Tassa di soggiorno e registrazione degli ospiti in Finlandia Una guida completa

Famosa per le sue aurore boreali, la natura incontaminata e il design all'avanguardia, la Finlandia offre un mix unico di avventura e tranquillità. Le nostre guide fiscali forniscono informazioni aggiornate sulle tasse di soggiorno e sulla registrazione degli ospiti, così da rimanere sempre informato sulle ultime normative in Finlandia.

Esiste una tassa sul turismo in Finlandia?

Attualmente, non esiste alcuna forma di tassa di soggiorno in Finlandia. Mentre altri paesi hanno introdotto una tassa di soggiorno – talvolta chiamata anche tassa di alloggio – e alcuni paesi stanno valutando di farlo, questo non è il caso della Finlandia.

Per gli host

Registrazione degli ospiti in Finlandia

In qualità di host – o fornitore di alloggi – in Finlandia, siete tenuti dalla legge finlandese sui servizi di alloggio e ristorazione a registrare i dati personali dei vostri ospiti.

Come Trippz aiuta

Registrazione su una scheda passeggeri in Finlandia

Sulla « scheda passeggeri » devono essere registrati i seguenti dati:

• Il nome completo e il codice di identificazione finlandese del cliente o, in assenza di questo, la data di nascita e la cittadinanza;
• I nomi completi e i codici di identificazione finlandesi o, in assenza di questi, le date di nascita del coniuge e dei figli minori che accompagnano il cliente;
• L'indirizzo del cliente;
• Il paese di provenienza del cliente all'arrivo in Finlandia;
• Il numero del documento di viaggio del cliente;
• La data di arrivo e, se nota, la data di partenza del cliente dalla struttura.
Una volta completata, il cliente deve confermare i dati registrati con una firma.

Registrazione dei bambini in Finlandia

I bambini non devono compilare una scheda passeggeri individuale. Il capogruppo può firmare una scheda per conto del gruppo.

Trasmissione dei dati degli ospiti alla polizia

Il gestore dei servizi di alloggio deve trasmettere senza indugio le informazioni relative ai cittadini stranieri al dipartimento di polizia della zona in cui è situata la struttura.

Conservazione della registrazione degli ospiti in Finlandia

In qualità di fornitore di alloggi, siete tenuti a conservare i dati personali dei vostri ospiti per un anno. Trascorso questo periodo, le informazioni devono essere cancellate in modo sicuro.

Monitoraggio continuo degli sviluppi in Finlandia

Sebbene al momento non esista una tassa di soggiorno in Finlandia, monitoriamo attentamente tutte le evoluzioni che potrebbero portare all'introduzione di una tassa. Altri paesi in Europa, come i Paesi Bassi, la Svizzera e l'Italia, applicano già una tassa di soggiorno. Seguirà presto anche la Finlandia?

Domande frequenti degli ospiti

• Devo registrare i miei ospiti in Finlandia?

  Sì! Come host o fornitore di alloggi in Finlandia, sei legalmente obbligato a registrare i dati dei tuoi ospiti. Questa regola vale per tutti i tipi di strutture, dagli hotel agli affitti brevi.

• Quali informazioni devo raccogliere dai miei ospiti?

  Le informazioni devono essere registrate su una scheda passeggeri, inclusi:
  • Nome completo e codice identificativo finlandese (o, se assente, data di nascita e nazionalità)
  • Indirizzo
  • Paese di provenienza
  • Numero del documento di viaggio
  • Date di arrivo e partenza
  Se gli ospiti viaggiano con coniuge o figli, anche i loro dati devono essere inclusi.

• Per quanto tempo devo conservare i registri degli ospiti?

  I registri devono essere conservati per un anno e poi eliminati in conformità con le norme sulla protezione dei dati.

• Devo segnalare i dati degli ospiti alle autorità?

  Sì, ma solo per ospiti stranieri. I loro dati devono essere trasmessi immediatamente alla polizia locale della zona in cui si trova l’alloggio.

• Devo applicare la tassa di soggiorno in Finlandia?

  No. A differenza di molti altri paesi europei, la Finlandia non ha attualmente una tassa di soggiorno. Tuttavia, le normative possono cambiare, e noi monitoriamo attentamente ogni sviluppo

Come Trippz aiuta gli host

Rispettare le normative in modo semplicent

Organizza la tua amministrazione facilmente. La classificazione della tua struttura, la tenuta di un registro degli ospiti, la raccolta e il versamento della tassa di soggiorno corretta – oltre alla cura dei tuoi ospiti ci sono molti compiti amministrativi che sorgono durante l'affitto della tua struttura. Compiti a cui potresti non aver pensato all'inizio e per cui probabilmente desideri dedicare il minor tempo possibile. 

Con Trippz puoi organizzare la tua amministrazione nel modo più semplice possibile.

Tutto in un'unica panoramica

Trippz è qui per renderti la vita il più semplice possibile, rispettando al contempo tutte le normative. Attraverso la nostra app (web), puoi automatizzare la registrazione degli ospiti e persino preparare la tua amministrazione per la tassa di soggiorno. Non devi preoccuparti nemmeno della raccolta della tassa di soggiorno. Poiché teniamo d'occhio tutte le normative locali, sappiamo esattamente quale tariffa devono pagare i tuoi ospiti. Il giorno dell'arrivo, i tuoi ospiti riceveranno automaticamente un messaggio da noi per pagare la tassa di soggiorno. Alla fine del loro soggiorno, il denaro verrà trasferito automaticamente sul tuo conto. Tutto ciò che devi fare è trasferire periodicamente l'importo totale al comune. Semplice!

Sincronizzazione automatica di tutte le prenotazioni Airbnb

Ora puoi sincronizzare tutte le tue prenotazioni Airbnb con Trippz sul tuo account. Ciò significa che devi fare ancora meno tu stesso. Ideale per gli host che affittano molto tramite Airbnb. Affitti tramite un'altra piattaforma? Prevediamo di completare ulteriori integrazioni nel prossimo futuro. Contattaci per scoprire se la tua piattaforma verrà presto aggiunta a Trippz.

Informazioni su Trippz for hosts

Come Trippz aiuta gli host

• È difficile iniziare a usare Trippz?

  Assolutamente no! Trippz è progettato per essere facile da usare. È sviluppato come applicazione web, quindi non è necessario scaricare alcuna app. Puoi iniziare subito!

• Quanto costa usare Trippz?

  Al momento, è completamente gratuito!

• Posso importare tutte le mie prenotazioni da Airbnb?

  Sì, puoi! Abbiamo realizzato un'integrazione con Airbnb, attraverso la quale puoi importare automaticamente tutte le tue prenotazioni. Inoltre, i messaggi relativi alla registrazione degli ospiti verranno inviati automaticamente tramite la nostra piattaforma.

• Posso importare tutte le mie prenotazioni dal mio sistema di prenotazione?

  Dopo l'integrazione con Airbnb, stiamo lavorando su altre integrazioni. Integrare la tua piattaforma personale non è ancora disponibile, ma lo sarà in futuro!

• Cosa succede se un ospite non vuole registrarsi digitalmente?

  È una situazione spiacevole che può capitare di tanto in tanto. Se un ospite non vuole registrarsi digitalmente, puoi inserire manualmente i suoi dati su Trippz in un secondo momento.

• Cosa succede se il mio comune cambia le aliquote della tassa di soggiorno?

  In Trippz, monitoriamo attivamente tutte le aliquote fiscali nelle aree che copriamo. Quando viene implementata una nuova aliquota, aggiorniamo automaticamente i tassi di conseguenza. Ancora qualcosa di mancante? Contattaci!

• Cosa succede se il mio comune collabora con un altro comune?

  Nessun problema. Come detto, monitoriamo attivamente tutti i comuni e le loro regole. Aggiorneremo automaticamente le informazioni per te. Se vuoi essere sicuro, puoi sempre contattarci in anticipo per essere ancora più preparati!

• Come funziona se un'altra organizzazione gestisce la tassa nel mio comune?

  Con Trippz, puoi esportare tutte le informazioni necessarie. Puoi facilmente copiare i dati richiesti nel file che l'organizzazione fiscale ti richiede.

Inizia