Taxe de séjour et enregistrement des visiteurs en Finlande Un guide complet

Célèbre pour ses aurores boréales, sa nature paisible et son design de pointe, la Finlande offre un mélange unique d'aventure et de tranquillité. Nos guides fiscaux fournissent des informations actualisées sur les taxes de séjour et l'enregistrement des clients, afin que vous soyez toujours au courant des dernières réglementations en Finlande.

Y a-t-il une taxe touristique en Finlande ?

À l’heure actuelle, il n’existe pas de taxe de séjour en Finlande. Contrairement à de nombreux autres pays européens, la Finlande n’a pas encore mis en place de taxe nationale ou locale sur les nuitées touristiques.

Cela pourrait toutefois évoluer. Le ministère finlandais des Finances a lancé une consultation publique afin d’examiner l’éventuelle introduction d’une taxe touristique (matkailijavero). Les municipalités, les acteurs du secteur touristique et le grand public sont invités à donner leur avis sur l’opportunité d’une telle taxe, sur sa conception possible et sur ses effets pour le tourisme et les communautés locales. À ce stade, aucune décision n’a été prise et aucun calendrier n’a été défini. Ce guide sera mis à jour si la Finlande passe de la consultation à une proposition législative.

Pour les hôtes

Enregistrement des clients en Finlande

En tant qu’hôte – ou fournisseur d’hébergement – en Finlande, vous êtes tenu par la loi finlandaise sur les services d’hébergement et de restauration d’enregistrer les informations personnelles de vos clients.

Comment Trippz aide

Enregistrement sur une carte de visiteur en Finlande

Sur la “fiche client”, les informations suivantes doivent être enregistrées pour chaque client :

• Nom complet
• S’il est finlandais : numéro d’identification personnel
• Date de naissance
• Nationalité
• Adresse de résidence
• Dates d’arrivée et de départ
• Numéro du document de voyage (si le client n’est pas citoyen nordique)

Une fois la fiche remplie, le client doit confirmer l’exactitude des informations par une signature.

Enregistrement des enfants en Finlande

Les enfants n’ont pas besoin de remplir leur propre carte de visiteur. Le responsable de groupe est autorisé à signer une carte au nom du groupe.

Transmission de l’enregistrement des clients à la police

Le prestataire de services d’hébergement doit, sans délai, transmettre les informations concernant les ressortissants étrangers au commissariat de police dans la zone où se situe son établissement.

Conservation des enregistrements des clients en Finlande

En tant que fournisseur d’hébergement, vous êtes tenu de conserver les informations personnelles de vos clients pendant un an. Après cette période, les données doivent être supprimées de manière sécurisée.

Suivi constant des évolutions en Finlande

Bien qu'il n'existe actuellement aucune taxe de séjour en Finlande, nous surveillons de près toutes les évolutions qui pourraient conduire à l’introduction d’une telle taxe. D'autres pays en Europe, comme les Pays-Bas, la Suisse et l'Italie, appliquent une taxe de séjour. La Finlande suivra-t-elle bientôt ?

Questions fréquemment posées par les hôtes

• Dois-je enregistrer mes clients en Finlande ?

  Oui ! En tant qu’hôte ou prestataire d’hébergement, vous êtes tenu par la loi finlandaise d’enregistrer les informations de vos clients. Cette obligation concerne tous les types d’hébergements, des hôtels aux locations saisonnières.

• Quelles informations dois-je collecter auprès de mes clients ?

  Vous devez enregistrer certaines informations sur une fiche de passager, notamment :
  • Nom complet et numéro d’identité finlandais (ou date de naissance et nationalité si indisponibles)
  • Adresse
  • Pays d’origine
  • Numéro du document de voyage
  • Dates d’arrivée et de départ
  Si les clients voyagent avec un conjoint ou des enfants, leurs informations doivent également être renseignées.

• Combien de temps dois-je conserver les enregistrements des clients ?

  Vous devez conserver ces données pendant un an. Une fois ce délai écoulé, elles doivent être supprimées conformément aux réglementations sur la protection des données.

• Dois-je transmettre ces informations aux autorités ?

  Oui, mais uniquement pour les clients étrangers. Leurs données doivent être transmises immédiatement au service de police local du lieu d’hébergement.

• Dois-je facturer une taxe de séjour en Finlande ?

  Non. Contrairement à d’autres pays européens, la Finlande n’a pas encore mis en place de taxe de séjour. Cependant, la réglementation peut évoluer, et nous suivons cela de près.

Trippz : la référence en matière de taxe de séjour

La taxe de séjour est fixée localement. Les taux évoluent sans préavis. Trippz suit chaque modification. Les données restent ainsi à jour. C'est pourquoi les plateformes de voyage et les logiciels immobiliers nous font confiance. Airbnb, Booking.com et Expedia utilisent Trippz pour calculer la taxe de séjour et enregistrer les clients. Cela s'applique à chaque marché qu'ils desservent.

Comment Trippz reste à jour

Trippz vérifie les règles fiscales par juridiction. Les données proviennent des sources officielles des municipalités et de l'État. Un taux ou une règle change. La mise à jour est automatique. Elle ne suit pas un cycle de révision périodique. Les plateformes de voyage et les éditeurs de logiciels utilisent cette même surveillance. Ils garantissent ainsi la précision de leurs données dans chaque marché.

Un moteur fiscal unique, tous les marchés

Envoyez une localisation. Recevez le taux applicable. Le calcul est instantané et exact. Les plateformes de voyage et les logiciels immobiliers intègrent ce calcul directement dans leur produit. Chaque réservation est donc taxée correctement. Ils n'ont pas à créer ou maintenir un moteur de taux en interne. Cette même logique alimente chaque taux affiché sur cette page.

Découvrir Trippz pour les plateformes

Questions fréquemment posées sur Trippz

• Comment les plateformes et éditeurs de logiciel peuvent-ils utiliser Trippz ?

  Trippz fournit le contenu sur la taxe de séjour et un moteur de calcul prêt à l'emploi via une seule API. Les plateformes et éditeurs de logiciel intègrent un calcul précis sans gérer leur propre base de tarifs. L'enregistrement des clients et les connexions aux autorités sont disponibles en option pour ceux qui en ont besoin.

• Comment Trippz maintient-il les tarifs de la taxe de séjour à jour ?

  Trippz vérifie les juridictions couvertes auprès de sources officielles. Les tarifs sont mis à jour automatiquement lorsqu'une ville ou un pays les modifie.

  
  

• Quels pays et villes Trippz couvre-t-il ?

  Trippz gère les données de la taxe de séjour dans de nombreux pays et villes. Consultez l'ensemble de nos guides sur la taxe de séjour.

• Les données et l'infrastructure de Trippz sont-elles sécurisées ?

  Oui. Trippz est certifié SOC1 Type 2 et SOC2 Type 2. Nous sommes également conformes au RGPD. Les plateformes et éditeurs de logiciel peuvent ainsi intégrer le calcul de la taxe de séjour sans prendre de risques supplémentaires en matière de sécurité ou de conformité.

• Qui utilise Trippz pour la taxe de séjour ?

  Trippz fournit les données et le calcul de la taxe de séjour aux plateformes de voyage et aux logiciels de gestion immobilière en Europe, y compris Airbnb, Booking.com et Expedia. Cette même infrastructure alimente les réservations sur les plus grandes plateformes du secteur. Elle est accessible à toute plateforme ou éditeur de logiciel via notre API.

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