Jetzt starten als Unterkunftseigentümer und -verwalter in Österreich: Kurtaxe und Gästeregistrierung

Jeder Unterkunftseigentümer und -verwalter in Österreich hat zwei separate gesetzliche Pflichten. Sie müssen die lokale Touristensteuer zahlen und jeden Gast registrieren. Die Touristensteuer heißt je nach Region Ortstaxe, Kurtaxe oder Nächtigungsabgabe. Jede Provinz und Gemeinde legt den Satz fest. Der Satz hängt von der Lage Ihrer Unterkunft ab. Die Gästeregistrierung ist Bundesgesetz nach dem Meldegesetz 1991. Sie gilt im gesamten Land. Das umfasst auch private Ferienwohnungen. Beide Pflichten bleiben bei Ihnen. Das gilt auch, wenn eine Buchungsplattform die Steuer für Sie einzieht.

Müssen Sie als Unterkunftseigentümer und -verwalter in Österreich Touristensteuer zahlen?

Ja. Österreich hat keine einheitliche nationale Touristensteuer. Jede der neun Bundesländer legt eigene Regeln fest. Die einzelnen Gemeinden bestimmen die Details. Die Steuer hat je nach Region unterschiedliche Namen. Am häufigsten heißen sie Ortstaxe, Kurtaxe oder Nächtigungsabgabe. Sie gilt für Übernachtungsgäste in jeder Unterkunftsart. Das reicht von Hotels bis zu privaten Apartments, die über Airbnb gebucht werden.

Es gibt zwei Satzstrukturen. Einige Regionen berechnen einen Prozentsatz des Unterkunftspreises. Wien ist das klarste Beispiel. Die Ortstaxe steigt zum 1. Juli 2026 auf 5 % der Netto-Unterkunftspreise. Mehrwertsteuer und Frühstück bleiben ausgeschlossen. Die Stadt hat einen weiteren Anstieg auf 8 % ab dem 1. Juli 2027 bestätigt. Andere Regionen erheben stattdessen einen Pauschalbetrag pro Person und Nacht. Dazu zählen viele alpine Gemeinden in Tirol und Salzburg.

Sätze und Regeln variieren je nach Gemeinde. Sie ändern sich häufig. Der Betrag, den Sie von Ihren Gästen erheben müssen, hängt von der Lage Ihrer Unterkunft ab. Sie können die aktuellen Regeln für österreichische Gemeinden im Trippz Österreich Touristensteuer-Leitfaden prüfen.

Müssen Sie Ihre Gäste in Österreich registrieren?

Ja. Diese Pflicht ist unabhängig von der Touristensteuer. Nach dem Meldegesetz 1991 muss jeder, der in Österreich Unterkünfte betreibt, ein Gästerverzeichnis führen. Jeder Gast wird auf einem Meldebogen erfasst. Die Formulare heißen Gästeblatt oder Meldeschein. Es handelt sich um Bundesgesetz. Die Regelung gilt in jeder Provinz. Sie umfasst private Ferienvermietungen ebenso wie Hotels.

Jeder Gasteintrag enthält den vollständigen Namen, das Geburtsdatum, die Staatsangehörigkeit und die Wohnadresse des Gastes. Außerdem werden die Details des Ausweisdokuments sowie die Ankunfts- und Abreisedaten erfasst. Gäste müssen unverzüglich nach ihrer Ankunft eingetragen werden. In vielen Gemeinden bilden dieselben Gästedaten auch die Grundlage für die Berechnung der Touristensteuer. Die beiden Pflichten sind in der Praxis eng verknüpft.

Übernehmen Airbnb oder Booking.com dies für Sie?

Nicht vollständig. In einigen Städten, darunter Wien, ziehen Buchungsplattformen die Touristensteuer für über sie getätigte Reservierungen ein und leiten sie ab. Das deckt einen Teil einer Pflicht ab. Die Gästeregistrierung bleibt Ihre Verantwortung nach dem Meldegesetz. Direkte Buchungen oder Buchungen über Kanäle, die die Steuer nicht erheben, sind ebenfalls nicht abgedeckt. Wenn Sie sich für alles auf eine Plattform verlassen, bleiben Gäste unregistriert. Außerdem verbleibt unentrichtete Steuer bei einem Teil Ihrer Buchungen.

Wie automatisieren Sie Touristensteuer und Gästeregistrierung in Österreich?

Trippz übernimmt beide Pflichten für Unterkunftseigentümer und -verwalter in Österreich in einem System. Für die Touristensteuer berechnet Trippz den korrekten Satz für Ihre Gemeinde. Die Steuer wird beim Check-in vom Gast eingezogen und monatlich an Sie ausgezahlt. Sie leiten den Betrag anschließend an Ihre Gemeinde oder Ihren Tourismusverband weiter. Ändert eine Gemeinde ihren Satz, aktualisiert Trippz diesen automatisch. Der Wiener Anstieg im Juli 2026 ist bereits berücksichtigt. Sie erheben nie einen veralteten Betrag. Für die Gästeregistrierung sammelt Trippz die erforderlichen Gästedaten. Diese werden an die verbundenen österreichischen Systeme übermittelt. Dazu zählen Feratel und AVS. Ihre Gästeblatt-Daten erreichen so automatisch die zuständige Behörde. Trippz verbindet sich direkt mit den österreichischen Gästeregistrierungssystemen. Dazu gehören Feratel und AVS. Die vollständige Liste der Trippz-Integrationen enthält Details zu jeder Verbindung.

Die Preisgestaltung ist einfach. Sie erhalten ein kostenloses Basis-Konto. Anschließend zahlen Sie 4 € pro Monat und Unterkunft für jeden aktivierten Service. Der erste Monat ist kostenlos. Beim Einzug der Touristensteuer fallen keine Transaktionsgebühren an.

Jetzt starten: eine kurze Checkliste

So halten Sie als Unterkunftseigentümer und -verwalter in Österreich alle Vorschriften ein:

• Prüfen Sie den Namen, den Satz und die Struktur der Touristensteuer Ihrer Gemeinde. Diese variieren je nach Bundesland und ändern sich häufig.
• Führen Sie ein Gästeverzeichnis. Erfassen Sie jeden Gast auf einem Gästeblatt. Das Meldegesetz 1991 schreibt dies vor.
• Denken Sie daran, dass der Steuerabzug durch Plattformen Ihre Gästeregistrierungspflicht nicht ersetzt. Direkte Buchungen sind ebenfalls nicht abgedeckt.
• Schließen Sie Ihre Unterkünfte an Trippz an. Steuerabzug und Gästeregistrierung laufen dann für jede Buchung automatisch ab. Eine manuelle Portal-Eingabe entfällt.

Starten Sie Ihre kostenlose Testversion auf der Seite Trippz für Gastgeber und richten Sie Touristensteuer und Gästeregistrierung für Ihre österreichischen Unterkünfte in wenigen Minuten ein.