Enregistrement des voyageurs pour les hébergeurs en location courte durée en Espagne: le tableau complet

Plus d'un système

Si vous avez lu les informations sur SES Hospedajes et supposé qu'il s'agit de la seule obligation d'enregistrement en Espagne, vous êtes presque au bout. Mais le tableau complet dépend de la localisation de votre bien. L'Espagne dispose d'un système national et de plusieurs systèmes régionaux qui fonctionnent en parallèle. Selon votre communauté autonome, vous devrez peut-être soumettre à deux autorités distinctes pour chaque réservation.

La base nationale: SES Hospedajes

SES Hospedajes s'applique partout en Espagne. En vertu du Real Decreto 933/2021, vous devez transmettre les données des voyageurs à la Secretaría de Estado de Seguridad dans les 24 heures suivant l'arrivée de chaque voyageur. C'est le socle minimal. Tout hébergeur dans chaque région doit s'y conformer.

Catalogne: deux systèmes en parallèle

Les hébergeurs en Catalogne ont une obligation d'enregistrement supplémentaire. Les Mossos d'Esquadra, la police régionale catalane, gèrent un système distinct d'enregistrement des voyageurs qui prédate SES Hospedajes et continue de fonctionner en parallèle. Les hébergeurs catalans doivent soumettre aux deux: SES Hospedajes au niveau national et le système des Mossos au niveau régional.

Les données requises pour chacun sont similaires, mais les portails, identifiants et processus de soumission sont distincts. Un hébergeur à Barcelone avec un seul appartement effectue deux soumissions distinctes par réservation. La gestion manuelle est précisément là où les erreurs et les délais manqués se concentrent.

Pays basque: Ertzaintza aux côtés de SES Hospedajes

La même double obligation s'applique au Pays basque. L'Ertzaintza, la police régionale basque, gère son propre système d'enregistrement des voyageurs. Les hébergeurs au Pays basque soumettent au système de l'Ertzaintza et à SES Hospedajes pour chaque réservation.

Comme en Catalogne, les systèmes national et régional sont distincts. Soumettre à l'un ne satisfait pas l'obligation envers l'autre.

Taxe de séjour: quelles régions la pratiquent et ce que cela implique

L'enregistrement des voyageurs et la taxe de séjour sont des obligations indépendantes. La situation de la taxe de séjour en Espagne varie considérablement selon les régions et les communes.

La Catalogne dispose de l'un des cadres de taxe de séjour les plus développés. Barcelone facture une surtaxe en plus du tarif régional, ce qui en fait l'un des taux combinés les plus élevés d'Espagne. Les Baléares appliquent l'Ecotaxa, une taxe environnementale régionale sur les nuitées. Les Canaries appliquent une variante via la structure de l'IGIC, bien que les mécanismes diffèrent des dispositifs continentaux.

Madrid n'a pas de taxe de séjour. Séville n'a pas de taxe de séjour. Malaga n'a pas de taxe de séjour. Les hébergeurs dans ces villes ont une obligation SES Hospedajes complète et aucune obligation de taxe de séjour. L'absence de l'une ne réduit pas l'autre.

Valence, l'Andalousie et plusieurs autres régions envisagent activement des cadres de taxe de séjour depuis 2024. Les hébergeurs dans ces régions doivent surveiller les annonces des autorités locales, car de nouveaux dispositifs peuvent entrer en vigueur rapidement une fois adoptés.

Développements en matière de taxe de séjour au Pays basque et en Galice

Le Pays basque met en place un cadre régional de taxe de séjour. L'Eusko Jaurlaritza, le gouvernement basque, a adopté une législation fixant des taux compris entre €0,75 et €7,50 par nuit selon le type d'hébergement et la commune. Bilbao entre dans la tranche tarifaire supérieure. La mise en œuvre est attendue en 2026, mais le taux applicable à votre bien dépend de la décision de votre commune. Consultez la page taxe de séjour de Bilbao pour les taux en vigueur.

La Galice a institué sa taxe de séjour par la loi 5/2024. Le cadre régional autorise les communes à appliquer une surtaxe, et A Coruña ainsi que Saint-Jacques-de-Compostelle l'ont fait — A Coruña à compter du 29 septembre 2025, Saint-Jacques-de-Compostelle à compter du 1er octobre 2025. Si votre bien est situé dans l'une de ces villes, l'obligation est déjà en vigueur. Consultez la page taxe de séjour d'A Coruña et la page taxe de séjour de Saint-Jacques-de-Compostelle pour les taux actuels et les règles de collecte.

Ce que gèrent les plateformes de réservation

Aucune plateforme de réservation ne gère l'enregistrement SES Hospedajes pour le compte des hébergeurs. Airbnb, Booking.com et Vrbo traitent les réservations, les paiements et, dans certaines villes, la collecte de la taxe de séjour. L'obligation d'enregistrement vous incombe.

Airbnb collecte la taxe de séjour pour le compte des hébergeurs à Barcelone et aux Baléares via des accords directs avec les autorités locales. Là où ces accords sont en place, la taxe est perçue auprès du voyageur lors de la réservation et reversée à l'autorité. Là où ils ne le sont pas, vous la collectez vous-même.

Booking.com ne collecte pas la taxe de séjour pour le compte des hébergeurs en Espagne. Si vos voyageurs réservent via Booking.com dans une région soumise à la taxe de séjour, vous êtes responsable de la collecte au check-in et du reversement à l'autorité locale.

Pour tout système d'enregistrement régional au-delà de SES Hospedajes, y compris les Mossos et l'Ertzaintza, aucune plateforme ne gère les soumissions. Celles-ci relèvent toujours de la responsabilité de l'hébergeur.

Le flux de travail quotidien sans automatisation

Un hébergeur à Barcelone reçoit en moyenne trois réservations dans une semaine via différentes plateformes. Chaque réservation déclenche: une soumission SES Hospedajes dans les 24 heures suivant l'arrivée, une soumission aux Mossos d'Esquadra pour la même réservation, la collecte de la taxe de séjour auprès du voyageur au check-in, et le reversement manuel de la taxe collectée à la commune selon le calendrier applicable.

Un hébergeur à Madrid ne fait que la soumission SES Hospedajes, mais a tout de même besoin d'un processus cohérent pour la collecte des données documentaires, le respect du délai de 24 heures et la conservation des enregistrements en cas d'inspection.

Sans processus structuré, ces obligations s'accumulent. Les délais manqués en Espagne entraînent des amendes pouvant atteindre 30 000 € pour les infractions graves.

Comment Trippz gère le tableau complet

Trippz se connecte à SES Hospedajes et, le cas échéant, aux systèmes des Mossos d'Esquadra et de l'Ertzaintza. Lorsqu'une réservation arrive, Trippz achemine automatiquement la soumission vers le ou les bons systèmes selon la localisation de votre bien.

La collecte de la taxe de séjour est intégrée pour les régions où elle s'applique. Trippz applique le bon taux, perçoit auprès du voyageur lors de la réservation et vous reverse la taxe pour la remettre à l'autorité locale. Pour les biens à Madrid, Séville ou toute autre ville sans taxe de séjour, le module fiscal ne s'active tout simplement pas.

Vous configurez vos biens une seule fois. Trippz applique les bonnes règles pour chaque localisation à partir de ce moment.

Découvrez comment Trippz gère les obligations de conformité en Espagne