Hoe automatisering van de toeristenbelasting werkt voor Hosts

Automatisering van de toeristenbelasting haalt het handwerk eruit. Jij rekent, volgt en boekt de toeristenbelasting voor al je panden automatisch in. Jij blijft wel altijd de wettelijk verantwoordelijke partij. Trippz houdt de tarieven voor meer dan 70 landen bij en werkt ze automatisch bij. Het juiste tarief wordt op elke boeking toegepast. De belasting wordt bij de gast ingevorderd. Maandelijks krijg je het bedrag uitbetaald met de administratie die je nodig hebt om het door te sturen naar de gemeente. Verandert een stad halverwege het jaar het tarief? Dan past jij je tarief aan. Zonder dat je een instelling hoeft aan te passen.

Wanneer loopt handmatig invorderen van de toeristenbelasting vast?

Eén pand in één stad is nog prima handmatig te doen. Je vraagt een vast bedrag per gast per nacht aan. Je betaalt de gemeente op het moment dat zij dat vraagt. Het werk groeit met elke nieuwe variabele. Een tweede pand in een andere gemeente heeft een eigen tarief en eigen vrijstellingsregels. Boekingen komen binnen via Airbnb, Booking.com en je eigen kanaal. Airbnb vordert de belasting in sommige steden wel in voor jou, in andere niet. Een tariefwijziging waar je niets van hoort, zorgt er snel voor dat jij maandenlang het verkeerde bedrag rekent. Op die schaal is een handmatige spreadsheet het startpunt voor fouten.

Hoe weet Trippz het juiste tarief voor jouw pand?

Tarieven voor de toeristenbelasting veranderen vaak. Een gemeente kan het tarief verhogen. Er kan een ander tarief gelden voor korte verblijven dan voor hotels. Er wordt soms per persoon per nacht gerekend in plaats van een vast bedrag per nacht. Het tarief kan per seizoen verschillen. Trippz houdt een tariefdatabasis bij voor meer dan 70 landen. Die wordt bijgewerkt zodra gemeenten wijzigingen publiceren. Je koppelt een pand via het adres. Trippz past het tarief voor die locatie toe. Verandert het tarief? Dan komt de update automatisch in je account. Het bedrag dat jij rekent, blijft altijd actueel.

Hier schiet een tariefveld in je PMS tekort. Het onthoudt het getal dat jij bij het instellen hebt ingevoerd. Het blijft dat getal gebruiken tot jij de wijziging merkt en het zelf aanpast. Hetzelfde geldt voor check-in tools zoals Chekin. Daar stel je je eigen tarief in. Jij doet het updatewerk als een gemeente het verandert. Elke belastingtransactie kost daar extra. Dat is 1,5% plus €0,99 bovenop je abonnement. Een bijgehouden tariefdatabasis doet het bijhouden voor jou.

Ook de regels verschillen sterk per land. Trippz publiceert de actuele stand voor Italië, Spanje en Duitsland. Dit zijn er drie van de meer dan 70 landen die we behandelen.

Hoe worden vrijstellingen afgehandeld?

De meeste toeristenbelastingregelingen kennen vrijstellingen voor bepaalde gasten. Kinderen onder een bepaalde leeftijd zijn vaak vrijgesteld. Ook verblijven langer dan een vast aantal nachten valt daaronder. In sommige plekken zijn inwoners of zakelijke reizigers vrijgesteld. De leeftijdsgrens en de nachttelling verschillen per gemeente. Dezelfde boeking is in de ene stad volledig belastbaar. In de andere stad is hij gedeeltelijk vrijgesteld. Trippz houdt deze vrijstellingsregels bij naast het tarief voor elke locatie. De regels die voor jouw pand gelden, staan op dezelfde plek als het tarief zelf. Niet in je hoofd of in een spreadsheet.

Hoe werkt de inning via Airbnb, Booking.com en directe boekingen?

Airbnb vordert de toeristenbelasting in voor Hosts in steden waar ze een overeenkomst hebben met de gemeente. In die steden betaalt Airbnb de belasting zelf door. Voor elke boeking waar geen platform de belasting voor jou invordert, ben jij verantwoordelijk. Dat geldt voor Airbnb-boekingen in steden zonder overeenkomst. Het geldt voor je directe boekingen. Het geldt voor boekingen via andere kanalen, afhankelijk van de afspraken die dat kanaal in jouw stad heeft. Trippz koppelt aan je boekingkanalen via je property management system. Of dat nu Smoobu, Lodgify of Guesty is. Trippz leest je reserveringen daaruit. Waar een platform al invordert, laat Trippz die boeking rustig aan. De gast betaalt dan maar één keer. Waar jij verantwoordelijk bent voor de belasting, vordert Trippz deze bij de gast in.

Wie betaalt het geld daadwerkelijk aan de gemeente?

Jij. In het traject voor Hosts vordert Trippz de toeristenbelasting bij je gasten in. Trippz betaalt het bedrag maandelijks aan jou uit. Je krijgt een overzicht per pand en per periode. Jij stuurt het bedrag door naar de gemeente op het moment dat zij dat vraagt. Je voegt daar eventuele aangiften aan toe die de gemeente vraagt. Trippz bereidt de cijfers voor. De betaling aan de gemeente doe jij zelf.

Gastenregistratie werkt anders. Daar koppelt Trippz direct aan de systemen van de overheid. Trippz stuurt de gastgegevens voor jou door. Dit gebeurt binnen de termijnen die die systemen hanteren. In Italië moeten gastgegevens bijvoorbeeld binnen 24 uur na check-in bij Alloggiati Web zijn. In Spanje loopt dezelfde aanlevering via SES Hospedajes. Het geld voor de toeristenbelasting komt altijd eerst bij jou terecht.

Wat dekt automatisering van de toeristenbelasting niet?

Automatisering regelt de berekening, de inning en de administratie. Het doorsturen van de betaling naar de gemeente blijft bij jou. Het geld wordt immers aan jou uitbetaald om door te sturen. Automatisering zegt ook niets over of jouw pand een vergunning heeft voor korte verhuur. Een vergunning is een aparte verplichting. Een tool die de toeristenbelasting invordert, geeft die vergunning niet. Hij vervangt hem ook niet. Als je weet waar die grens loopt, ga je niet uit van meer dekking dan er is.

Wat kost automatisering?

Trippz werkt met een vast tarief. Het basisaccount is gratis. Elke dienst die je aanzet kost €4 per maand per pand. Gastenregistratie, invordering van de toeristenbelasting en identiteitscheck kosten allemaal hetzelfde. Eén pand met gastenregistratie en invordering van de toeristenbelasting kost €8 per maand. Drie panden die alleen de toeristenbelasting invorderen kosten €12 per maand. Het maakt niet uit of ze zes boekingen per maand hebben of zestig. Je abonnementskosten veranderen niet met het volume. De invordering van de toeristenbelasting heeft een vaste transactiekost van €1. Die wordt bij de betaling van de gast opgeteld. Niet bij jou in rekening gebracht. Je maandelijkse kosten blijven dus gelijk, hoeveel boekingen je ook hebt. De eerste maand is gratis.

Wat neemt automatisering uit je werk?

Stel het één keer in. Het tarief voor elk pand blijft dan correct. Jij hoeft geen gemeentelijke aankondigingen meer te volgen. Het juiste bedrag wordt bij elke gast ingevorderd. Dat geldt voor Airbnb, Booking.com en directe boekingen. Er wordt nooit twee keer gerekend waar een platform al invordert. Je ingevorderde belasting komt maandelijks aan. Je krijgt het overzicht dat je nodig hebt om de gemeente te betalen. Twee taken blijven wettelijk bij jou. Het doorsturen van de betaling. En het in bezit hebben van je vergunning. Alles wat die twee taken mogelijk maakt, gebeurt automatisch.

Bekijk hoe Trippz je toeristenbelasting correct houdt voor elk pand, en start je eerste maand gratis