Stop met handmatig rapporteren elke gast naar SEF

Trippz verzamelt gastgegevens en stuurt ze automatisch naar SIBA. Zo blijf je compliant met Portugese wetgeving op de achtergrond.

Ontdek Trippz voor Hosts

Wat zijn SIBA en SEF?

SIBA, het Sistema de Informação de Boletins de Alojamento, is het systeem dat Portugal gebruikt voor accommodatieaanbieders om buitenlandse gasten te registreren. Het wordt beheerd door het Serviço de Estrangeiros e Fronteiras. Volgens Wet 23/2007, Artikel 15, moeten accommodatieaanbieders de aanwezigheid van buitenlandse gasten rapporteren binnen drie werkdagen na aankomst.

Waarom gastenregistratie in Portugal zoveel tijd kost

Gasten registreren bij SEF is verplicht. Het proces is nooit gemaakt voor Hosts die meerdere reserveringen tegelijk beheren.

• 

  Gastgegevens opnieuw invoeren bij elk verblijf

  Bij elke aankomst log je in op SIBA en typ je namen, documentnummers en data handmatig over.

• 

  Meerdere deadlines die tegelijk lopen

  Elke reservering heeft zijn eigen deadline van drie werkdagen. Met meerdere aankomsten per week is het lastig om ze allemaal individueel bij te houden.

• 

  Aparte processen voor dezelfde gasten

  Sommige Portugese gemeenten heffen ook toeristenbelasting. Je eindigt met SEF-rapportage en belastinginning als twee losse taken voor dezelfde gasten.

Hoe Trippz SEF-rapportage moeiteloos maakt

• Gasten vullen hun gegevens één keer in

  Gasten vullen hun gegevens één keer online in. Trippz hergebruikt ze. Je hoeft niet meer over te typen bij elk verblijf.

• Bulletins worden automatisch op tijd ingediend

  Voor elke reservering bereidt Trippz het bulletin voor en stuurt het automatisch naar SIBA. Dit gebeurt binnen de termijn van drie werkdagen.

• Eén overzicht in plaats van spreadsheets

  Trippz houdt reserveringen, registraties en toeristenbelasting samen op één plek.

Automatiseer je gastenregistratie

Hoe de integratie met SEF werkt

• Stap 1

  Je reserveringen komen binnen in Trippz

  Je voegt je accommodatie toe aan Trippz en koppelt je reserveringen via een PMS of voert ze handmatig in. Trippz weet nu wie er aankomt en wanneer. Je koppelt je SEF-inloggegevens ook één keer. Trippz kan dan bulletins in je naam indienen.

  
• Stap 2

  Gasten ontvangen automatisch je berichten en vullen hun gegevens in

  Trippz stuurt geautomatiseerde berichten met bewerkbare tekst voor aankomst en op de check-in dag. Gasten vullen de vereiste gegevens één keer in via een beveiligd online formulier.

  
• Stap 3

  Trippz stuurt het bulletin naar SIBA

  Voor elk verblijf formatteert Trippz de gastgegevens en dient het accommodatiebulletin in bij SIBA binnen de wettelijke termijn. We gebruiken daarvoor jouw inloggegevens.

  
• Stap 4

  Je houdt alles in de gaten op één plek en kunt je focussen op hosting

  In Trippz zie je welke reserveringen geregistreerd zijn, wanneer gegevens zijn verstuurd en wat aandacht nodig heeft. Als jouw gemeente toeristenbelasting heft, gebruiken we dezelfde gegevens om die te berekenen en innen. Compliance draait op de achtergrond terwijl jij je focust op je gasten.

  

Ontdek Trippz voor Hosts

Meer dan alleen SEF en SIBA

• Automatische toeristenbelasting inning

  Meerdere Portugese gemeenten, waaronder Lissabon, Porto en Sintra, heffen toeristenbelasting. Trippz kent de regels voor jouw jurisdictie al. Je kiest waar je accommodatie staat en Trippz past het juiste tarief en vrijstellingen toe op elke reservering. Dezelfde reserveringen en gastgegevens die de SEF-rapportage voeden, gebruiken we om te berekenen wat je moet innen.

Eenvoudige prijzen voor Hosts

Trippz voor Hosts is in de kern gratis: gastenregistratie en toeristenbelasting berekenen. Je betaalt alleen voor de extra services die je activeert.

• SEF- en SIBA-verbinding

  Voor elke service die je activeert, betaal je €4,00 per accommodatie per maand. Dit vereenvoudigt je indieningen bij SEF.

• Automatische toeristenbelasting inning

  Automatische toeristenbelasting inning kost ook €4,00 per accommodatie per maand. Trippz gebruikt lokale regels om te berekenen en bij gasten te innen. Jij besteedt minder tijd en voorkomt fouten.

Bekijk volledige prijzen voor Hosts

Veiligheid en privacy voor je gastgegevens

• Veilige verwerking van gastgegevens

  Gast- en reserveringsgegevens worden in Trippz opgeslagen via versleutelde verbindingen en beveiligde opslag. Trippz is SOC 1 Type 2 en SOC 2 Type 2 gecertificeerd. Alleen de gegevens die nodig zijn voor SEF-rapportage en toeristenbelasting worden naar externe systemen gestuurd. Je ziet altijd wat er verstuurd is en wanneer.

• EU-hosting en GDPR-compliance

  Trippz zit in Nederland en draait op EU-cloudservers. Opgeslagen data blijft binnen de EU. We werken volgens GDPR-eisen. Gastgegevens worden dus verwerkt onder Europese privacyregels.

Start gratis

Veelgestelde vragen over SEF en SIBA

• Is Trippz hetzelfde als SEF?

  Nee. SEF is de Portugese overheidsdienst voor immigratie en grenzen. SIBA is het systeem dat ze gebruiken voor accommodatiebulletins. Trippz is private software die je bulletins voor je voorbereidt en naar SIBA stuurt. Je wettelijke plicht om gasten te registreren blijft hetzelfde. Het werk om het te doen wordt wel kleiner.

  
  

• Heb ik nog steeds mijn eigen SEF-account en inloggegevens nodig?

  Ja. Je vraagt je SEF-account aan en beheert het bij de autoriteit zoals gewoonlijk. In Trippz vul je die inloggegevens één keer in. Dan worden bulletins automatisch ingediend in het formaat dat het systeem verwacht.

• Wat is de termijn voor het rapporteren van gasten in Portugal?

  Portugese wetgeving vereist dat accommodatieaanbieders buitenlandse gasten binnen drie werkdagen na aankomst rapporteren. Trippz doet dit automatisch binnen deze termijn voor elke reservering.

• Hoeveel kost Trippz voor SEF-rapportage en toeristenbelasting?

  Trippz voor Hosts is gratis om te gebruiken. Je betaalt alleen voor extra services. De SEF- en SIBA-verbinding kost €4,00 per accommodatie per maand. Automatische toeristenbelasting inning kost ook €4,00 per accommodatie per maand. Voor professionele Hosts met meerdere accommodaties bieden we gestaffelde prijzen. Die vind je op onze Trippz voor Hosts pagina.

• Helpt Trippz ook met de toeristenbelasting?

  Ja. Meerdere Portugese gemeenten heffen toeristenbelasting. Trippz kent de regels voor jouw jurisdictie. We gebruiken je reserveringen en gastgegevens om de belasting per verblijf te berekenen. Als je automatische inning activeert, incasseert Trippz de toeristenbelasting ook bij gasten voor €4,00 per accommodatie per maand.

• Mag ik Trippz gebruiken voor SEF- en SIBA-indieningen?

  Ja. Trippz gebruikt je eigen SEF-inloggegevens en dient de vereiste gegevens in in de structuur die SIBA verwacht. Je blijft verantwoordelijk voor het voldoen aan de wettelijke eisen. Het handmatige werk van inloggen en gegevens invoeren voor elk verblijf doet Trippz voor je.

  
  

Probeer het nu