¿Qué es SES Hospedajes y quién debe registrarse?

¿Qué es SES Hospedajes?

Todo anfitrión en España debe registrar a sus huéspedes ante las autoridades de seguridad nacional en las primeras 24 horas tras el check-in. El sistema para hacerlo se llama SES Hospedajes y lo gestiona la Secretaría de Estado de Seguridad. La obligación viene del Real Decreto 933/2021, vigente desde el 2 de enero de 2023, y se aplica en todas las comunidades autónomas. Reemplazó a los sistemas anteriores de registro regional, basados en papel y muy fragmentados.

¿Quién debe usarlo?

La obligación afecta a todos los proveedores de alojamiento que reciben viajeros en España: hoteles, hostales, alojamientos rurales y anfitriones de alquileres turísticos. No hay excepciones por tamaño de propiedad, noches reservadas o plataforma de reserva.

Si alquilas un inmueble en España y tus huéspedes pernoctan, debes registrar sus datos en SES Hospedajes.

Datos que debes enviar

Para cada huésped mayor de 14 años, debes enviar:

• Nombre y apellidos completos
• Fecha y lugar de nacimiento
• Nacionalidad
• Tipo y número de documento
• Fecha de expedición del documento
• Fecha de caducidad del documento
• Dirección completa del alojamiento

Para cada reserva también debes enviar:

• Fecha de llegada
• Fecha de salida
• Número de huéspedes
• Precio pagado por noche

Las fechas de expedición y caducidad del documento son los campos que más confunden a los anfitriones. Requerir estos datos implica revisar físicamente los documentos al llegar o verificar su validez antes de la llegada.

Plazo de envío

Debes enviar los datos en las primeras 24 horas tras la llegada del huésped. El plazo empieza al hacer el check-in.

Consecuencias de no cumplir

El Real Decreto 933/2021 establece multas por incumplimiento. Las infracciones leves, como envíos incompletos, pueden acarrear sanciones de hasta 600 €. Las graves, como no enviar los datos, llegan hasta 30.000 €.

La Guardia Civil y las policías locales son las encargadas de las inspecciones. Desde que entró en vigor el sistema, el gobierno ha aumentado su actividad de control.

SES Hospedajes y la tasa turística son independientes

Muchos anfitriones creen que, si su ciudad no tiene tasa turística, no tienen obligaciones. Esto no es cierto. SES Hospedajes aplica en todos los casos. Un anfitrión en Madrid, donde no hay tasa turística, debe registrar a sus huéspedes en SES Hospedajes. Uno en Barcelona debe hacer ambas cosas.

Los dos sistemas no tienen relación. Uno es una medida de seguridad pública. El otro, fiscal.

Cómo Trippz automatiza SES Hospedajes

Trippz se conecta a SES Hospedajes usando tus credenciales de proveedor registrado. Cuando llega una nueva reserva, Trippz recopila los datos obligatorios del huésped y del contrato, y los envía al sistema automáticamente, dentro del plazo de 24 horas.

No gestionas plazos. No entras en el portal de SES Hospedajes. No persigues a los huéspedes para pedirles documentos en el último momento. Trippz se encarga del flujo de recogida y envío de datos para cada reserva.

Descubre cómo Trippz se conecta a SES Hospedajes