Registrazione degli ospiti in Germania: cosa è cambiato nel 2025

Cosa è cambiato il 1º gennaio 2025

Dal 1º gennaio 2025, gli host in Germania non devono più raccogliere il modulo di registrazione Meldeschein dai ospiti tedeschi. Il Viertes Buerokratieentlastungsgesetz (BEG IV), approvato dal Bundesrat il 18 ottobre 2024, ha modificato il Bundesmeldegesetz per eliminare questo obbligo per i cittadini tedeschi negli alloggi. L'esenzione si applica solo ai cittadini tedeschi. Gli ospiti stranieri restano soggetti all'obbligo completo del Meldeschein, esattamente come prima.

Cos'era il Meldeschein

Per decenni, la Germania ha richiesto ai fornitori di alloggio di raccogliere un modulo di registrazione firmato da ogni ospite al check-in. Il modulo, chiamato Meldeschein, conteneva i dati personali dell'ospite e veniva conservato dall'host per controlli. L'obbligo derivava dal Bundesmeldegesetz, la legge federale tedesca sulla registrazione. Si applicava a hotel, pensioni e host di affitti brevi allo stesso modo. Valeva per ogni ospite che pernottava, senza eccezioni.

Cosa devono fare gli host per gli ospiti stranieri

Per ogni ospite straniero, dovete ancora raccogliere un Meldeschein compilato e firmato a mano al check-in. L'ospite deve anche presentare un documento d'identità valido. Può essere un passaporto riconosciuto o un documento equipollente.

I dati richiesti nel modulo includono: nome completo, data di nascita, nazionalità, indirizzo di residenza, data di arrivo e data prevista di partenza.

Dovete conservare i Meldeschein compilati per 12 mesi. Successivamente, devono essere distrutti o cancellati entro 3 mesi. I moduli devono essere resi disponibili su richiesta a autorità di polizia, procuratori, tribunali e servizi di indagine doganali.

Una sfumatura per i comuni con imposta di soggiorno

Nei comuni termali e nelle località turistiche che applicano l'imposta di soggiorno (spesso chiamata Kurtaxe in questi comuni), la situazione è leggermente diversa. Anche se il Meldeschein per gli ospiti tedeschi è stato abolito a livello federale, i comuni che applicano l'imposta di soggiorno possono ancora richiedere i dati degli ospiti a tutti gli ospiti. Questo vale anche per i cittadini tedeschi. Lo scopo è calcolare e riscuotere il prelievo.

Questa raccolta dati non è più regolata dal Bundesmeldegesetz. Segue le regole locali del Kommunalabgabengesetz. Gli host nei comuni che applicano l'imposta di soggiorno dovrebbero verificare se la loro Gaestebeitragssatzung locale è stata aggiornata. Deve riflettere il nuovo quadro normativo. Molti comuni hanno ancora aggiornato le loro regole nei primi mesi del 2025.

Come identificare quali ospiti richiedono il Meldeschein

Nella pratica, un host che riceve una prenotazione tramite Airbnb o Booking.com non conosce sempre la nazionalità dell'ospite prima del suo arrivo. L'approccio più semplice è un processo di check-in standard. Richiedete il Meldeschein e un documento a tutti gli ospiti che non sono cittadini tedeschi. Confermate tutto al momento dell'arrivo.

Alcuni host verificano i documenti prima dell'arrivo. Raccolgono i dati prima del check-in. Questo evita attriti all'ingresso. Garantisce la raccolta dati. Funziona anche se l'host non è presente per un self-check-in.

Variazioni a livello statale

La modifica al Bundesmeldegesetz è federale e chiara. Alcuni stati mantengono però obblighi di segnalazione aggiuntivi. Riguardano le statistiche degli alloggi. Sono separate dal Meldeschein. Sono regolamentate dal Beherbergungsstatistikgesetz. Non sono cambiate. I fornitori di alloggio con dieci o più letti devono ancora inviare statistiche mensili. Devono rivolgersi all'autorità statale competente.

Gli host con immobili in più stati dovrebbero verificare i requisiti specifici per ogni località.

Cosa significa per l'imposta di soggiorno

La riforma sulla registrazione del 2025 non ha effetto sull'imposta di soggiorno. Se il vostro comune applica l'imposta, l'obbligo di riscuoterla dagli ospiti e versarla all'autorità locale resta invariato. Gli ospiti tedeschi pagano ancora l'imposta dove previsto.

Come Trippz gestisce la registrazione degli ospiti in Germania

Trippz gestisce la raccolta dei dati degli ospiti per ogni prenotazione. Quando una prenotazione è confermata, Trippz identifica la nazionalità dell'ospite. Applica il requisito di registrazione corretto. Gli ospiti stranieri seguono il flusso completo di raccolta dati. I cittadini tedeschi sono indirizzati a un processo semplificato. Non include i campi del Meldeschein.

Con l'attivazione dell'integrazione AVS tedesca, Trippz si collegherà direttamente al sistema. Elimina la necessità di gestire dati manualmente o conservare moduli. Gli host possono connettersi ora per l'automazione e la riscossione dell'imposta di soggiorno. L'integrazione per la registrazione si attiverà automaticamente quando disponibile.

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