Stop met inloggen bij elke check-in

Trippz verzamelt gastgegevens en stuurt ze automatisch naar Alloggiati Web. Zo blijf je compliant zonder erom te hoeven denken.

Start met Trippz voor Hosts

Wat is Alloggiati Web?

Alloggiati Web is het officiële online portaal van de Italiaanse staatspolitie voor gastenregistratie. Host je gasten in Italië, dan moet je hun gegevens binnen 24 uur na aankomst via dit systeem sturen.

Waarom Alloggiati Web zoveel tijd kost

Gastenregistratie is verplicht in Italië. Het Alloggiati Web-proces is nooit gemaakt voor drukke Hosts.

• 

  Gastengegevens opnieuw invoeren bij elk verblijf

  Bij elke aankomst log je in en tik je namen, data en documentgegevens handmatig opnieuw in.

• 

  Deadline-druk en boetekerf

  Gastgegevens moeten binnen 24 uur verstuurd worden. Bij meerdere aankomsten loopt het risico op gemiste inzendingen snel op.

• 

  Losse processen voor dezelfde gasten

  Jij beheert Alloggiati Web, ROSS1000 en de toeristenbelasting apart. Dezelfde gasten. Meerdere systemen.

Hoe Trippz Alloggiati Web moeiteloos maakt

• Gasten vullen hun gegevens één keer in

  Gasten vullen hun gegevens één keer online in. Trippz gebruikt ze opnieuw. Je hoeft niet meer te tikken bij elk verblijf.

• Registraties worden automatisch op tijd verstuurd

  Voor elke reservering bereidt Trippz de registratie voor en stuurt hem automatisch binnen de wettelijke termijn naar Alloggiati Web.

• Één overzicht in plaats van spreadsheets

  Trippz houdt reserveringen, registraties en de toeristenbelasting bij elkaar.

Automatiseer je gastenregistratie

Hoe de integratie met Alloggiati Web werkt

• Stap 1

  Jouw reserveringen komen binnen in Trippz

  Jouw accommodatie(s) voeg je toe aan Trippz. Je koppelt je reserveringen via een PMS of voert ze handmatig in. Trippz weet nu wie er aankomt en wanneer. Je koppelt je Alloggiati Web-account ook één keer. Zo kan Trippz de registraties voor je indienen.

  
• Stap 2

  Gasten krijgen automatisch jouw berichten en vullen hun gegevens in

  Trippz stuurt voor de aankomst en op de check-in dag automatisch berichten. Je kunt de teksten aanpassen. Gasten vullen de benodigde gegevens één keer in via een veilig online formulier. 

  
• Stap 3

  Trippz stuurt de registraties naar Alloggiati Web

  Voor elk verblijf zet Trippz de gastgegevens op orde. De registratie gaat binnen de wettelijke termijn naar Alloggiati Web. We gebruiken jouw inloggegevens.

  
• Stap 4

  Jij houdt alles in de gaten op één plek en focust op je gasten

  In Trippz zie je welke reserveringen geregistreerd zijn, wanneer gegevens verstuurd zijn en wat aandacht nodig heeft. Zet je de toeristenbelasting aan, dan gebruiken we dezelfde gegevens voor berekening en incasso. Je blijft compliant. Jij focust op je gasten.

  

Aan de slag

Meer dan alleen Alloggiati Web

• Automatische toeristenbelasting-afhandeling

  Trippz kent de regels voor de toeristenbelasting in jouw regio. Je kiest waar je accommodatie staat. Trippz past de juiste tarieven en vrijstellingen toe per reservering. Dezelfde gegevens die naar Alloggiati Web gaan, gebruiken we om te berekenen wat je moet innen en wat al betaald is.

• Integratie met ROSS1000

  Moet je statistieken sturen via ROSS1000, dan bereidt Trippz deze rapporten voor op basis van je reserveringen. Dezelfde gegevens voor Alloggiati Web gebruiken we voor je maandstatistieken. Je vult minder portalen in.
  Lees meer op onze ROSS1000 pagina.

Eenvoudige prijzen voor Hosts

Trippz voor Hosts is in de basis gratis: gastenregistratie en toeristenbelasting-berekening. Je betaalt alleen voor de extra diensten die je activeert.

• Verbinding met Alloggiati Web en ISTAT

  Voor elke dienst die je activeert, betaal je € 4,00 per accommodatie per maand. Zo maak je je inzendingen naar Alloggiati Web en ISTAT, zoals ROSS1000, Ricestat of Turismatica, eenvoudiger.

• Automatische toeristenbelasting-afhandeling

  Automatische toeristenbelasting-afhandeling kost ook € 4,00 per accommodatie per maand. Trippz gebruikt lokale regels voor berekening en incasso bij gasten. Jij bespaart tijd en voorkomt fouten.

Bekijk alle prijzen voor Hosts

Veiligheid en privacy voor je gastgegevens

• Veilige afhandeling van gastgegevens

  Gast- en reserveringsgegevens slaan we in Trippz op via versleutelde verbindingen en beveiligde opslag. Trippz is SOC 1 Type 2 en SOC 2 Type 2 gecertificeerd. Alleen de gegevens voor ROSS1000, Alloggiati Web en de toeristenbelasting gaan naar externe systemen. Je ziet altijd wat er verstuurd is en wanneer.

• EU-hosting en AVG-compliance

  Trippz staat in Nederland en draait op EU-cloudservers. Opgeslagen data blijft binnen de EU. We werken volgens de AVG-vereisten. Gastgegevens worden dus altijd volgens Europese privacyregels verwerkt.

Gratis starten

Veelgestelde vragen over Alloggiati Web

• Is Trippz hetzelfde als Alloggiati Web?

  Nee. Alloggiati Web is het officiële portaal van de Italiaanse staatspolitie. Trippz is commerciële software die gastenregistraties voor je voorbereidt en naar Alloggiati Web stuurt. Je wettelijke verplichting blijft hetzelfde. Het werk om het te doen wordt kleiner.

• Heb ik nog steeds mijn eigen Alloggiati Web-account en inloggegevens nodig?

  Ja. Je vraagt je Alloggiati Web-account aan bij de politie en beheert het zoals gebruikelijk. In Trippz vul je die inloggegevens één keer in. Zo worden registraties automatisch verstuurd in het juiste formaat.

• Hoeveel kost Trippz voor Alloggiati Web en de toeristenbelasting?

  Trippz voor Hosts is gratis om te gebruiken. Je betaalt alleen voor extra diensten. De verbinding met Alloggiati Web en ROSS1000 kost € 4,00 per accommodatie per maand. Automatische toeristenbelasting-afhandeling kost ook € 4,00 per accommodatie per maand. Voor professionele Hosts met meerdere accommodaties hanteren we een trapmodel. Je vindt de tarieven op onze Trippz voor Hosts pagina.

• Kan ik Trippz gebruiken als ik maar één accommodatie heb?

  Ja. Trippz werkt voor één appartement of kamer net zo goed als voor meerdere accommodaties. De prijs per accommodatie is hetzelfde. Je betaalt alleen voor de diensten die je activeert.

• Help Trippz ook met de toeristenbelasting?

  Ja. Trippz kent de regels voor de toeristenbelasting in jouw regio. We gebruiken je reserveringen en gastgegevens om de belasting per verblijf te berekenen. Zet je de automatische incasso aan, dan verzamelt Trippz de toeristenbelasting ook voor je. Dat kost € 4,00 per accommodatie per maand.

• Mag ik Trippz gebruiken voor Alloggiati Web-registraties?

  Ja. Trippz gebruikt jouw eigen Alloggiati Web-inloggegevens en stuurt de gegevens in het juiste formaat. Jij blijft verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen. Het handmatige werk van inloggen en invoeren doet Trippz voor je.

• Waar vind ik een uitgebreide uitleg over Alloggiati Web?

  We hebben ook een uitgebreide handleiding over Alloggiati Web geschreven.

Probeer het nu uit