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Come funziona l'automazione della tassa di soggiorno per gli host
L'automazione dell'imposta di soggiorno elimina il lavoro manuale di calcolo, tracciamento e contabilità per tutte le vostre proprietà. Voi rimanete sempre la parte responsabile per legge. Trippz mantiene e aggiorna automaticamente le tariffe per oltre 70 paesi. Applica la tariffa corretta a ogni prenotazione. Raccoglie l'imposta dall'ospite e ve la versa ogni mese. Ricevete anche la documentazione necessaria per inoltrarla all'autorità locale. Se un comune aggiorna la tariffa a metà anno, l'importo che chiedete si adatta da solo. Non dovete modificare alcun parametro.
Quando la raccolta manuale dell'imposta di soggiorno inizia a dare problemi?
Gestire una proprietà in una città è fattibile a mano. Raccogliete un importo fisso per ospite e per notte. Pagate il comune secondo le scadenze stabilite. Il lavoro cresce con ogni variabile che aggiungete. Una seconda proprietà in un altro comune ha una tariffa diversa e regole di esenzione proprie. Le prenotazioni arrivano su Airbnb, Booking.com e sul vostro canale diretto. In alcune città la piattaforma raccoglie l'imposta per voi. In altre no. Un aggiornamento tariffario non comunicato può farvi applicare l'importo sbagliato per mesi. A questo livello, un foglio di calcolo manuale è il punto dove iniziano gli errori.
Come fa Trippz a conoscere la tariffa corretta per la vostra proprietà?
Le tariffe dell'imposta di soggiorno cambiano spesso. Un comune può aumentarle. Può stabilire un importo diverso per gli affitti brevi rispetto agli hotel. Può applicare una tariffa a persona e per notte invece di un fisso giornaliero. Può variarla in base alla stagione. Trippz mantiene un database tariffario per oltre 70 paesi. Lo aggiorna non appena i comuni pubblicano le variazioni. Collegate una proprietà tramite l'indirizzo. Trippz applica la tariffa corretta per quella zona. Quando la tariffa cambia, l'aggiornamento arriva nel vostro conto in automatico. L'importo che chiedete resta sempre aggiornato.
Qui il campo tariffario di un PMS non basta. Conserva il numero che avete inserito all'avvio. Lo mantiene fino a quando non notate il cambiamento e non lo aggiornate voi stessi. Vale lo stesso per gli strumenti di check-in come Chekin. Voi configurate la tariffa. Vi prendete carico degli aggiornamenti quando il comune la cambia. Ogni transazione fiscale aggiunge un costo dell'1,5% più 0,99 euro oltre all'abbonamento. Un database tariffario mantenuto fa il monitoraggio per voi.
Anche le regole variano molto da paese a paese. Trippz pubblica lo scenario attuale per Italia, Spagna e Germania. Questi sono solo alcuni dei 70 paesi coperti.
Come vengono gestite le esenzioni?
La maggior parte dei sistemi esenta alcuni ospiti. I bambini sotto una certa età sono un caso frequente. Anche i soggiorni oltre un numero di notti stabilito lo sono. In alcune zone si esentano i residenti o i viaggiatori d'affari. La soglia di età e quella di notti variano per comune. La stessa prenotazione può essere totalmente tassata in una città e parzialmente esente in un'altra. Trippz mantiene queste regole di esenzione insieme alla tariffa per ogni zona. Le regole valide per la vostra proprietà stanno nello stesso posto della tariffa. Non le dovete tenere a mente o su un foglio di calcolo.
Come funziona la raccolta su Airbnb, Booking.com e le prenotazioni dirette?
Airbnb raccoglie l'imposta di soggiorno per gli host nelle città dove ha un accordo con l'autorità locale. In quelle città versa l'imposta direttamente. Per ogni prenotazione dove nessuna piattaforma raccoglie l'imposta per voi, la responsabilità è vostra. Questo vale per le prenotazioni Airbnb in città senza accordo. Vale per le vostre prenotazioni dirette. Vale per gli altri canali, in base agli accordi che hanno nella vostra città. Trippz si collega ai vostri canali di prenotazione tramite il vostro PMS. Che sia Smoobu, Lodgify o Guesty, legge le prenotazioni da lì. Dove una piattaforma raccoglie già, Trippz lascia la prenotazione in pace. L'ospite paga una volta sola. Dove l'imposta è vostra responsabilità, Trippz la raccoglie dall'ospite.
Chi versa effettivamente i soldi al comune?
Siete voi. Nel flusso host, Trippz raccoglie l'imposta di soggiorno dai vostri ospiti e ve la versa una volta al mese. Ricevete un dettaglio per proprietà e per periodo. Voi la inoltrate all'autorità locale secondo le scadenze. Allegate anche le dichiarazioni richieste dal comune. Trippz prepara i dati. Il versamento al comune spetta a voi.
La registrazione degli ospiti funziona in modo diverso. Trippz si collega direttamente ai sistemi delle autorità. Inoltra i dati degli ospiti per voi, rispettando le scadenze imposte. In Italia, ad esempio, i dati devono arrivare su Alloggiati Web entro 24 ore dal check-in. In Spagna la stessa procedura passa per SES Hospedajes. I soldi dell'imposta di soggiorno tornano sempre prima a voi.
Cosa non copre l'automazione dell'imposta di soggiorno?
L'automazione gestisce il calcolo, la raccolta e la documentazione. Il versamento al comune resta vostro. I soldi vi arrivano per essere inoltrati. L'automazione non decide se la vostra proprietà ha la licenza per operare come affitto breve. La licenza è un obbligo a parte. Uno strumento che raccoglie l'imposta non la concede né la sostituisce. Sapere dove finisce il compito del sistema vi evita di aspettarvi troppo.
Quanto costa automatizzare?
Trippz funziona con un prezzo fisso. L'account base è gratuito. Ogni servizio che attivate costa 4 euro al mese per proprietà. La registrazione degli ospiti, la raccolta dell'imposta di soggiorno e la verifica dell'identità hanno lo stesso prezzo. Una proprietà con registrazione ospiti e raccolta imposta costa 8 euro al mese. Tre proprietà con solo raccolta imposta costano 12 euro al mese. Vale per sei prenotazioni o per sessanta. Il costo dell'abbonamento non cambia con il volume. La raccolta imposta ha un costo fisso di 1 euro a transazione. Si aggiunge al pagamento dell'ospite. Non vi viene fatturato. Il vostro costo mensile resta lo stesso, indipendentemente dalle prenotazioni. Il primo mese è gratuito.
Cosa toglie di mezzo l'automazione?
Configuratela una volta. La tariffa per ogni proprietà resta corretta. Non dovete seguire gli annunci comunali. L'importo giusto si raccoglie da ogni ospite. Vale per Airbnb, Booking.com e prenotazioni dirette. Non si raccoglie mai due volte dove la piattaforma lo fa già. L'imposta raccolta arriva ogni mese. Ricevete il dettaglio necessario per pagare il comune. Due compiti restano vostri per legge: inoltrare il versamento e detenere la licenza. Tutto il resto che alimenta questi due compiti avviene in automatico.
