Gästeregistrierung für Kurzzeitvermieter in Spanien: das vollständige Bild

Mehr als ein System

Wenn Sie über SES Hospedajes gelesen haben und davon ausgehen, dass dies die einzige Registrierungspflicht in Spanien ist, liegen Sie fast richtig. Das vollständige Bild hängt jedoch davon ab, wo sich Ihre Unterkunft befindet. Spanien hat ein nationales System und mehrere regionale Systeme, die daneben laufen. Je nach autonomer Gemeinschaft müssen Sie für jede Buchung bei zwei separaten Behörden einreichen.

Die nationale Grundlage: SES Hospedajes

SES Hospedajes gilt überall in Spanien. Gemäß Real Decreto 933/2021 müssen Sie Reisendedaten innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft jedes Gastes bei der Secretaría de Estado de Seguridad einreichen. Dies ist die Mindestanforderung. Jeder Gastgeber in jeder Region muss dies tun.

Katalonien: zwei Systeme parallel

Gastgeber in Katalonien haben eine zusätzliche Registrierungspflicht. Die Mossos d'Esquadra, die katalanische Regionalpolizei, betreiben ein separates Reisenden-Registrierungssystem, das SES Hospedajes vorausgeht und weiterhin daneben läuft. Katalanische Gastgeber müssen bei beiden einreichen: SES Hospedajes auf nationaler Ebene und das Mossos-System auf regionaler Ebene.

Die Datenanforderungen sind ähnlich, aber Portale, Zugangsdaten und Einreichungsabläufe sind getrennt. Ein Gastgeber in Barcelona mit einer Wohnung macht pro Buchung zwei separate Einreichungen. Das manuelle Verwalten ist genau dort, wo sich Fehler und versäumte Fristen häufen.

Baskenland: Ertzaintza neben SES Hospedajes

Dieselbe doppelte Pflicht gilt im Baskenland. Die Ertzaintza, die baskische Regionalpolizei, betreibt ein eigenes Reisenden-Registrierungssystem. Gastgeber im Baskenland reichen beim Ertzaintza-System und bei SES Hospedajes für jede Buchung ein.

Wie in Katalonien sind die nationalen und regionalen Systeme getrennt. Das Einreichen bei einem erfüllt nicht die Pflicht gegenüber dem anderen.

Tourismusabgabe: welche Regionen sie erheben und was das bedeutet

Gästeregistrierung und Tourismusabgabe sind unabhängige Pflichten. Die Tourismusabgaben-Situation in Spanien variiert erheblich nach Region und Gemeinde.

Katalonien verfügt über eines der am weitesten entwickelten Tourismusabgaben-Rahmenwerke. Barcelona erhebt einen Aufschlag auf den regionalen Satz, was es zu einem der höheren kombinierten Sätze in Spanien macht. Die Balearen wenden die Ecotaxa an, eine regionale Umweltabgabe auf Übernachtungen. Die Kanarischen Inseln wenden eine Variante über die IGIC-Struktur an, obwohl sich die Mechanismen von den festländischen Regelungen unterscheiden.

Madrid erhebt keine Tourismusabgabe. Sevilla erhebt keine Tourismusabgabe. Málaga erhebt keine Tourismusabgabe. Gastgeber in diesen Städten haben eine vollständige SES-Hospedajes-Pflicht und keine Tourismusabgaben-Pflicht. Das Fehlen der einen mindert die andere nicht.

Valencia, Andalusien und andere Regionen erwägen seit 2024 aktiv Rahmenwerke für Tourismusabgaben. Gastgeber in diesen Regionen sollten Ankündigungen der lokalen Behörden verfolgen, da neue Regelungen schnell in Kraft treten können.

Entwicklungen bei der Tourismusabgabe im Baskenland und Galizien

Das Baskenland führt ein regionales Rahmenwerk für Tourismusabgaben ein. Die Eusko Jaurlaritza, die Baskische Regierung, hat Rechtsvorschriften verabschiedet, die Sätze zwischen €0,75 und €7,50 pro Nacht festlegen, abhängig von Unterkunftsart und Gemeinde. Bilbao fällt in die höhere Tarifstufe. Die Umsetzung wird für 2026 erwartet, der für Ihre Unterkunft geltende Satz hängt jedoch von der Entscheidung Ihrer Gemeinde ab. Den aktuellen Satz finden Sie auf der Bilbao-Tourismusabgabenseite.

Galizien hat seine Tourismusabgabe durch Gesetz 5/2024 eingeführt. Das regionale Rahmenwerk ermächtigt Gemeinden, einen Aufschlag zu erheben, und sowohl A Coruña als auch Santiago de Compostela haben dies getan — A Coruña ab dem 29. September 2025, Santiago de Compostela ab dem 1. Oktober 2025. Wenn sich Ihre Unterkunft in einer dieser Städte befindet, gilt die Pflicht bereits. Aktuelle Sätze und Erhebungsregeln finden Sie auf der A-Coruña-Tourismusabgabenseite und der Santiago-de-Compostela-Tourismusabgabenseite.

Was Buchungsplattformen übernehmen

Keine Buchungsplattform übernimmt die SES-Hospedajes-Registrierung für Gastgeber. Airbnb, Booking.com und Vrbo verarbeiten Reservierungen, Zahlungen und in einigen Städten die Tourismusabgaben-Erhebung. Die Registrierungspflicht liegt bei Ihnen.

Airbnb zieht Tourismusabgaben im Namen von Gastgebern in Barcelona und auf den Balearen über direkte Vereinbarungen mit lokalen Behörden ein. Wo diese Vereinbarungen gelten, wird die Abgabe bei der Buchung des Gastes eingezogen und an die Behörde abgeführt. Wo nicht, ziehen Sie selbst ein.

Booking.com zieht keine Tourismusabgaben im Namen von Gastgebern in Spanien ein. Wenn Ihre Gäste über Booking.com in einer Tourismusabgaben-Region buchen, sind Sie für die Erhebung beim Check-in und die Abführung an die lokale Behörde verantwortlich.

Für jedes regionale Registrierungssystem jenseits von SES Hospedajes, einschließlich Mossos und Ertzaintza, übernimmt keine Plattform die Einreichungen. Diese liegen stets in der Verantwortung des Gastgebers.

Der tägliche Workflow ohne Automatisierung

Ein Gastgeber in Barcelona erhält in einer typischen Woche drei Buchungen über verschiedene Plattformen. Jede Buchung erfordert: eine SES-Hospedajes-Einreichung innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft, eine Mossos-d'Esquadra-Einreichung für dieselbe Buchung, die Erhebung der Tourismusabgabe beim Gast beim Check-in und die manuelle Abführung der erhobenen Abgabe an die Gemeinde nach dem jeweiligen Zeitplan.

Ein Gastgeber in Madrid macht nur die SES-Hospedajes-Einreichung, benötigt aber dennoch einen konsistenten Prozess für die Erfassung von Dokumentdaten, die Einhaltung der 24-Stunden-Frist und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen für eventuelle Inspektionen.

Ohne einen strukturierten Prozess stapeln sich diese Pflichten. Versäumte Fristen in Spanien ziehen Bußgelder von bis zu 30.000 € für schwerwiegende Verstöße nach sich.

Wie Trippz das vollständige Bild verwaltet

Trippz stellt eine Verbindung zu SES Hospedajes und, wo anwendbar, den Mossos-d'Esquadra- und Ertzaintza-Systemen her. Wenn eine Buchung eingeht, leitet Trippz die Einreichung automatisch an das oder die richtigen Systeme für den Standort Ihrer Unterkunft weiter.

Die Tourismusabgaben-Erhebung ist für Regionen integriert, in denen sie anfällt. Trippz wendet den richtigen Satz an, zieht beim Gast bei der Buchung ein und zahlt die Abgabe an Sie zur Abführung an die lokale Behörde aus. Für Unterkünfte in Madrid, Sevilla oder jeder anderen Stadt ohne Tourismusabgabe aktiviert sich das Steuermodul einfach nicht.

Sie konfigurieren Ihre Unterkünfte einmalig. Trippz wendet von diesem Zeitpunkt an die richtigen Regeln für jeden Standort an.

Erfahren Sie, wie Trippz die Compliance-Anforderungen in Spanien verwaltet