Beenden Sie das ständige Einloggen bei jeder Anreise

Trippz sammelt Gästedetails und sendet sie automatisch an Alloggiati Web. So erfüllen Sie die Vorschriften im Hintergrund.

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Was ist Alloggiati Web?

Alloggiati Web ist das offizielle Online-Portal der italienischen Staatspolizei für die Meldung von Gästedaten. Bewirten Sie Gäste in Italien, müssen Sie ihre Details innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft über dieses System senden.

Warum Alloggiati Web so viel Zeit kostet

Die Gästeregistrierung ist in Italien Pflicht. Der Alloggiati Web-Prozess wurde jedoch nie für ausgelastete Gastgeber entwickelt.

• 

  Gastedaten bei jedem Aufenthalt erneut eingeben

  Bei jeder Ankunft loggen Sie sich ein und tippen Namen, Daten und Dokumentendetails manuell neu.

• 

  Fristendruck und Bußgeldrisiko

  Gastedaten müssen innerhalb von 24 Stunden übermittelt werden. Mehrere Ankünfte erhöhen das Risiko verpasster Meldungen.

• 

  Getrennte Abläufe für dieselben Gäste

  Sie verwalten Alloggiati Web, ROSS1000 und die Touristensteuer getrennt. Dieselben Gäste. Verschiedene Systeme.

Wie Trippz Alloggiati Web mühelos macht

• Gäste geben ihre Daten einmal ein

  Gäste geben Details einmalig online ein. Trippz nutzt sie erneut. Sie tippen bei jedem Aufenthalt nicht mehr neu.

• Meldungen werden pünktlich automatisch gesendet

  Pro Buchung bereitet Trippz Meldungen vor. Sie werden automatisch innerhalb der gesetzlichen Frist an Alloggiati Web gesendet.

• Ein Überblick statt Tabellenkalkulationen

  Trippz hält Buchungen, Meldungen und Touristensteuer an einem Ort zusammen.

Automatisieren Sie Ihre Gästeregistrierung

So funktioniert die Integration mit Alloggiati Web

• Schritt 1

  Ihre Buchungen kommen in Trippz an

  Sie fügen Ihre Unterkunft(en) in Trippz hinzu und verbinden Ihre Buchungen über ein PMS oder geben sie manuell ein. Trippz weiß nun, wer anreist und wann. Sie verbinden Ihr Alloggiati Web-Konto einmalig. So kann Trippz Meldungen in Ihrem Namen übermitteln.

  
• Schritt 2

  Gäste erhalten automatisch Ihre Nachrichten und füllen ihre Daten aus

  Trippz sendet automatisierte Nachrichten vor der Anreise und am Anreisetag. Sie können den Text bearbeiten. Gäste füllen die erforderlichen Details einmalig über ein sicheres Online-Formular aus. 

  
• Schritt 3

  Trippz übermittelt die Meldungen an Alloggiati Web

  Pro Aufenthalt formatiert Trippz die Gastedaten. Die Meldung wird innerhalb der gesetzlichen Frist an Alloggiati Web gesendet. Dies geschieht mit Ihren Zugangsdaten.

  
• Schritt 4

  Sie behalten den Überblick an einem Ort und konzentrieren sich auf die Bewirtung

  In Trippz sehen Sie, welche Buchungen gemeldet wurden. Sie erkennen, wann Daten gesendet wurden und was Aufmerksamkeit braucht. Aktivieren Sie die Touristensteuer, nutzt das System dieselben Daten zur Berechnung und Erhebung. Die Compliance läuft im Hintergrund. Sie konzentrieren sich auf Ihre Gäste.

  

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Mehr als nur Alloggiati Web

• Automatisierte Kurtaxe-Erhebung

  Trippz kennt die Touristensteuer-Regeln für Ihren Bezirk. Sie wählen den Standort Ihrer Unterkunft aus. Trippz wendet die korrekten Sätze und Befreiungen auf jede Buchung an. Dieselben Buchungen und Gästedaten, die Alloggiati Web speisen, dienen zur Berechnung. So wissen Sie, was erhoben werden muss und was bereits bezahlt wurde.

• Integration mit ROSS1000

  Müssen Sie Statistiken über ROSS1000 senden, bereitet Trippz diese Berichte auf Basis Ihrer Buchungen vor. Dieselben Daten, die Alloggiati Web speisen, werden für Ihre Monatsstatistiken wiederverwendet. Sie verbringen weniger Zeit mit Portalen.
  Lesen Sie mehr dazu auf unserer ROSS1000 Seite.

Einfache Preise für Gastgeber

Trippz für Gastgeber ist im Kern kostenlos: Gästeregistrierung und Touristensteuer-Berechnung. Sie zahlen nur für die Zusatzdienste, die Sie aktivieren.

• Verbindung zu Alloggiati Web und ISTAT

  Für jeden aktivierten Dienst zahlen Sie 4,00 € pro Unterkunft und Monat. So vereinfachen Sie Ihre Übermittlungen an Alloggiati Web und ISTAT. Dazu zählen Systeme wie ROSS1000, Ricestat oder Turismatica.

• Automatisierte Kurtaxe-Erhebung

  Die automatisierte Touristensteuer-Erhebung kostet ebenfalls 4,00 € pro Unterkunft und Monat. Trippz nutzt lokale Regeln zur Berechnung und Erhebung von Gästen. Sie sparen Zeit und vermeiden Fehler.

Vollständige Preise für Gastgeber ansehen

Sicherheit und Datenschutz für Ihre Gastedaten

• Sicherer Umgang mit Gastedaten

  Gäste- und Buchungsdaten werden in Trippz über verschlüsselte Verbindungen und sichere Speicher gespeichert. Trippz ist SOC 1 Type 2 und SOC 2 Type 2 zertifiziert. Nur die für ROSS1000, Alloggiati Web und die Touristensteuer erforderlichen Daten werden an externe Systeme gesendet. Sie sehen jederzeit, was gesendet wurde und wann.

• EU-Hosting und DSGVO-Konformität

  Trippz hat seinen Sitz in den Niederlanden und läuft auf EU-Cloud-Servern. Gespeicherte Daten bleiben somit innerhalb der EU. Wir arbeiten nach DSGVO-Vorgaben. Gästedaten werden unter europäischen Datenschutzregeln verarbeitet.

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Häufig gestellte Fragen zu Alloggiati Web

• Ist Trippz dasselbe wie Alloggiati Web?

  Nein. Alloggiati Web ist das offizielle Portal der italienischen Staatspolizei. Trippz ist private Software, die Gästeregistrierungen für Sie vorbereitet und an Alloggiati Web sendet. Ihre gesetzliche Meldepflicht bleibt gleich. Der Aufwand dafür sinkt.

• Brauche ich weiterhin mein eigenes Alloggiati Web-Konto und Zugangsdaten?

  Ja. Sie beantragen und verwalten Ihr Alloggiati Web-Konto wie gewohnt bei der Polizei. In Trippz geben Sie diese Zugangsdaten einmal ein. So werden Meldungen automatisch im vom Portal erwarteten Format gesendet.

• Wie viel kostet Trippz für Alloggiati Web und die Kurtaxe?

  Trippz für Gastgeber ist kostenlos nutzbar. Sie zahlen nur für Zusatzdienste. Die Verbindung zu Alloggiati Web und ROSS1000 kostet 4,00 € pro Unterkunft und Monat. Die automatisierte Touristensteuer-Erhebung kostet ebenfalls 4,00 € pro Unterkunft und Monat. Für professionelle Gastgeber mit mehreren Unterkünften bieten wir gestaffelte Preise an. Diese finden Sie auf unserer Trippz für Gastgeber Seite.

• Kann ich Trippz nutzen, wenn ich nur eine Unterkunft habe?

  Ja. Trippz funktioniert für eine einzelne Wohnung oder ein Zimmer ebenso wie für mehrere Unterkünfte. Der Preis pro Unterkunft ist gleich. Sie zahlen nur für die Dienste, die Sie aktivieren.

• Hilft Trippz auch bei der Kurtaxe?

  Ja. Trippz kennt die Touristensteuer-Regeln für Ihren Bezirk. Das System nutzt Ihre Buchungen und Gastedaten, um die Steuer pro Aufenthalt zu berechnen. Aktivieren Sie die automatische Erhebung, sammelt Trippz die Touristensteuer auch von den Gästen ein. Der Preis beträgt 4,00 € pro Unterkunft und Monat.

• Darf ich Trippz für Alloggiati Web-Meldungen nutzen?

  Ja. Trippz nutzt Ihre eigenen Alloggiati Web-Zugangsdaten. Die erforderlichen Daten werden in der vom Portal erwarteten Struktur gesendet. Sie bleiben für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verantwortlich. Der manuelle Aufwand zum Einloggen und Dateneingeben entfällt.

• Wo finde ich eine ausführliche Erklärung zu Alloggiati Web?

  Wir haben auch einen detaillierten Leitfaden zu Alloggiati Web verfasst.

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