English
Deutsch
Français
Italiano
Nederlands
Cómo funciona la automatización de la tasa turística para anfitriones de alquiler vacacional
La automatización de la tasa turística elimina el trabajo manual de cobrar, registrar y llevar la contabilidad del impuesto turístico en todas tus propiedades. Tú sigues siendo el responsable legal en todo momento. Trippz se encarga de mantener y actualizar automáticamente las tarifas de más de 70 países. Aplica la tarifa correcta a cada reserva, cobra el impuesto al huésped y te lo transfiere mensualmente junto con los registros necesarios para reenviarlo a la autoridad local. Si un municipio ajusta su tarifa a mitad de año, el importe que cobras se actualiza solo. No tienes que tocar ninguna configuración.
¿Cuándo empieza a fallar la gestión manual de la tasa turística?
Una propiedad en una ciudad se puede gestionar a mano. Cobras un importe fijo por huésped y por noche, y pagas al municipio según su calendario. La carga de trabajo crece con cada variable que añades. Una segunda propiedad en otro municipio tiene su propia tarifa y sus propias reglas de exención. Las reservas llegan por Airbnb, Booking.com y tu canal directo. En algunas ciudades Airbnb cobra el impuesto por ti. En otras, no. Un cambio de tarifa que no has visto puede hacerte cobrar mal durante meses. A esa escala, una hoja de cálculo manual es donde empiezan los errores.
¿Cómo sabe Trippz la tarifa correcta para tu propiedad?
Las tarifas del impuesto turístico cambian a menudo. Un municipio puede subir su tarifa, fijar un precio distinto para alquileres vacacionales que para hoteles, cobrar por persona y por noche en lugar de un importe fijo por estancia, o variar el precio según la temporada. Trippz mantiene una base de datos de tarifas en más de 70 países y la actualiza cuando los municipios publican cambios. Conectas una propiedad por su dirección y Trippz aplica la tarifa correspondiente a esa ubicación. Cuando la tarifa cambia, la actualización llega a tu cuenta automáticamente. Así el importe que cobras siempre está al día.
Aquí es donde un campo de tarifas de un PMS se queda corto. Guarda el número que introdujiste al configurar y lo mantiene hasta que te das cuenta del cambio y lo actualizas tú mismo. Lo mismo ocurre con herramientas de check-in como Chekin. Tú configuras tu propia tarifa y te encargas de actualizarla cuando el municipio la cambia. Además, cada transacción de impuesto añade una comisión del 1,5 % más 0,99 € por encima de la suscripción. Una base de datos de tarifas mantenida hace el seguimiento por ti.
Las normas también varían mucho según el país. Trippz publica la situación actual para Italia, España y Alemania, entre los más de 70 países que cubre.
¿Cómo se gestionan las exenciones?
La mayoría de los regímenes de tasa turística eximen a algunos huéspedes. Es habitual eximir a los menores de cierta edad, a las estancias que superan un número de noches, y en algunos lugares a residentes o viajeros de negocios. El límite de edad y el de noches varían por municipio. La misma reserva puede estar totalmente sujeta a impuesto en una ciudad y parcialmente exenta en otra. Trippz mantiene estas reglas de exención junto a la tarifa de cada ubicación. Las normas que aplican a tu propiedad están en el mismo sitio que la tarifa. No las tienes que llevar en la cabeza ni en una hoja de cálculo.
¿Cómo funciona la recaudación en Airbnb, Booking.com y las reservas directas?
Airbnb cobra la tasa turística por los anfitriones en las ciudades donde tiene un acuerdo con la autoridad local. En esas ciudades, la plataforma paga el impuesto por su cuenta. Para cada reserva donde ninguna plataforma cobra el impuesto por ti, la responsabilidad es tuya. Esto incluye reservas de Airbnb en ciudades sin acuerdo, tus reservas directas y reservas de otros canales según los pactos que tengan en tu ciudad. Trippz se conecta a tus canales de reserva a través de tu sistema de gestión de propiedades, sea Smoobu, Lodgify o Guesty, y lee tus reservas desde allí. Si una plataforma ya está cobrando, Trippz deja esa reserva sin tocar para que el huésped pague una sola vez. Si el impuesto es tu responsabilidad, Trippz lo cobra al huésped.
¿Quién paga el dinero al municipio?
Tú. En el flujo para anfitriones, Trippz cobra el impuesto turístico a tus huéspedes y te lo transfiere una vez al mes, con un desglose por propiedad y periodo. Tú lo reenvías a la autoridad local según su calendario, junto con cualquier declaración que pida el municipio. Trippz prepara las cifras. El pago al municipio lo haces tú.
El registro de huéspedes funciona de otra manera. Ahí Trippz se conecta directamente a los sistemas de la autoridad y envía los datos de los huéspedes por ti, cumpliendo los plazos que exigen esos sistemas. En Italia, por ejemplo, los datos del huésped deben llegar a Alloggiati Web en 24 horas desde el check-in. En España, el mismo envío se hace a través de SES Hospedajes. El dinero del impuesto turístico siempre vuelve a ti primero.
¿Qué no cubre la automatización de la tasa turística?
La automatización se encarga del cálculo, la recaudación y los registros. Presentar el pago al municipio sigue siendo tu tarea, porque el dinero se te transfiere para que tú lo reenvíes. La automatización tampoco decide si tu propiedad tiene licencia para operar como alquiler vacacional en tu zona. La licencia es una obligación aparte. Una herramienta que cobra la tasa turística no la concede ni la sustituye. Saber dónde está ese límite evita que asumas que un sistema cubre más de lo que hace.
¿Cuánto cuesta automatizar?
Trippz funciona con un precio fijo. La cuenta base es gratuita. Cada servicio que actives cuesta 4 € al mes por propiedad. El registro de huéspedes, la recaudación de la tasa turística y la verificación de identidad tienen el mismo precio. Una propiedad con registro de huéspedes y recaudación de tasa turística cuesta 8 € al mes. Tres propiedades con solo recaudación de tasa turística cuestan 12 € al mes. Da igual que alojen seis reservas al mes o sesenta, porque el coste de tu suscripción nunca cambia con el volumen. La recaudación de tasa turística tiene una comisión fija de 1 € por transacción. Se suma al pago del huésped y no te la facturamos a ti. Así tu coste mensual se mantiene igual sin importar cuántas reservas recibas. El primer mes es gratis.
¿Qué te quita de encima la automatización?
Lo configuras una vez y la tarifa de cada propiedad se mantiene correcta. No tienes que seguir los anuncios municipales. Se cobra el importe exacto a cada huésped en Airbnb, Booking.com y reservas directas. Nunca se cobra dos veces donde una plataforma ya lo hace. Tu impuesto recaudado llega mensualmente con el desglose que necesitas para pagar al municipio. Dos tareas siguen siendo tuyas por ley: reenviar el pago y tener la licencia para operar. Todo lo que alimenta esas dos tareas ocurre solo.
