Gästeregistrierung in Deutschland: was sich 2025 geändert hat

Was sich zum 1. Januar 2025 geändert hat

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unterkunftseigentümer und -verwalter in Deutschland keine Meldescheine mehr von deutschen Gästen einsammeln. Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) wurde am 18. Oktober 2024 vom Bundesrat verabschiedet. Es änderte das Bundesmeldegesetz und streicht diese Pflicht für deutsche Staatsbürger in Unterkünften. Die Ausnahme gilt nur für Deutsche. Ausländische Gäste unterliegen weiterhin der vollständigen Meldeschein-Pflicht. Genau wie zuvor.

Was der Meldeschein war

Deutschland verlangte jahrzehntelang, dass Unterkunftseigentümer und -verwalter bei jeder Ankunft einen unterschriebenen Meldeformular vom Gast einholen. Das Formular hieß Meldeschein. Es enthielt die persönlichen Daten des Gastes. Der Gastgeber bewahrte es zur Kontrolle auf. Die Pflicht stammte aus dem Bundesmeldegesetz. Sie galt für Hotels, Pensionen und Anbieter von Kurzzeitvermietungen gleichermaßen. Für jede Übernachtung ohne Ausnahme.

Was Sie für ausländische Gäste weiterhin tun müssen

Für jeden ausländischen Gast müssen Sie weiterhin einen ausgefüllten, handschriftlich unterschriebenen Meldeschein bei der Ankunft einholen. Der Gast muss zudem einen gültigen Lichtbildausweis vorlegen. Dazu zählt ein anerkannter Reisepass oder ein Passersatz.

Die erforderlichen Daten auf dem Formular umfassen: vollständiger Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse, Ankunftsdatum und geplantes Abreisedatum.

Sie müssen ausgefüllte Meldescheine für 12 Monate aufbewahren. Danach müssen sie innerhalb von weiteren 3 Monaten vernichtet oder gelöscht werden. Die Formulare müssen auf Anfrage der Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichten und dem Zollkriminalamt vorgelegt werden können.

Ein Hinweis für Gemeinden mit Kurtaxe

In Kurorten und Erholungsorten, die eine Touristensteuer erheben, sieht die Lage anders aus. In diesen Gemeinden spricht man meist von der Kurtaxe. Auch wenn der Meldeschein für deutsche Gäste auf Bundesebene abgeschafft wurde, dürfen Gemeinden mit Touristensteuer weiterhin Gästedaten von allen Gästen verlangen. Das gilt auch für deutsche Staatsbürger. Der Zweck ist die Berechnung und Erhebung der Abgabe.

Diese Datenerfassung unterliegt nicht mehr dem Bundesmeldegesetz. Maßgeblich sind nun die lokalen Regelungen des Kommunalabgabengesetzes. Unterkunftseigentümer und -verwalter in Gemeinden mit Touristensteuer sollten prüfen, ob ihre lokale Gästebeitragssatzung an den neuen Rahmen angepasst wurde. Viele Gemeinden haben ihre Regeln bis Anfang 2025 noch aktualisiert.

Wie Sie feststellen, welche Gäste einen Meldeschein benötigen

In der Praxis weiß ein Gastgeber, der über Airbnb oder Booking.com bucht, nicht immer vorab die Staatsangehörigkeit des Gastes. Der einfachste Weg ist ein standardisierter Check-in. Dabei fordern Sie den Meldeschein und ein Ausweisdokument von allen Gästen an, die keine deutsche Staatsbürgerschaft besitzen. Sie bestätigen dies bei der Ankunft.

Manche Gastgeber nutzen eine Dokumentenprüfung vor der Anreise. So sammeln Sie die Daten bereits vor dem Check-in. Das spart Zeit an der Tür. Die Daten liegen sicher vor. Egal, ob Sie bei einem Self-Check-in anwesend sind oder nicht.

Unterschiede auf Landesebene

Die Änderung des Bundesmeldegesetzes gilt bundesweit und ist eindeutig. Einige Länder haben jedoch zusätzliche Meldepflichten für die Beherbergungsstatistik. Diese sind vom Meldeschein unabhängig. Sie unterliegen dem Beherbergungsstatistikgesetz und haben sich nicht geändert. Anbieter mit zehn oder mehr Betten müssen weiterhin monatliche Statistiken an die zuständige Landesbehörde melden.

Gastgeber mit Immobilien in mehreren Bundesländern sollten die spezifischen Anforderungen für jeden Standort prüfen.

Was das für die Touristensteuer bedeutet

Die Registrierungsreform von 2025 verändert nichts an der Touristensteuer selbst. Wenn Ihre Gemeinde eine Touristensteuer erhebt, bleibt die Pflicht zur Einziehung bei den Gästen und Abführung an die Kommune unverändert. Deutsche Gäste zahlen die Touristensteuer weiterhin, wo sie fällig ist.

Wie Trippz die Gästeregistrierung in Deutschland handhabt

Trippz steuert den Prozess der Datenerfassung für jede Buchung. Sobald eine Reservierung bestätigt ist, erkennt Trippz die Staatsangehörigkeit des Gastes. Das System wendet die korrekte Meldepflicht an. Ausländische Gäste durchlaufen den vollständigen Erfassungsworkflow. Deutsche Staatsbürger werden zu einem vereinfachten Prozess geleitet. Dieser enthält keine Felder für den Meldeschein.

Sobald die AVS-Registrierung in Deutschland live geht, verbindet sich Trippz direkt mit dem System. Das entfällt die manuelle Datenpflege oder Formulareinlagerung auf Ihrer Seite. Gastgeber können sich jetzt für die Automatisierung und Erhebung der Touristensteuer anschließen. Die Registrierungsintegration folgt, sobald sie verfügbar ist.

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