Was ist SES Hospedajes und wer muss sich registrieren

Was SES Hospedajes ist

Jeder Gastgeber in Spanien ist verpflichtet, seine Gäste innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in bei den nationalen Sicherheitsbehörden zu melden. Das System dafür heißt SES Hospedajes und wird von der Secretaría de Estado de Seguridad betrieben. Die Pflicht ergibt sich aus dem Real Decreto 933/2021, das am 2. Januar 2023 in Kraft trat, und gilt einheitlich in allen autonomen Gemeinschaften Spaniens. Es ersetzte die bisherigen papiergestützten und fragmentierten regionalen Meldesysteme.

Wer es nutzen muss

Die Pflicht gilt für alle Unterkunftsanbieter, die Reisende in Spanien empfangen: Hotels, Hostels, Landunterkünfte und Kurzzeitvermieter. Es gibt keine Ausnahmen aufgrund der Größe Ihrer Unterkunft, der gebuchten Nächteanzahl oder der Plattform, über die Gäste buchen.

Wenn Sie in Spanien eine Unterkunft vermieten und Gäste übernachten, müssen Sie diese Gäste über SES Hospedajes melden.

Welche Daten Sie einreichen müssen

Für jeden Gast ab 14 Jahren müssen Sie einreichen:

• Vollständiger Vor- und Nachname
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Staatsangehörigkeit
• Dokumentenart und Dokumentennummer
• Ausstellungsdatum des Dokuments
• Ablaufdatum des Dokuments
• Vollständige Adresse der Unterkunft

Für jede Buchung müssen Sie außerdem einreichen:

• Anreisedatum
• Abreisedatum
• Anzahl der Gäste
• Bezahlter Preis pro Nacht

Ausstellungs- und Ablaufdatum des Dokuments sind die Felder, die die meisten Gastgeber überraschen. Für ihre Erfassung ist entweder eine physische Dokumentenprüfung beim Check-in oder ein digitaler Verifizierungsprozess vor der Ankunft erforderlich.

Bis wann Sie einreichen müssen

Einreichungen müssen innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft des Gastes erfolgen. Das 24-Stunden-Fenster beginnt mit dem Moment des Check-ins.

Welche Konsequenzen Nichterfüllung hat

Das Real Decreto 933/2021 legt Bußgelder für Nichterfüllung fest. Geringfügige Verstöße, wie unvollständige Einreichungen, ziehen Bußgelder von bis zu 600 € nach sich. Schwerwiegende Verstöße, einschließlich des vollständigen Ausbleibens einer Meldung, können Bußgelder von bis zu 30.000 € nach sich ziehen.

Die Durchsetzung erfolgt durch die Guardia Civil und lokale Polizeibehörden. Die spanische Regierung hat die Inspektionstätigkeit seit dem Start des Systems verstärkt.

SES Hospedajes und Tourismusabgabe sind getrennt

Viele Gastgeber nehmen an, dass sie keine Compliance-Pflichten haben, wenn ihre Stadt keine Tourismusabgabe erhebt. Das ist nicht korrekt. SES Hospedajes gilt unabhängig von der Tourismusabgabe. Ein Gastgeber in Madrid, wo keine Tourismusabgabe erhoben wird, muss trotzdem jeden Gast über SES Hospedajes melden. Ein Gastgeber in Barcelona muss beides tun.

Die beiden Systeme haben nichts miteinander zu tun. Das eine ist eine Maßnahme zur öffentlichen Sicherheit. Das andere ist fiskalischer Natur.

Wie Trippz SES Hospedajes automatisiert

Trippz stellt mithilfe Ihrer registrierten Anbieter-Zugangsdaten eine Verbindung zu SES Hospedajes her. Wenn eine neue Buchung eingeht, erhebt Trippz die erforderlichen Gast- und Buchungsdaten und übermittelt sie automatisch innerhalb des 24-Stunden-Fensters an das System.

Sie verwalten keine Fristen. Sie loggen sich nicht in das SES-Hospedajes-Portal ein. Sie jagen Gästen nicht in letzter Minute nach Dokumentdaten hinterher. Trippz übernimmt die Datenerhebung und den Einreichungsprozess für jede Buchung.

Erfahren Sie, wie Trippz SES Hospedajes verbindet