Stop met gastrapporten indienen handmatig

Trippz verzamelt gastgegevens en stuurt ze automatisch naar SES Hospedajes, zodat je compliant blijft op de achtergrond.

Start met Trippz voor Hosts

Wat is SES Hospedajes?

• Het nationale gastenregistratiesysteem voor alle accommodaties in Spanje

  SES Hospedajes is het officiële gastenregistratiesysteem van het Spaanse ministerie van Binnenlandse Zaken. Alle accommodatieverstrekkers in Spanje moeten gastgegevens via dit systeem indienen binnen 24 uur na aankomst. De verplichting staat in Koninklijk Besluit 933/2021 en geldt of je nu via een platform verhuurt of directe boekingen accepteert.

• Wie moet SES Hospedajes gebruiken?

  SES Hospedajes is verplicht voor alle accommodatieverstrekkers in Spanje: hotels, vakantiehuizen, appartementen, boerderijlogies, campings en meer. Elke accommodatie moet geregistreerd worden met eigen inloggegevens. Zelfs als een boekingsplatform een deel van je administratie regelt, blijft de inzendverplichting bij jou als host. Wie te laat of onvolledig registreert, riskeert een boete van €100 tot €30.000.

Waarom kost SES Hospedajes zoveel tijd?

• 

  Handmatig gastgegevens invullen voor elke verblijf

  Voor elke aankomst log je in en typ je namen, documentnummers, nationaliteiten en contactgegevens opnieuw in. Met meerdere boekingen loopt dat snel op.

• 

  De 24-uurs termijn laat geen ruimte voor fouten

  Gastgegevens moeten binnen 24 uur na aankomst worden ingediend. Een drukke check-inperiode of een vergeten boeking zet je bloot aan een boete.

• 

  Platforms dekken je verplichting niet af

  Sommige boekingsplatforms regelen delen van je administratie. SES Hospedajes is daar niet een van. De inzendverplichting ligt altijd bij jou als host, ongeacht waar de boeking vandaan komt.

Hoe maakt Trippz SES Hospedajes moeiteloos

• Gasten vullen hun gegevens één keer in

  Gasten vullen hun gegevens online in voor aankomst. Trippz gebruikt ze opnieuw, dus je hoeft niet meer bij elke verblijf alles opnieuw in te typen.

• Registraties worden automatisch op tijd verstuurd

  Voor elke boeking bereidt Trippz de registraties voor en dient ze automatisch binnen de wettelijke termijn in bij SES Hospedajes.

• Één overzicht in plaats van spreadsheets

  Trippz houdt boekingen, registraties en toeristenbelasting bij elkaar, zodat je hele administratie vanuit één plek draait.

Automatiseer je gastregistratie

Je gasten checken in. Trippz rapporteert automatisch

• Stap 1

  Koppel je SES Hospedajes-account

  Je registreert je accommodatie in Trippz en koppelt je SES Hospedajes-inloggegevens één keer. Vanaf dat moment kan Trippz namens jou registraties indienen. Hulp nodig bij het koppelen? Bekijk onze stapsgewijze handleiding.

  
• Stap 2

  Je boekingen komen binnen in Trippz

  Je koppelt je boekingen via een PMS of voert ze handmatig in. Trippz weet wie er aankomt en wanneer.

  
• Stap 3

  Gasten vullen hun gegevens automatisch in

  Trippz stuurt geautomatiseerde berichten voor aankomst en op de dag van inchecken. Gasten vullen de vereiste gegevens één keer in via een veilig online formulier.

  
• Stap 4

  Trippz levert registraties aan SES Hospedajes

  Voor elke verblijf bereidt Trippz de gastgegevens voor en dient de registratie binnen 24 uur na aankomst in bij SES Hospedajes, met jouw inloggegevens.

  
• Stap 5

  Je houdt alles in één overzicht en kunt je richten op je hosting

  In Trippz zie je welke boekingen zijn geregistreerd, wanneer gegevens zijn verzonden en wat aandacht nodig heeft. Activeer toeristenbelasting en dezelfde gegevens regelen dat ook.

  

Start gratis

Meer dan alleen SES Hospedajes

• Geautomatiseerde toeristenbelastinginning

  Trippz kent de toeristenbelastingregels voor jouw regio in Spanje. Of de tarieven afhangen van accommodatietype, seizoen of gastenleeftijd: het juiste bedrag wordt altijd toegepast. Dezelfde boekingen en gastgegevens die SES Hospedajes voeden, worden gebruikt om te berekenen wat je moet innen. Zo regel je alles op één plek.

Eenvoudige prijzen voor Hosts

Trippz voor Hosts is gratis in de basis: gastregistratie en toeristenbelastinginning. Je betaalt alleen voor de extra diensten die je activeert.

• SES Hospedajes-verbinding

  Voor elke dienst die je activeert, betaal je €4,00 per accommodatie per maand om je gastregistratie-inzendingen naar SES Hospedajes te automatiseren.

• Geautomatiseerde toeristenbelastinginning

  Geautomatiseerde toeristenbelastinginning kost ook €4,00 per accommodatie per maand. Trippz past de juiste regionale tarieven toe en int automatisch van gasten.

Bekijk volledige prijzen voor Hosts

Veiligheid en privacy voor je gastgegevens

• Veilige verwerking van gastgegevens

  Gast- en boekinggegevens worden versleuteld opgeslagen in Trippz. Trippz is SOC 1 Type 2 en SOC 2 Type 2 gecertificeerd, en alleen de gegevens die nodig zijn voor SES Hospedajes en toeristenbelasting worden naar externe systemen gestuurd. Je ziet altijd wat er is verzonden en wanneer.

• EU-hosting en GDPR-compliance

  Trippz is gevestigd in Nederland en draait op EU-cloudservers, dus opgeslagen gegevens blijven binnen de EU. We werken volgens GDPR-eisen, dus gastgegevens worden behandeld volgens Europese privacyregels.

Start gratis

Veelgestelde vragen over SES Hospedajes

• Hoeveel kost Trippz voor SES Hospedajes en toeristenbelastinginning?

  Trippz voor Hosts is gratis in de basis. Je betaalt €4,00 per accommodatie per maand voor de SES Hospedajes-verbinding en €4,00 per accommodatie per maand voor geautomatiseerde toeristenbelastinginning. Je activeert alleen wat je nodig hebt.

• Is Trippz hetzelfde als SES Hospedajes?

  Nee. SES Hospedajes is het officiële gastenregistratiesysteem van het Spaanse ministerie van Binnenlandse Zaken. Trippz is een complianceplatform dat namens jou verbinding maakt met SES Hospedajes. Je behoudt je eigen account en inloggegevens. Trippz gebruikt ze om registraties automatisch in te dienen.

• Heb ik nog steeds mijn eigen SES Hospedajes-account en inloggegevens nodig?

  Ja. Je registreert je accommodatie direct bij SES Hospedajes en ontvangt je eigen inloggegevens. Je deelt deze één keer met Trippz tijdens de setup. Vanaf dat moment regelt Trippz alle inzendingen met jouw account.

• Helpt Trippz ook met toeristenbelastinginning in Spanje?

  Ja. Trippz kent de juiste toeristenbelastingtarieven voor elke regio in Spanje. Zodra je het activeert, wordt dezelfde gastgegevens die voor SES Hospedajes worden gebruikt, gebruikt om de toeristenbelasting automatisch te berekenen en innen.

• Kan ik Trippz gebruiken als ik maar één accommodatie heb?

  Ja. Trippz werkt zowel voor Hosts met één accommodatie als voor die met meerdere. De eerste maand is gratis.

• Mag ik Trippz gebruiken voor SES Hospedajes-inzendingen?

  Ja. Trippz dient registraties in met jouw inloggegevens en namens jou. Jij blijft de verantwoordelijke partij, en alle ingediende gegevens zijn op elk moment zichtbaar in je Trippz-dashboard.

• Wat als Airbnb al mijn toeristenbelasting in Spanje regelt?

  Airbnb int de toeristenbelasting voor jou in sommige regio’s van Spanje. Dat dekt niet je SES Hospedajes-verplichting. Gastregistratie moet altijd door jou als host worden ingediend, ongeacht welk platform je gebruikt of wat het regelt.

Start gratis