Registro de huéspedes en Alemania: qué cambió en 2025

Qué cambió el 1 de enero de 2025

Desde el 1 de enero de 2025, los anfitriones en Alemania ya no necesitan recoger el formulario de registro Meldeschein a los huéspedes alemanes. La Viertes Buerokratieentlastungsgesetz (BEG IV), aprobada por el Bundesrat el 18 de octubre de 2024, modificó el Bundesmeldegesetz para eliminar este requisito para los nacionales alemanes en alojamientos. La exención aplica solo a nacionales alemanes. Los huéspedes extranjeros siguen sujetos a la obligación completa del Meldeschein, exactamente como antes.

Qué era el Meldeschein

Durante décadas, Alemania obligaba a los proveedores de alojamiento a recoger un formulario de registro firmado de cada huésped al hacer el check-in. El formulario, llamado Meldeschein, contenía los datos personales del huésped y el anfitrión lo conservaba para inspecciones. La obligación provenía del Bundesmeldegesetz, la ley federal de registro de Alemania, y aplicaba a hoteles, pensiones y anfitriones de alquiler vacacional por igual, para cada huésped que pernoctara sin excepción.

Qué deben seguir haciendo los anfitriones para huéspedes extranjeros

Para cada huésped extranjero, debes seguir recogiendo un Meldeschein completo y firmado a mano al hacer el check-in. El huésped también debe presentar un documento de identidad válido: un pasaporte reconocido o su equivalente.

Los datos requeridos en el formulario incluyen: nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección de residencia, fecha de llegada y fecha prevista de salida.

Debes conservar los Meldescheine completados durante 12 meses. Después, deben destruirse o eliminarse en los siguientes 3 meses. Los formularios deben estar disponibles para las autoridades policiales, fiscales, tribunales y servicios de investigación de aduanas bajo petición.

Un matiz para municipios con tasa turística

En localidades turísticas y balnearios que cobran tasa turística (a menudo llamada Kurtaxe en estos municipios), la situación es ligeramente distinta. Aunque el Meldeschein para huéspedes alemanes se abolió a nivel federal, los municipios que gravan con tasa turística aún pueden exigir datos de todos los huéspedes, incluidos los nacionales alemanes, para calcular y recaudar el impuesto.

Esta recopilación de datos ya no la rige el Bundesmeldegesetz, sino las normas locales del Kommunalabgabengesetz. Los anfitriones en municipios con tasa turística deben verificar si su Gaestebeitragssatzung local se actualizó para reflejar el nuevo marco. Muchos municipios seguían actualizando sus normas a principios de 2025.

Cómo identificar qué huéspedes requieren el Meldeschein

En la práctica, un anfitrión que recibe una reserva por Airbnb o Booking.com no siempre sabe la nacionalidad del huésped antes de que llegue. El enfoque más sencillo es un proceso de check-in estándar que solicite el Meldeschein y un documento a todos los huéspedes que no sean nacionales alemanes, confirmado al llegar.

Algunos anfitriones usan verificación de documentos antes de la llegada para recopilar esto antes del check-in. Esto elimina la fricción en la puerta y asegura que se recopilen los datos sin importar si el anfitrión está presente para un check-in autónomo.

Variaciones a nivel estatal

El cambio en el Bundesmeldegesetz es federal y claro. Sin embargo, algunos estados mantienen obligaciones adicionales de reporte para estadísticas de alojamiento que son independientes del Meldeschein. Estas las rige el Beherbergungsstatistikgesetz y no han cambiado. Los proveedores de alojamiento con diez camas o más siguen obligados a reportar estadísticas mensuales a la autoridad estatal correspondiente.

Los anfitriones con propiedades en varios estados deben verificar los requisitos específicos de cada ubicación.

Qué significa esto para la tasa turística

La reforma de registro de 2025 no afecta a la tasa turística en sí. Si tu municipio cobra tasa turística, la obligación de recaudarla a los huéspedes y transferirla a la autoridad local sigue siendo exactamente la misma. Los huéspedes alemanes siguen pagando la tasa turística donde corresponda.

Cómo gestiona Trippz el registro de huéspedes en Alemania

Trippz gestiona el proceso de recopilación de datos de huéspedes para cada reserva. Cuando se confirma una reserva, Trippz identifica la nacionalidad del huésped y aplica el requisito de registro correcto. Los huéspedes extranjeros pasan por el flujo completo de recopilación de datos. Los nacionales alemanes se derivan a un proceso simplificado que no incluye los campos del Meldeschein.

Cuando se active la integración del registro AVS de Alemania, Trippz se conectará directamente al sistema. Esto eliminará la necesidad de manejar datos manualmente o guardar formularios en tu lado. Los anfitriones pueden conectarse ahora para automatizar y recaudar la tasa turística. La integración de registro se añadirá cuando esté disponible.

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