les clients saisissent leurs données une seule fois

  Les clients remplissent leurs informations une seule fois en ligne. Trippz les réutilise. Vous n'avez plus à les ressaisir pour chaque séjour.

• Envois automatiques et ponctuels des enregistrements

  Pour chaque réservation, Trippz prépare et envoie les enregistrements à Alloggiati Web automatiquement. Le délai légal est toujours respecté.

• Une vue d'ensemble au lieu de tableurs

  Trippz regroupe les réservations, les enregistrements et la taxe de séjour.

Automatisez votre enregistrement des clients

Comment fonctionne l'intégration avec Alloggiati Web

• Étape 1

  Vos réservations arrivent dans Trippz

  Vous ajoutez votre ou vos hébergements dans Trippz. Vous connectez vos réservations via un PMS ou vous les saisissez manuellement. Trippz sait désormais qui arrive et à quelle date. Vous connectez également votre compte Alloggiati Web une seule fois. Trippz peut alors soumettre les enregistrements en votre nom.

  
• Étape 2

  Les clients reçoivent automatiquement vos messages et complètent leurs informations

  Trippz envoie des messages automatisés avant l'arrivée et le jour de l'arrivée. Vous pouvez modifier le texte. Les clients remplissent les informations requises une seule fois via un formulaire en ligne sécurisé. 

  
• Étape 3

  Trippz envoie les enregistrements des clients à Alloggiati Web

  Pour chaque séjour, Trippz formate les données des clients. Il envoie l'enregistrement à Alloggiati Web dans le délai légal. Il utilise vos identifiants pour cela.

  
• Étape 4

  Vous gardez le contrôle au même endroit et vous pouvez vous concentrer sur l'accueil

  Dans Trippz, vous voyez quelles réservations ont été enregistrées. Vous savez quand les données ont été envoyées et ce qui nécessite votre attention. Si vous activez la taxe de séjour, les mêmes données servent au calcul et à la perception. La conformité s'exécute en arrière-plan. Vous pouvez vous concentrer sur vos clients.

  

Commencer

Plus que la simple gestion d'Alloggiati Web

• Collecte automatisée de la taxe de séjour

  Trippz connaît déjà les règles de la taxe de séjour pour votre juridiction. Vous sélectionnez la localisation de votre hébergement. Trippz applique les taux et exemptions corrects à chaque réservation. Les mêmes données de réservation et de client qui alimentent Alloggiati Web servent au calcul. Vous savez ce que vous devez percevoir et ce qui a déjà été payé.

• Intégration avec ROSS1000

  Si vous devez transmettre des statistiques via ROSS1000, Trippz peut préparer ces rapports sur la base de vos réservations. Les mêmes données qui alimentent Alloggiati Web sont réutilisées pour vos statistiques mensuelles. Vous passez moins de temps à remplir des portails.
  En savoir plus sur notre page ROSS1000.

Tarification simple pour les hôtes

Trippz pour les hôtes est gratuit dans ses fonctions de base : enregistrement des clients et calcul de la taxe de séjour. Vous ne payez que les services supplémentaires que vous activez.

• Connexion Alloggiati Web et ISTAT

  Pour chaque service activé, vous payez 4,00 € par hébergement et par mois. Cela simplifie vos transmissions à Alloggiati Web et à l'ISTAT, comme ROSS1000, Ricestat ou Turismatica.

• Collecte automatisée de la taxe de séjour

  La collecte automatisée de la taxe de séjour coûte également 4,00 € par hébergement et par mois. Trippz utilise les règles locales pour calculer et percevoir la taxe auprès des clients. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs.

Voir la tarification complète pour les hôtes

Sécurité et confidentialité de vos données clients

• Gestion sécurisée des données clients

  Les données clients et de réservation sont stockées dans Trippz via des connexions chiffrées et un stockage sécurisé. Trippz est certifié SOC 1 Type 2 et SOC 2 Type 2. Seules les données requises pour ROSS1000, Alloggiati Web et la taxe de séjour sont transmises aux systèmes externes. Vous pouvez toujours voir ce qui a été envoyé et à quelle date.

• Hébergement européen et conformité RGPD

  Trippz est basé aux Pays-Bas et fonctionne sur des serveurs cloud européens. Les données stockées restent donc au sein de l'UE. Nous travaillons conformément aux exigences du RGPD. Les données clients sont traitées selon les règles européennes de confidentialité.

Commencer gratuitement

Questions fréquentes sur Alloggiati Web

• Trippz est-il identique à Alloggiati Web ?

  Non. Alloggiati Web est le portail officiel de la Police d'État italienne. Trippz est un logiciel privé qui prépare et envoie les enregistrements des clients à Alloggiati Web pour vous. Votre obligation légale d'enregistrer les clients reste identique. La tâche à accomplir devient plus légère.

• Ai-je toujours besoin de mon propre compte et de mes identifiants Alloggiati Web ?

  Oui. Vous demandez et gérez votre compte Alloggiati Web auprès de la police comme d'habitude. Dans Trippz, vous saisissez ces identifiants une seule fois. Les enregistrements sont ensuite envoyés automatiquement dans le format attendu par le portail.

• Combien coûte Trippz pour Alloggiati Web et la taxe de séjour ?

  Trippz pour les hôtes est gratuit. Vous ne payez que les services supplémentaires. La connexion Alloggiati Web et ROSS1000 coûte 4,00 € par hébergement et par mois. La collecte automatisée de la taxe de séjour coûte également 4,00 € par hébergement et par mois. Pour les hôtes professionnels avec plusieurs hébergements, nous proposons une tarification échelonnée. Vous la trouverez sur notre page Trippz pour les hôtes.

• Puis-je utiliser Trippz avec un seul hébergement ?

  Oui. Trippz fonctionne pour un seul appartement ou une seule chambre comme pour plusieurs hébergements. Le prix par hébergement est identique. Vous payez uniquement les services que vous activez.

• Trippz aide-t-il également pour la taxe de séjour ?

  Oui. Trippz connaît les règles de la taxe de séjour pour votre juridiction. Il utilise vos réservations et vos données clients pour calculer la taxe par séjour. Si vous activez la collecte automatisée, Trippz perçoit également la taxe de séjour auprès des clients. Le coût est de 4,00 € par hébergement et par mois.

• L'utilisation de Trippz pour les enregistrements Alloggiati Web est-elle autorisée ?

  Oui. Trippz utilise vos propres identifiants Alloggiati Web. Il envoie les données requises dans la structure attendue par le portail. Vous restez responsable du respect des obligations légales. La saisie manuelle et les connexions pour chaque séjour sont gérées par Trippz.

• Où trouver une explication détaillée d'Alloggiati Web ?

  Nous avons également rédigé un guide détaillé sur Alloggiati Web.

Tester maintenant