Taxe de séjour et enregistrement des visiteurs en Finlande Un guide complet
Célèbre pour ses aurores boréales, sa nature paisible et son design de pointe, la Finlande offre un mélange unique d'aventure et de tranquillité. Nos guides fiscaux fournissent des informations actualisées sur les taxes de séjour et l'enregistrement des clients, afin que vous soyez toujours au courant des dernières réglementations en Finlande.
Y a-t-il une taxe touristique en Finlande ?
Actuellement, il n’existe aucune forme de taxe de séjour en Finlande. Alors que d'autres pays ont introduit une taxe de séjour – parfois appelée taxe d’hébergement – et que certains envisagent de le faire, ce n’est pas le cas en Finlande.
Pour les hôtes
Enregistrement des clients en Finlande
En tant qu’hôte – ou fournisseur d’hébergement – en Finlande, vous êtes tenu par la loi finlandaise sur les services d’hébergement et de restauration d’enregistrer les informations personnelles de vos clients.
Enregistrement sur une carte de visiteur en Finlande
Sur la « carte de visiteur », les informations suivantes doivent être enregistrées :
• le nom complet et le numéro d’identification finlandais du client, ou, à défaut, la date de naissance et la citoyenneté ;
• les noms complets et numéros d’identification finlandais, ou, à défaut, les dates de naissance du conjoint et des enfants mineurs accompagnant le client ;
• l’adresse du client ;
• le pays d’origine du client à son arrivée en Finlande ;
• le numéro du document de voyage du client ;
• la date d’arrivée et, si elle est connue, la date de départ du client de l’hébergement.
Une fois remplie, le client doit confirmer les informations enregistrées avec une signature.
Enregistrement des enfants en Finlande
Les enfants n’ont pas besoin de remplir leur propre carte de visiteur. Le responsable de groupe est autorisé à signer une carte au nom du groupe.
Transmission de l’enregistrement des clients à la police
Le prestataire de services d’hébergement doit, sans délai, transmettre les informations concernant les ressortissants étrangers au commissariat de police dans la zone où se situe son établissement.
Conservation des enregistrements des clients en Finlande
En tant que fournisseur d’hébergement, vous êtes tenu de conserver les informations personnelles de vos clients pendant un an. Après cette période, les données doivent être supprimées de manière sécurisée.
Suivi constant des évolutions en Finlande
Bien qu'il n'existe actuellement aucune taxe de séjour en Finlande, nous surveillons de près toutes les évolutions qui pourraient conduire à l’introduction d’une telle taxe. D'autres pays en Europe, comme les Pays-Bas, la Suisse et l'Italie, appliquent une taxe de séjour. La Finlande suivra-t-elle bientôt ?
Questions fréquemment posées par les hôtes
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Dois-je enregistrer mes clients en Finlande ?
Oui ! En tant qu’hôte ou prestataire d’hébergement, vous êtes tenu par la loi finlandaise d’enregistrer les informations de vos clients. Cette obligation concerne tous les types d’hébergements, des hôtels aux locations saisonnières.
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Quelles informations dois-je collecter auprès de mes clients ?
Vous devez enregistrer certaines informations sur une fiche de passager, notamment :
• Nom complet et numéro d’identité finlandais (ou date de naissance et nationalité si indisponibles)
• Adresse
• Pays d’origine
• Numéro du document de voyage
• Dates d’arrivée et de départ
Si les clients voyagent avec un conjoint ou des enfants, leurs informations doivent également être renseignées. -
Combien de temps dois-je conserver les enregistrements des clients ?
Vous devez conserver ces données pendant un an. Une fois ce délai écoulé, elles doivent être supprimées conformément aux réglementations sur la protection des données.
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Dois-je transmettre ces informations aux autorités ?
Oui, mais uniquement pour les clients étrangers. Leurs données doivent être transmises immédiatement au service de police local du lieu d’hébergement.
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Dois-je facturer une taxe de séjour en Finlande ?
Non. Contrairement à d’autres pays européens, la Finlande n’a pas encore mis en place de taxe de séjour. Cependant, la réglementation peut évoluer, et nous suivons cela de près.
Comment Trippz aide les hôtes
Organisez votre administration simplement
Faire une évaluation de votre hébergement, tenir un registre des clients, collecter et remettre le montant correct de la taxe de séjour... en plus de bien prendre soin des voyageurs, il y a beaucoup de travail administratif à effectuer pour louer votre hébergement. Un travail auquel vous n’aviez probablement pas pensé initialement lorsque vous avez commencé et auquel vous souhaitez probablement consacrer le moins de temps possible. C’est pourquoi vous souhaitez organiser votre administration de la manière la plus simple possible.
Et heureusement, c’est possible avec Trippz !
Tout en un seul aperçu
Trippz est là pour rendre votre vie aussi simple que possible tout en respectant toutes les réglementations. Grâce à notre application (web), vous automatisez l'enregistrement des clients et pouvez même préparer votre administration pour la taxe de séjour. Vous n'avez pas à vous soucier de la collecte de la taxe de séjour non plus. Comme nous suivons toutes les réglementations locales, nous savons exactement quel taux vos clients doivent payer. Le jour de l'arrivée, vos clients recevront automatiquement un message de notre part pour payer leur taxe de séjour. À la fin de leur séjour, l'argent sera automatiquement versé sur votre compte. Tout ce que vous avez à faire est de transférer périodiquement le montant total à la municipalité. C’est simple, non ?
Synchronisation automatique de toutes les réservations Airbnb
Vous pouvez maintenant synchroniser toutes vos réservations Airbnb avec Trippz sur votre compte. Cela signifie que vous avez encore moins à faire vous-même. Idéal pour les hôtes qui louent beaucoup via Airbnb. Est-ce que vous louez via une autre plateforme ? Nous prévoyons de compléter davantage d'intégrations prochainement. Contactez-nous pour savoir si votre plateforme sera bientôt ajoutée à Trippz.
Questions fréquemment posées sur Trippz
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Est-il difficile de commencer à utiliser Trippz ?
Pas du tout ! Trippz est conçu pour être facile d’utilisation. L’outil est développé comme une application web, donc il n'est pas nécessaire de télécharger une application. Vous pouvez ainsi commencer tout de suite !
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Quel est le coût de l'utilisation de Trippz?
Pour le moment, c'est gratuit !
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Puis-je importer toutes mes réservations d'Airbnb ?
Oui, bien sûr ! Nous avons travaillé sur une intégration avec Airbnb, qui vous permet d'importer automatiquement toutes vos réservations. De plus, les messages concernant l'enregistrement des clients seront également envoyés automatiquement via notre plateforme.
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Puis-je importer toutes mes réservations de mon propre système de réservation ?
Après l'intégration avec Airbnb, nous travaillons sur toutes sortes d'autres intégrations. L'intégration de votre propre plateforme n'est pas encore disponible, mais elle le sera dans le futur !
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Que se passe-t-il si un client ne veut pas s'enregistrer numériquement ?
C'est une situation malheureuse qui se produit de temps en temps. Si un client ne veut pas s'enregistrer numériquement, vous pouvez entrer ses informations manuellement dans Trippz par la suite.
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Que se passe-t-il si ma municipalité change les taux de taxe de séjour ?
Chez Trippz, nous suivons activement tous les taux de taxe de séjour dans les zones que nous couvrons. Lorsqu'un nouveau taux est mis en place, nous mettons à jour les taux en conséquence. Il vous manque encore quelque chose ? Contactez-nous !
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Que se passe-t-il si ma municipalité collabore avec une autre ?
Pas de problème. Comme dit ci-dessus, nous suivons activement toutes les municipalités et leurs règles. Nous mettrons à jour automatiquement ces informations pour vous. Si vous voulez être sûr, vous pouvez toujours nous contacter à l'avance pour que nous soyons encore plus préparés !
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Comment cela fonctionne-t-il si une autre organisation gère la taxe dans ma commune ?
Avec Trippz, vous pouvez exporter toutes les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement copier les informations nécessaires vers le fichier requis par l'organisation fiscale.
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