So funktioniert die Kurtaxe-Automatisierung für Gastgeber

Die Automatisierung der Touristensteuer übernimmt die manuelle Arbeit beim Erheben, Verfolgen und Buchen der Steuer für Ihre Unterkünfte. Sie bleiben dabei jederzeit die rechtlich verantwortliche Person. Trippz pflegt die Sätze für über 70 Länder und aktualisiert sie automatisch. Das System wendet den korrekten Satz auf jede Buchung an, erhebt die Steuer vom Gast und auszahlt sie monatlich an Sie. Sie erhalten die Unterlagen, die Sie für die Weiterleitung an die Gemeinde benötigen. Ändert eine Stadt ihren Satz im Jahresverlauf, passt sich der Betrag automatisch an. Sie müssen keine Einstellung ändern.

Wann wird die manuelle Erhebung der Touristensteuer zum Problem?

Eine Unterkunft in einer Stadt lässt sich noch manuell bewältigen. Sie erheben einen festen Betrag pro Gast und Nacht und zahlen die Gemeinde nach deren Zeitplan. Die Arbeit wächst mit jeder neuen Variable. Eine zweite Unterkunft in einer anderen Gemeinde hat einen eigenen Satz und eigene Befreiungsregeln. Buchungen kommen über Airbnb, Booking.com und Ihren Direktkanal. Airbnb erhebt die Steuer in manchen Städten, in anderen nicht. Ein unangekündigter Satzwechsel kann dazu führen, dass Sie monatelang den falschen Betrag verlangen. In diesem Umfang beginnt die Fehleranfälligkeit in der manuellen Tabelle.

Wie kennt Trippz den korrekten Satz für Ihre Unterkunft?

Touristensteuersätze ändern sich häufig. Eine Gemeinde kann ihren Satz erhöhen, einen anderen Satz für Ferienwohnungen als für Hotels festlegen, pro Person und Nacht statt pauschal abrechnen oder den Satz nach Saison variieren. Trippz pflegt eine Satzdatenbank für über 70 Länder und aktualisiert sie, sobald Gemeinden Änderungen veröffentlichen. Sie verbinden eine Unterkunft über die Adresse. Trippz wendet den passenden Satz für diesen Standort an. Ändert sich der Satz, fließt die Aktualisierung automatisch in Ihr Konto ein. Der von Ihnen erhobene Betrag bleibt aktuell.

Hier stößt ein Satzfeld im PMS an seine Grenzen. Es speichert die Zahl, die Sie bei der Einrichtung eingegeben haben. Es behält sie bei, bis Sie eine Änderung bemerken und selbst aktualisieren. Das Gleiche gilt für Check-in-Tools wie Chekin. Dort konfigurieren Sie Ihren eigenen Satz und übernehmen die Aktualisierung bei Änderungen der Gemeinde. Jede Steuertransaktion berechnet dort zusätzlich 1,5 % plus 0,99 € zur Abogebühr. Eine gepflegte Satzdatenbank übernimmt das Tracking für Sie.

Auch die Regeln unterscheiden sich je nach Land deutlich. Trippz veröffentlicht den aktuellen Stand für Italien, Spanien und Deutschland. Diese Länder gehören zu den über 70 Ländern, die das System abdeckt.

Wie werden Befreiungen verarbeitet?

Die meisten Touristensteuer-Systeme sehen Befreiungen für bestimmte Gäste vor. Häufig betroffen sind Kinder unter einem bestimmten Alter, Aufenthalte über einer festgelegten Nachtzahl sowie in manchen Orten Anwohner oder Geschäftsreisende. Das Alterslimit und das Nachtlimit variieren je nach Gemeinde. Dieselbe Buchung kann in einer Stadt voll steuerpflichtig sein und in einer anderen teilweise befreit. Trippz pflegt diese Befreiungsregeln parallel zum Satz für jeden Standort. Die für Ihre Unterkunft geltenden Regeln liegen damit am selben Ort wie der Satz selbst. Nicht in Ihrem Kopf oder einer Tabelle.

Wie funktioniert die Erhebung über Airbnb, Booking.com und Direktbuchungen?

Airbnb erhebt die Touristensteuer für Unterkunftseigentümer und -verwalter in Städten, in denen ein Vertrag mit der lokalen Behörde besteht. In diesen Städten zahlt Airbnb die Steuer selbst weiter. Für jede Buchung, bei der keine Plattform die Steuer für Sie erhebt, liegt die Verantwortung bei Ihnen. Das umfasst Airbnb-Buchungen in Städten ohne Vertrag, Ihre Direktbuchungen und Buchungen aus anderen Kanälen. Die Abhängigkeit richtet sich nach den Vereinbarungen des jeweiligen Kanals in Ihrer Stadt. Trippz verbindet sich über Ihr Property-Management-System mit Ihren Buchungskanälen. Das gilt für Smoobu, Lodgify oder Guesty. Das System liest Ihre Reservierungen dort aus. Erhebt eine Plattform bereits die Steuer, lässt Trippz die Buchung unberührt. Der Gast zahlt nur einmal. Liegt die Steuer bei Ihnen, erhebt Trippz sie vom Gast.

Wer zahlt das Geld tatsächlich an die Gemeinde?

Sie. Im Workflow für Unterkunftseigentümer und -verwalter erhebt Trippz die Touristensteuer von Ihren Gästen und auszahlt sie monatlich an Sie. Sie erhalten eine Aufschlüsselung nach Unterkunft und Zeitraum. Sie leiten das Geld anschließend nach dem Zeitplan der Behörde weiter. Sie fügen die von der Gemeinde geforderte Erklärung bei. Trippz bereitet die Zahlen vor. Die Zahlung an die Gemeinde erfolgt durch Sie.

Die Gästeregistrierung funktioniert anders. Dort verbindet sich Trippz direkt mit den Behördensystemen und übermittelt die Gästedaten für Sie. Das geschieht innerhalb der von den Systemen vorgegebenen Fristen. In Italien müssen die Gästedaten beispielsweise innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in an Alloggiati Web übermittelt werden. In Spanien läuft dieselbe Übermittlung über SES Hospedajes. Das Geld für die Touristensteuer fließt immer zuerst an Sie zurück.

Was deckt die Automatisierung der Touristensteuer nicht ab?

Die Automatisierung übernimmt die Berechnung, die Erhebung und die Dokumentation. Die Zahlungseingangsmeldung bei der Gemeinde bleibt Ihre Aufgabe. Das Geld wird an Sie ausgezahlt, damit Sie es weiterleiten. Die Automatisierung entscheidet nicht darüber, ob Ihre Unterkunft für die Vermietung als Ferienwohnung genehmigt ist. Die Lizenzierung ist eine separate Pflicht. Ein Tool zur Erhebung der Touristensteuer gewährt oder ersetzt sie nicht. Die Kenntnis dieser Grenze verhindert falsche Annahmen über die Systemfunktionen.

Was kostet die Automatisierung?

Trippz arbeitet mit einem Festpreis. Das Basis-Konto ist kostenlos. Jeder aktivierte Service kostet 4 € pro Monat und Unterkunft. Gästeregistrierung, Touristensteuer-Erhebung und Identitätsprüfung sind gleich bepreist. Eine Unterkunft mit Gästeregistrierung und Touristensteuer-Erhebung kostet 8 € pro Monat. Drei Unterkünfte mit nur Touristensteuer-Erhebung kosten 12 € pro Monat. Das gilt für sechs Buchungen im Monat oder sechzig. Ihre Abo-Kosten ändern sich nie mit dem Volumen. Die Touristensteuer-Erhebung hat eine pauschale Transaktionsgebühr von 1 €. Sie wird zur Zahlung des Gastes hinzugefügt und nicht an Sie in Rechnung gestellt. Ihre monatlichen Kosten bleiben konstant, unabhängig von der Anzahl der Buchungen. Der erste Monat ist kostenlos.

Was nimmt Ihnen die Automatisierung ab?

Sie richten das System einmal ein. Der Satz für jede Unterkunft bleibt korrekt. Sie müssen keine Gemeindeankündigungen verfolgen. Der korrekte Betrag wird von jedem Gast erhoben. Das gilt für Airbnb, Booking.com und Direktbuchungen. Es wird nie doppelt erhoben, wenn eine Plattform bereits sammelt. Ihre eingezogene Steuer kommt monatlich an. Sie erhalten die Aufschlüsselung für die Gemeindezahlung. Zwei Aufgaben bleiben gesetzlich bei Ihnen: Die Weiterleitung der Zahlung und der Besitz der Betriebslizenz. Alles, was diese beiden Aufgaben vorbereitet, läuft automatisch.

So hält Trippz Ihre Touristensteuer für jede Unterkunft korrekt. Starten Sie Ihren ersten Monat kostenlos.