Keine Gästemeldungen mehr manuell erstellen manuell

Trippz sammelt Gästedaten und reicht sie automatisch bei SES Unterkünfte ein, damit Sie compliant bleiben – ganz im Hintergrund.

Jetzt starten mit Trippz für Gastgeber

Was ist SES Unterkünfte?

• Das nationale Gästeregistrierungssystem für alle Unterkünfte in Spanien

  SES Unterkünfte ist das offizielle Gästeregistrierungssystem des spanischen Innenministeriums. Alle Unterkunftsanbieter in Spanien müssen Gästedaten innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft über dieses System einreichen. Die Pflicht ist im Königlichen Dekret 933/2021 festgelegt und gilt unabhängig davon, ob Sie über eine Plattform vermieten oder Direktbuchungen annehmen.

• Wer muss SES Unterkünfte nutzen?

  SES Unterkünfte ist für alle Unterkunftsanbieter in Spanien verpflichtend: Hotels, Ferienwohnungen, Apartments, Landhäuser, Campingplätze und mehr. Jede Unterkunft muss mit eigenen Zugangsdaten registriert werden. Selbst wenn eine Buchungsplattform Teile Ihrer Verwaltung übernimmt, bleibt die Einreichungspflicht bei Ihnen als Gastgeber. Wer zu spät oder unvollständig einreicht, riskiert eine Strafe von 100 € bis 30.000 €.

Warum SES Unterkünfte so viel Zeit kostet

• 

  Gastdaten manuell für jeden Aufenthalt eingeben

  Für jede Ankunft melden Sie sich an und tippen Namen, Ausweisnummern, Nationalitäten und Kontaktdaten erneut ein. Bei mehreren Buchungen summiert sich das schnell.

• 

  Die 24-Stunden-Frist lässt keinen Spielraum für Fehler

  Gästedaten müssen innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft eingereicht werden. Eine hektische Check-in-Zeit oder eine vergessene Buchung setzen Sie dem Risiko einer Strafe aus.

• 

  Buchungsplattformen decken Ihre Pflicht nicht ab

  Einige Buchungsplattformen übernehmen Teile Ihrer Verwaltung. SES Unterkünfte gehört nicht dazu. Die Einreichungspflicht liegt immer bei Ihnen als Gastgeber – unabhängig davon, woher die Buchung stammt.

Wie Trippz SES Unterkünfte mühelos macht

• Gäste geben ihre Daten einmalig ein

  Gäste geben ihre Daten online vor der Ankunft ein. Trippz nutzt sie erneut, sodass Sie nicht mehr für jeden Aufenthalt alles neu eingeben müssen.

• Registrierungen werden automatisch fristgerecht eingereicht

  Für jede Buchung bereitet Trippz Registrierungen vor und reicht sie automatisch innerhalb der gesetzlichen Frist bei SES Unterkünfte ein.

• Eine Übersicht statt Tabellenkalkulationen

  Trippz fasst Buchungen, Registrierungen und Kurtaxe zusammen, sodass Ihre gesamte Verwaltung an einem Ort läuft.

Gästeregistrierung automatisieren

Ihre Gäste checken ein. Trippz meldet automatisch

• Schritt 1

  Verbinden Sie Ihr SES-Unterkünfte-Konto

  Sie registrieren Ihre Unterkunft in Trippz und verbinden einmalig Ihre Zugangsdaten zu SES Unterkünfte. Ab diesem Moment kann Trippz Registrierungen in Ihrem Namen einreichen. Brauchen Sie Hilfe bei der Verbindung? Sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung an.

  
• Schritt 2

  Ihre Buchungen treffen in Trippz ein

  Sie verbinden Ihre Buchungen über ein PMS oder tragen sie manuell ein. Trippz weiß, wer ankommt und wann.

  
• Schritt 3

  Gäste geben ihre Daten automatisch ein

  Trippz sendet vor der Ankunft und am Check-in-Tag automatisierte Nachrichten. Gäste füllen die erforderlichen Daten einmalig über ein sicheres Online-Formular aus.

  
• Schritt 4

  Trippz reicht Registrierungen bei SES Unterkünfte ein

  Für jeden Aufenthalt formatiert Trippz die Gästedaten und reicht die Registrierung innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft über Ihre Zugangsdaten ein.

  
• Schritt 5

  Sie behalten den Überblick an einem Ort und können sich auf Ihre Gastgeberrolle konzentrieren

  In Trippz sehen Sie, welche Buchungen registriert wurden, wann Daten gesendet wurden und was Aufmerksamkeit erfordert. Aktivieren Sie die Kurtaxe, und dieselben Daten werden dafür genutzt.

  

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Mehr als nur SES Unterkünfte

• Automatisierte Kurtaxe-Erhebung

  Trippz kennt bereits die Kurtaxenregeln für Ihre Region in Spanien. Ob die Sätze vom Unterkunftstyp, der Saison oder dem Alter der Gäste abhängen – der korrekte Betrag wird immer angewendet. Dieselben Buchungen und Gästedaten, die SES Unterkünfte nutzen, werden auch zur Berechnung der zu erhebenden Kurtaxe verwendet. So verwalten Sie alles an einem Ort.

Einfache Preise für Gastgeber

Trippz für Gastgeber ist im Kern kostenlos: Gästeregistrierung und Kurtaxe-Erhebung. Sie zahlen nur für die zusätzlichen Services, die Sie aktivieren.

• Verbindung zu SES Unterkünfte

  Für jeden Service, den Sie aktivieren, zahlen Sie 4,00 € pro Unterkunft und Monat, um Ihre Gästeregistrierungseinreichungen bei SES Unterkünfte zu automatisieren.

• Automatisierte Kurtaxe-Erhebung

  Auch die automatisierte Kurtaxe-Erhebung kostet 4,00 € pro Unterkunft und Monat. Trippz wendet die korrekten regionalen Sätze an und erhebt die Kurtaxe automatisch von den Gästen.

Komplette Preise für Gastgeber ansehen

Sicherheit und Datenschutz für Ihre Gästedaten

• Sichere Handhabung von Gästedaten

  Gast- und Buchungsdaten werden in Trippz über verschlüsselte Verbindungen und sichere Speicher gespeichert. Trippz ist SOC 1 Type 2 und SOC 2 Type 2 zertifiziert. Es werden nur die Daten an externe Systeme gesendet, die für SES Unterkünfte und die Kurtaxe erforderlich sind. Sie sehen jederzeit, was wann eingereicht wurde.

• EU-Hosting und DSGVO-Konformität

  Trippz hat seinen Hauptsitz in den Niederlanden und läuft auf EU-Cloud-Servern, sodass gespeicherte Daten innerhalb der EU bleiben. Wir arbeiten gemäß DSGVO-Anforderungen, sodass Gästedaten nach europäischen Datenschutzbestimmungen behandelt werden.

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Häufig gestellte Fragen zu SES Unterkünfte

• Was kostet Trippz für SES Unterkünfte und die Kurtaxe-Erhebung?

  Trippz für Gastgeber ist im Kern kostenlos. Sie zahlen 4,00 € pro Unterkunft und Monat für die Verbindung zu SES Unterkünfte sowie 4,00 € pro Unterkunft und Monat für die automatisierte Kurtaxe-Erhebung. Sie aktivieren nur, was Sie benötigen.

• Ist Trippz dasselbe wie SES Unterkünfte?

  Nein. SES Unterkünfte ist das offizielle Gästeregistrierungssystem des spanischen Innenministeriums. Trippz ist eine Compliance-Plattform, die im Auftrag mit SES Unterkünfte verbindet. Sie behalten Ihr eigenes Konto und Ihre Zugangsdaten. Trippz nutzt diese, um Registrierungen automatisch einzureichen.

• Brauche ich weiterhin mein eigenes SES-Unterkünfte-Konto und meine Zugangsdaten?

  Ja. Sie registrieren Ihre Unterkunft direkt bei SES Unterkünfte und erhalten Ihre eigenen Zugangsdaten. Diese teilen Sie Trippz einmalig während der Einrichtung mit. Ab diesem Zeitpunkt übernimmt Trippz alle Einreichungen über Ihr Konto.

• Hilft Trippz auch bei der Kurtaxe-Erhebung in Spanien?

  Ja. Trippz kennt die korrekten Kurtaxen für jede Region in Spanien. Sobald aktiviert, werden dieselben Gästedaten, die für SES Unterkünfte verwendet werden, auch zur automatischen Berechnung und Erhebung der Kurtaxe genutzt.

• Kann ich Trippz nutzen, wenn ich nur eine Unterkunft habe?

  Ja. Trippz funktioniert sowohl für Gastgeber mit einer Unterkunft als auch für diejenigen, die mehrere verwalten. Der erste Monat ist kostenlos.

• Darf Trippz Registrierungen für SES Unterkünfte einreichen?

  Ja. Trippz reicht Registrierungen über Ihre Zugangsdaten und in Ihrem Namen ein. Sie bleiben die verantwortliche Person, und alle eingereichten Daten sind jederzeit in Ihrem Trippz-Dashboard einsehbar.

• Was, wenn Airbnb bereits meine Kurtaxe in Spanien abwickelt?

  Airbnb erhebt in einigen Regionen Spaniens die Kurtaxe für Sie. Das deckt jedoch nicht Ihre Pflicht zur Gästeregistrierung bei SES Unterkünfte ab. Die Registrierung muss immer von Ihnen als Gastgeber eingereicht werden – unabhängig davon, welche Plattform Sie nutzen oder was diese übernimmt.

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