Smettete di compilare rapporti per gli ospiti manualmente

Trippz raccoglie i dati degli ospiti e li invia automaticamente a SES Alloggi, così rimanete in regola senza sforzo.

Iniziate con Trippz per gli host

Cosa sono i SES Alloggi?

• Il sistema nazionale di registrazione degli ospiti per tutte le strutture ricettive in Spagna

  SES Alloggi è il sistema ufficiale di registrazione degli ospiti del Ministero dell’Interno spagnolo. Tutti gli host in Spagna devono inviare i dati degli ospiti tramite questo sistema entro 24 ore dall’arrivo. L’obbligo è previsto dal Real Decreto 933/2021 e si applica sia che affittiate tramite una piattaforma sia che accettiate prenotazioni dirette.

• Chi deve utilizzare SES Alloggi?

  SES Alloggi è obbligatorio per tutti gli host in Spagna: hotel, affitti turistici, appartamenti, case rurali, campeggi e altro ancora. Ogni struttura deve essere registrata con le proprie credenziali. Anche se una piattaforma di prenotazione gestisce parte della vostra amministrazione, l’obbligo di invio rimane vostro come host. Chi registra in ritardo o in modo incompleto rischia una multa da €100 a €30.000.

Perché SES Alloggi richiede così tanto tempo

• 

  Inserire manualmente i dati degli ospiti per ogni soggiorno

  Per ogni arrivo, vi loggate e reinserite nomi, numeri di documento, nazionalità e dettagli di contatto. Con più prenotazioni, questo si accumula rapidamente.

• 

  Il termine di 24 ore non lascia spazio a errori

  I dati degli ospiti devono essere inviati entro 24 ore dall’arrivo. Un periodo intenso di check-in o una prenotazione dimenticata vi espongono al rischio di una multa.

• 

  Le piattaforme non coprono il vostro obbligo

  Alcune piattaforme di prenotazione gestiscono parte della vostra amministrazione. SES Alloggi non è tra queste. L’invio è sempre una vostra responsabilità, indipendentemente da dove proviene la prenotazione.

Come Trippz rende SES Alloggi senza sforzo

• Gli ospiti inseriscono i loro dati una sola volta

  Gli ospiti compilano i loro dati online prima dell’arrivo. Trippz li riutilizza, così smettete di reinserirli per ogni soggiorno.

• Registrazioni inviate tempestivamente in automatico

  Per ogni prenotazione, Trippz prepara e invia le registrazioni a SES Alloggi automaticamente entro i termini di legge.

• Una panoramica unica invece di fogli di calcolo

  Trippz tiene insieme prenotazioni, registrazioni e tassa di soggiorno, così tutta la vostra amministrazione funziona da un unico posto.

Automatizzate la registrazione degli ospiti

Gli ospiti effettuano il check-in. Trippz invia i rapporti automaticamente

• Passo 1

  Collegate il vostro account SES Alloggi

  Registrate la vostra struttura su Trippz e collegate una volta le vostre credenziali SES Alloggi. Da quel momento, Trippz può inviare le registrazioni per vostro conto. Avete bisogno di aiuto per collegare il vostro account? Consultate la nostra guida passo-passo.

  
• Passo 2

  Le prenotazioni arrivano su Trippz

  Collegate le vostre prenotazioni tramite un PMS o inseritele manualmente. Trippz sa chi arriva e quando.

  
• Passo 3

  Gli ospiti compilano i propri dati automaticamente

  Trippz invia messaggi automatici prima dell’arrivo e il giorno del check-in. Gli ospiti compilano i dati richiesti una volta tramite un modulo online sicuro.

  
• Passo 4

  Trippz invia le registrazioni a SES Alloggi

  Per ogni soggiorno, Trippz formatta i dati degli ospiti e invia la registrazione entro 24 ore dall’arrivo, utilizzando le vostre credenziali.

  
• Passo 5

  Mantenete il controllo in un unico posto e concentratevi sull’ospitalità

  Su Trippz vedete quali prenotazioni sono state registrate, quando sono stati inviati i dati e cosa richiede attenzione. Attivate la tassa di soggiorno e gli stessi dati la gestiranno automaticamente.

  

Iniziate gratis

Non solo SES Alloggi

• Raccolta automatica della tassa di soggiorno

  Trippz conosce già le regole della tassa di soggiorno per la vostra regione in Spagna. Che le aliquote dipendano dal tipo di struttura, dalla stagione o dall’età degli ospiti, l’importo corretto viene sempre applicato. Gli stessi dati delle prenotazioni e degli ospiti che alimentano SES Alloggi servono per calcolare ciò che dovete riscuotere, così gestite tutto in un unico posto.

Prezzi semplici per gli host

Trippz per gli host è gratuito nella sua versione base: registrazione degli ospiti e raccolta della tassa di soggiorno. Pagate solo per i servizi extra che attivate.

• Connessione a SES Alloggi

  Per ogni servizio che attivate, pagate €4,00 per struttura al mese, per automatizzare l’invio delle registrazioni degli ospiti a SES Alloggi.

• Raccolta automatica della tassa di soggiorno

  Anche la raccolta automatica della tassa di soggiorno costa €4,00 per struttura al mese. Trippz applica le aliquote regionali corrette e riscuote dagli ospiti in automatico.

Visualizza i prezzi completi per gli host

Sicurezza e privacy per i dati dei vostri ospiti

• Gestione sicura dei dati degli ospiti

  I dati degli ospiti e delle prenotazioni sono memorizzati su Trippz tramite connessioni crittografate e archiviazione sicura. Trippz è certificato SOC 1 Type 2 e SOC 2 Type 2, e invia ai sistemi esterni solo i dati richiesti per SES Alloggi e la tassa di soggiorno. Potete sempre vedere cosa è stato inviato e quando.

• Hosting nell’UE e conformità al GDPR

  Trippz è basato nei Paesi Bassi e opera su server cloud dell’UE, quindi i dati archiviati rimangono all’interno dell’Unione. Lavoriamo secondo i requisiti del GDPR, quindi i dati degli ospiti sono gestiti secondo le norme europee sulla privacy.

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Domande frequenti su SES Alloggi

• Quanto costa Trippz per SES Alloggi e la raccolta della tassa di soggiorno?

  Trippz per gli host è gratuito nella sua versione base. Per la connessione a SES Alloggi pagate €4,00 per struttura al mese, e altri €4,00 per struttura al mese per la raccolta automatica della tassa di soggiorno. Attivate solo ciò di cui avete bisogno.

• Trippz è lo stesso di SES Alloggi?

  No. SES Alloggi è il sistema ufficiale di registrazione degli ospiti del Ministero dell’Interno spagnolo. Trippz è una piattaforma di conformità che si collega a SES Alloggi per vostro conto. Mantenete il vostro account e le vostre credenziali personali. Trippz le utilizza per inviare le registrazioni in automatico.

• Devo comunque avere il mio account e le mie credenziali SES Alloggi?

  Sì. Registrate la vostra struttura direttamente con SES Alloggi e ricevete le vostre credenziali personali. Le condividete con Trippz una sola volta durante la configurazione. Da quel momento, Trippz gestisce tutti gli invii utilizzando il vostro account.

• Trippz aiuta anche con la raccolta della tassa di soggiorno in Spagna?

  Sì. Trippz conosce le aliquote corrette della tassa di soggiorno per ogni regione della Spagna. Una volta attivata, gli stessi dati degli ospiti utilizzati per SES Alloggi servono per calcolare e riscuotere la tassa di soggiorno in automatico.

• Posso usare Trippz se ho solo una struttura ricettiva?

  Sì. Trippz funziona sia per gli host con una sola struttura che per chi ne gestisce diverse. Il primo mese è gratuito.

• È consentito utilizzare Trippz per l’invio delle registrazioni a SES Alloggi?

  Sì. Trippz invia le registrazioni utilizzando le vostre credenziali e per vostro conto. Siete sempre voi i responsabili, e tutti i dati inviati sono visibili nella vostra dashboard Trippz in qualsiasi momento.

• Cosa succede se Airbnb gestisce già la mia tassa di soggiorno in Spagna?

  Airbnb riscuote la tassa di soggiorno per vostro conto in alcune regioni della Spagna. Questo non copre il vostro obbligo di registrazione su SES Alloggi. La registrazione degli ospiti deve sempre essere inviata da voi come host, indipendentemente dalla piattaforma utilizzata o da ciò che gestisce.

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