Registrazione degli ospiti per gli host di affitti brevi in Spagna: il quadro completo

Più di un sistema

Se avete letto di SES Hospedajes e pensate che sia l'unico obbligo di registrazione in Spagna, siete quasi arrivati. Ma il quadro completo dipende da dove si trova la vostra struttura. La Spagna ha un sistema nazionale e diversi sistemi regionali che lo affiancano. A seconda della vostra comunità autonoma, potreste dover comunicare a due autorità separate per ogni prenotazione.

La base nazionale: SES Hospedajes

SES Hospedajes si applica ovunque in Spagna. Ai sensi del Real Decreto 933/2021, dovete trasmettere i dati dei viaggiatori alla Secretaría de Estado de Seguridad entro 24 ore dall'arrivo di ogni ospite. Questo è il requisito minimo. Ogni host in ogni regione deve farlo.

Catalogna: due sistemi in parallelo

Gli host in Catalogna hanno un obbligo di registrazione aggiuntivo. I Mossos d'Esquadra, la polizia regionale catalana, gestiscono un sistema separato di registrazione dei viaggiatori che precede SES Hospedajes e continua a funzionare affianco. Gli host catalani devono comunicare a entrambi: SES Hospedajes a livello nazionale e il sistema dei Mossos a livello regionale.

I requisiti sui dati sono simili, ma i portali, le credenziali e i flussi di invio sono separati. Un host a Barcellona con un solo appartamento effettua due invii distinti per prenotazione. La gestione manuale è esattamente dove si concentrano gli errori e le scadenze mancate.

Paesi Baschi: Ertzaintza accanto a SES Hospedajes

Lo stesso doppio obbligo si applica nei Paesi Baschi. L'Ertzaintza, la polizia regionale basca, gestisce il proprio sistema di registrazione dei viaggiatori. Gli host nei Paesi Baschi comunicano al sistema dell'Ertzaintza e a SES Hospedajes per ogni prenotazione.

Come in Catalogna, i sistemi nazionale e regionale sono separati. Comunicare all'uno non soddisfa l'obbligo nei confronti dell'altro.

Tassa di soggiorno: quali regioni la applicano e cosa significa

La registrazione degli ospiti e la tassa di soggiorno sono obblighi indipendenti. La situazione della tassa di soggiorno in Spagna varia considerevolmente per regione e comune.

La Catalogna ha uno dei quadri normativi sulla tassa di soggiorno più sviluppati. Barcellona applica una soprattassa al di sopra del tariff regionale, rendendola uno dei tassi combinati più elevati in Spagna. Le Baleari applicano l'Ecotaxa, un'imposta ambientale regionale sui pernottamenti. Le Canarie applicano una variante attraverso la struttura IGIC, sebbene i meccanismi differiscano dagli schemi della penisola.

Madrid non ha tassa di soggiorno. Siviglia non ha tassa di soggiorno. Malaga non ha tassa di soggiorno. Gli host in queste città hanno un obbligo SES Hospedajes completo e nessun obbligo di tassa di soggiorno. L'assenza dell'uno non riduce l'altro.

Valencia, l'Andalusia e diverse altre regioni stanno valutando attivamente quadri normativi sulla tassa di soggiorno dal 2024. Gli host in queste regioni dovrebbero monitorare gli annunci delle autorità locali, poiché i nuovi schemi possono entrare in vigore rapidamente una volta adottati.

Sviluppi sulla tassa di soggiorno nei Paesi Baschi e in Galizia

I Paesi Baschi stanno introducendo un quadro regionale per la tassa di soggiorno. L'Eusko Jaurlaritza, il Governo Basco, ha approvato una legislazione che fissa tariffe comprese tra €0,75 e €7,50 per notte in base al tipo di struttura e al comune. Bilbao rientra nella fascia tariffaria più alta. L'implementazione è prevista per il 2026, ma la tariffa applicabile alla vostra struttura dipende dalla decisione del vostro comune. Consultate la pagina tassa di soggiorno di Bilbao per le tariffe aggiornate.

La Galizia ha istituito la propria tassa di soggiorno con la Legge 5/2024. Il quadro regionale autorizza i comuni ad applicare una soprattassa, e sia A Coruña che Santiago de Compostela lo hanno fatto — A Coruña dal 29 settembre 2025, Santiago de Compostela dal 1° ottobre 2025. Se la vostra struttura si trova in una di queste città, l'obbligo è già in vigore. Consultate la pagina tassa di soggiorno di A Coruña e la pagina tassa di soggiorno di Santiago de Compostela per le tariffe aggiornate e le regole di riscossione.

Cosa gestiscono le piattaforme di prenotazione

Nessuna piattaforma di prenotazione gestisce la registrazione SES Hospedajes per conto degli host. Airbnb, Booking.com e Vrbo elaborano prenotazioni, pagamenti e in alcune città la riscossione della tassa di soggiorno. L'obbligo di registrazione spetta a voi.

Airbnb riscuote la tassa di soggiorno per conto degli host a Barcellona e alle Baleari tramite accordi diretti con le autorità locali. Dove questi accordi sono in vigore, la tassa viene riscossa dall'ospite al momento della prenotazione e versata all'autorità. Dove non lo sono, la riscuotete voi stessi.

Booking.com non riscuote la tassa di soggiorno per conto degli host in Spagna. Se i vostri ospiti prenotano tramite Booking.com in una regione con tassa di soggiorno, siete responsabili della riscossione al check-in e del versamento all'autorità locale.

Per qualsiasi sistema di registrazione regionale oltre SES Hospedajes, inclusi Mossos ed Ertzaintza, nessuna piattaforma gestisce le comunicazioni. Queste sono sempre responsabilità dell'host.

Il flusso di lavoro quotidiano senza automazione

Un host a Barcellona in una settimana tipica riceve tre prenotazioni attraverso diverse piattaforme. Ogni prenotazione comporta: una comunicazione SES Hospedajes entro 24 ore dall'arrivo, una comunicazione ai Mossos d'Esquadra per la stessa prenotazione, la riscossione della tassa di soggiorno dall'ospite al check-in e il versamento manuale della tassa riscossa al comune secondo il calendario applicabile.

Un host a Madrid effettua solo la comunicazione SES Hospedajes, ma ha comunque bisogno di un processo coerente per la raccolta dei dati documentali, il rispetto della scadenza di 24 ore e la conservazione dei registri in caso di ispezione.

Senza un processo strutturato, questi obblighi si accumulano. Le scadenze mancate in Spagna comportano sanzioni fino a €30.000 per le infrazioni gravi.

Come Trippz gestisce il quadro completo

Trippz si collega a SES Hospedajes e, dove applicabile, ai sistemi dei Mossos d'Esquadra e dell'Ertzaintza. Quando arriva una prenotazione, Trippz instrada automaticamente la comunicazione al sistema o ai sistemi corretti per la posizione della vostra struttura.

La riscossione della tassa di soggiorno è integrata per le regioni dove si applica. Trippz applica il tariff corretto, riscuote dall'ospite al momento della prenotazione e vi eroga la tassa per il versamento all'autorità locale. Per le strutture a Madrid, Siviglia o qualsiasi altra città senza tassa di soggiorno, il modulo fiscale semplicemente non si attiva.

Configurate le vostre strutture una volta sola. Trippz applica le regole corrette per ogni posizione da quel momento in poi.

Scoprite come Trippz gestisce i requisiti di conformità in Spagna