Gastenregistratie voor kortetermijnverhuurders in Spanje: het volledige beeld

Meer dan één systeem

Als je over SES Hospedajes hebt gelezen en ervan uitgaat dat dit de enige registratieverplichting in Spanje is, zit je er bijna. Maar het volledige beeld hangt af van waar jouw woning zich bevindt. Spanje heeft één nationaal systeem en meerdere regionale systemen die ernaast lopen. Afhankelijk van jouw autonome gemeenschap moet je voor elke boeking bij twee afzonderlijke autoriteiten indienen.

De nationale basis: SES Hospedajes

SES Hospedajes geldt overal in Spanje. Op grond van Real Decreto 933/2021 moet je reizigersgegevens indienen bij de Secretaría de Estado de Seguridad binnen 24 uur na aankomst van elke gast. Dit is de basis. Elke verhuurder in elke regio moet dit doen.

Catalonië: twee systemen tegelijk

Verhuurders in Catalonië hebben een extra registratieverplichting. De Mossos d'Esquadra, de regionale politie van Catalonië, beheren een afzonderlijk registratiesysteem voor reizigers dat dateert van vóór SES Hospedajes en er naast blijft lopen. Catalaanse verhuurders moeten bij beide indienen: SES Hospedajes op nationaal niveau en het Mossos-systeem op regionaal niveau.

De gegevensvereisten voor elk systeem zijn vergelijkbaar, maar de portalen, inloggegevens en indieningsprocessen zijn afzonderlijk. Een verhuurder in Barcelona met één appartement doet twee afzonderlijke indieningen per boeking. Handmatig beheer is precies waar fouten en gemiste deadlines zich opstapelen.

Het Baskenland: Ertzaintza naast SES Hospedajes

Dezelfde dubbele verplichting geldt in het Baskenland. De Ertzaintza, de Baskische regionale politie, beheert hun eigen registratiesysteem voor reizigers. Verhuurders in het Baskenland dienen in bij het Ertzaintza-systeem en bij SES Hospedajes voor elke boeking.

Net als in Catalonië zijn de nationale en regionale systemen afzonderlijk. Indienen bij het ene voldoet niet aan de verplichting voor het andere.

Toeristenbelasting: welke regio's heffen het en wat betekent dat

Gastenregistratie en toeristenbelasting zijn onafhankelijke verplichtingen. De situatie met toeristenbelasting in Spanje verschilt aanzienlijk per regio en gemeente.

Catalonië heeft een van de meest ontwikkelde kaders voor toeristenbelasting. Barcelona heft een toeslag bovenop het regionale tarief, waardoor het een van de hogere gecombineerde tarieven in Spanje heeft. De Balearen passen de Ecotaxa toe, een regionale milieuheffing op overnachtingen. De Canarische Eilanden passen een variant toe via de IGIC-structuur, hoewel de mechanismen verschillen van de vastelandse regelingen.

Madrid heeft geen toeristenbelasting. Sevilla heeft geen toeristenbelasting. Málaga heeft geen toeristenbelasting. Verhuurders in deze steden hebben een volledige SES Hospedajes-verplichting en geen toeristenbelastingverplichting. Het ontbreken van de ene heeft geen invloed op de andere.

Valencia, Andalusië en verschillende andere regio's hebben sinds 2024 actief nagedacht over kaders voor toeristenbelasting. Verhuurders in deze regio's moeten aankondigingen van lokale autoriteiten volgen, omdat nieuwe regelingen snel van kracht kunnen gaan zodra ze zijn vastgesteld.

Ontwikkelingen op het gebied van toeristenbelasting in het Baskenland en Galicië

Het Baskenland voert een regionaal kader voor toeristenbelasting in. De Eusko Jaurlaritza, de Baskische Regering, heeft wetgeving goedgekeurd met tarieven tussen €0,75 en €7,50 per nacht, afhankelijk van het type accommodatie en de gemeente. Bilbao valt in de hogere tariefcategorie. Invoering wordt verwacht in 2026, maar welk tarief van toepassing is op jouw woning hangt af van de beslissing van jouw gemeente. Bekijk de toeristenbelastingpagina van Bilbao voor de actuele tarieven.

Galicië heeft zijn toeristenbelasting ingevoerd via Wet 5/2024. Het regionale kader machtigt gemeenten om een toeslag toe te passen, en zowel A Coruña als Santiago de Compostela hebben dat gedaan — A Coruña vanaf 29 september 2025, Santiago de Compostela vanaf 1 oktober 2025. Als jouw woning in een van deze steden ligt, geldt de verplichting al. Zie de toeristenbelastingpagina van A Coruña en de toeristenbelastingpagina van Santiago de Compostela voor actuele tarieven en inningsregels.

Wat boekingsplatforms regelen

Geen enkel boekingsplatform regelt SES Hospedajes-registratie namens verhuurders. Airbnb, Booking.com en Vrbo verwerken reserveringen, betalingen en in sommige steden de inning van toeristenbelasting. De registratieverplichting ligt bij jou.

Airbnb int toeristenbelasting namens verhuurders in Barcelona en de Balearen via directe overeenkomsten met lokale autoriteiten. Waar deze overeenkomsten van kracht zijn, wordt de belasting bij de boeking van de gast geïnd en afgedragen aan de autoriteit. Waar dat niet het geval is, int jij zelf.

Booking.com int geen toeristenbelasting namens verhuurders in Spanje. Als jouw gasten via Booking.com boeken in een regio met toeristenbelasting, ben jij verantwoordelijk voor het innen bij check-in en het afdragen aan de lokale autoriteit.

Voor elk regionaal registratiesysteem buiten SES Hospedajes, inclusief de Mossos en Ertzaintza, regelt geen enkel platform de indieningen. Dit is altijd de verantwoordelijkheid van de verhuurder.

De dagelijkse workflow zonder automatisering

Een verhuurder in Barcelona ontvangt in een gemiddelde week drie boekingen via verschillende platforms. Elke boeking vereist: een SES Hospedajes-indiening binnen 24 uur na aankomst, een Mossos d'Esquadra-indiening voor dezelfde boeking, het innen van toeristenbelasting bij de gast bij check-in, en het handmatig afdragen van geïnde belasting aan de gemeente op het relevante schema.

Een verhuurder in Madrid doet alleen de SES Hospedajes-indiening, maar heeft nog steeds een consistent proces nodig voor het verzamelen van documentgegevens, het halen van de 24-uursdeadline en het bijhouden van registraties voor het geval van inspectie.

Zonder een gestructureerd proces stapelen deze verplichtingen zich op. Gemiste deadlines in Spanje brengen boetes mee tot €30.000 voor ernstige overtredingen.

Hoe Trippz het volledige beeld beheert

Trippz maakt verbinding met SES Hospedajes en, waar van toepassing, de Mossos d'Esquadra- en Ertzaintza-systemen. Wanneer een boeking binnenkomt, routeert Trippz de indiening automatisch naar het juiste systeem of de juiste systemen voor de locatie van jouw woning.

Toeristenbelastinginning is ingebouwd voor regio's waar het van toepassing is. Trippz past het juiste tarief toe, int bij de gast op het moment van boeking en betaalt de belasting aan jou uit voor doorbetaling aan de lokale autoriteit. Voor woningen in Madrid, Sevilla of elke andere stad zonder toeristenbelasting activeert de belastingmodule simpelweg niet.

Je configureert jouw woningen eenmalig. Trippz past vanaf dat moment de juiste regels toe voor elke locatie.

Zie hoe Trippz de nalevingsvereisten van Spanje beheert