Toeristenbelasting en gastenregistratie in Finland Een compleet overzicht
Beroemd om zijn noorderlicht, serene natuur en vooruitstrevend design, biedt Finland een unieke mix van avontuur en rust. Onze belastinggidsen bieden actuele informatie over toeristenbelasting en gastenregistratie, zodat u op de hoogte blijft van de laatste regelgeving in Finland.
Is er een toeristenbelasting in Finland?
Momenteel bestaat er geen vorm van toeristenbelasting in Finland. Terwijl andere landen een toeristenbelasting – soms ook wel overnachtingsbelasting genoemd – hebben ingevoerd, en sommige landen overwegen dit te doen, is dit in Finland niet het geval.
Voor hosts
Gastenregistratie in Finland
Als u een host – of aanbieder van accommodatie – bent in Finland, bent u op grond van de Finse wet op accommodatie- en cateringdiensten verplicht om de persoonlijke gegevens van uw gasten te registreren.
Registratie op een passagierskaart in Finland
Op de “passagierskaart” moeten de volgende gegevens worden geregistreerd:
• De volledige naam en de Finse persoonlijke identificatiecode van de gast, of, bij gebrek hieraan, de geboortedatum en nationaliteit;
• De volledige namen en Finse persoonlijke identificatiecodes, of, bij gebrek hieraan, de geboortedata van de echtgenoot en minderjarige kinderen die de gast vergezellen;
• Het adres van de gast;
• Het land van herkomst van de gast bij aankomst in Finland;
• Het nummer van het reisdocument van de gast;
• De aankomstdatum bij de accommodatie en, indien bekend, de vertrekdatum van de gast.
Nadat het formulier is ingevuld, moet de gast de geregistreerde gegevens bevestigen met een handtekening.
Gastenregistratie van kinderen in Finland
Kinderen hoeven geen eigen passagierskaart in te vullen. De groepsleider kan een kaart ondertekenen namens de hele groep.
Indiening van de gastenregistratie bij de politie
De exploitant van de accommodatie moet de informatie over buitenlandse gasten zonder vertraging indienen bij het politiebureau in de regio waar het bedrijf gevestigd is.
Bewaren van gastenregistratie in Finland
Als aanbieder van accommodatie bent u verplicht om de persoonlijke gegevens van uw gasten één jaar te bewaren. Na deze periode moeten de gegevens veilig worden verwijderd.
Continue monitoring van ontwikkelingen in Finland
Hoewel er momenteel geen vorm van toeristenbelasting is in Finland, houden wij nauwlettend alle ontwikkelingen in de gaten die kunnen leiden tot de invoering van een nieuwe belasting. Andere landen in Europa, zoals Nederland, Zwitserland en Italië, heffen al toeristenbelasting. Zal Finland snel volgen?
Veelgestelde vragen van hosts
-
Moet ik mijn gasten in Finland registreren?
Ja! Als host of accommodatieaanbieder in Finland ben je wettelijk verplicht om de gegevens van je gasten te registreren. Dit geldt voor alle accommodaties, van hotels tot vakantieverhuur.
-
Welke gegevens moet ik verzamelen?
Je moet bepaalde gegevens registreren op een passagierskaart, waaronder:
• Volledige naam en Fins persoonsnummer (of geboortedatum & nationaliteit indien niet beschikbaar)
• Adres
• Land van herkomst
• Nummer van het reisdocument
• Aankomst- en vertrekdatum
Reizen gasten met een partner of kinderen? Dan moeten ook hun gegevens worden vastgelegd. -
Hoe lang moet ik de gastgegevens bewaren?
Je moet deze één jaar veilig bewaren. Daarna moeten ze volgens de privacywetgeving worden verwijderd.
-
Moet ik de gastgegevens doorgeven aan de autoriteiten?
Ja, maar alleen voor buitenlandse gasten. Hun gegevens moeten direct worden doorgegeven aan de lokale politie in het gebied waar je accommodatie zich bevindt.
-
Moet ik toeristenbelasting in Finland in rekening brengen?
Nee. In tegenstelling tot veel andere Europese landen heft Finland op dit moment geen toeristenbelasting. Maar wetten kunnen veranderen, en wij houden de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten.
Hoe Trippz hosts helpt
Je administratie simpel organiseren
Je accommodatie classificeren, een gastenregistratie bijhouden, het juiste bedrag toeristenbelasting innen en afdragen; naast het goed verzorgen van de reis van je gasten komt er ook veel administratief werk kijken bij het verhuren van je accommodatie. Werk waar je in eerste instantie toen je begon misschien niet eens aan gedacht had, en waar je waarschijnlijk zo min mogelijk tijd aan kwijt wilt zijn. Daarom wil je je administratie zo simpel mogelijk organiseren.
En gelukkig kan dat ook, met Trippz!
Alles in één overzicht
Trippz is er om jouw leven zo gemakkelijk mogelijk te maken, en tegelijkertijd aan alle regels te voldoen. Via onze (web)app automatiseer je de gastenregistratie, en kun je zelfs je administratie voor de toeristenbelasting klaarzetten. Ook over het innen van de toeristenbelasting hoef je je geen zorgen te maken. Omdat wij alle lokale regels bijhouden, weten we precies welk tarief jouw gasten af moeten rekenen. Op de aankomstdag krijgen je gasten automatisch een bericht van ons, om hun toeristenbelasting te betalen. Aan het eind van het verblijf krijg jij het geld automatisch op je rekening gestort. Het enige wat je moet doen, is periodiek het totaalbedrag aan de gemeente overmaken. Simpel!
Synchroniseer automatisch alle Airbnb boekingen
Sinds kort is er de mogelijkheid om op jouw account al je Airbnb-boekingen te synchroniseren met Trippz. Hierdoor hoef je nóg minder zelf te doen. Ideaal voor verhuurders die veel via Airbnb verhuren. Verhuur je via een ander platform? In de komende tijd verwachten we meer integraties af te ronden. Neem contact op om te weten of jouw platform binnenkort aan Trippz wordt toegevoegd.
Veelgestelde vragen over Trippz
-
Is het moeilijk om Trippz te gebruiken?
Helemaal niet! Trippz is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn. Het is ontwikkeld als een webapplicatie, dus je hoeft geen app te downloaden. Je kunt meteen beginnen!
-
Wat kost het om Trippz te gebruiken?
Op dit moment is het gratis!
-
Kan ik al mijn boekingen van Airbnb importeren?
Ja, dat kan! We hebben gewerkt aan een integratie met Airbnb, waarmee je al je boekingen automatisch kunt importeren. Ook de berichten over gastregistratie worden automatisch via ons platform verstuurd.
-
Kan ik al mijn boekingen vanuit mijn eigen boekingssysteem importeren?
Na de integratie met Airbnb werken we nu aan allerlei andere integraties. Het integreren van je eigen platform is nog niet beschikbaar, maar zal in de toekomst wel mogelijk zijn!
-
Wat als een gast niet digitaal wil registreren?
Dit is een ongelukkige situatie die af en toe voorkomt. Als een gast niet digitaal wil registreren, kun je zijn gegevens achteraf handmatig invoeren in Trippz.
-
Wat als mijn gemeente de toeristenbelastingtarieven wijzigt?
Bij Trippz volgen we actief alle belastingtarieven in de gebieden die we dekken. Wanneer een nieuw tarief wordt ingevoerd, zullen we de tarieven dienovereenkomstig bijwerken. Toch iets gemist? Neem contact met ons op!
-
Wat gebeurt er als mijn gemeente samenwerkt met een andere?
Geen probleem. Zoals gezegd volgen we actief alle gemeenten en hun regels. We zullen dit automatisch voor je bijwerken. Als je zeker wilt zijn, kun je ons altijd van tevoren berichten, zodat we nog beter op de hoogte zijn!
-
Hoe werkt het als een andere organisatie de belasting in mijn gemeente beheert?
Met Trippz kun je alle informatie exporteren die je nodig hebt. Je kunt de benodigde informatie eenvoudig kopiëren naar het bestand dat de belastingorganisatie van je vraagt.
municipality
