Hoe Smoobu, Lodgify en Guesty integreren met Trippz voor automatische compliance

Wat jouw channel manager doet, en wat niet

Smoobu, Lodgify en Guesty zijn gebouwd om boekingen te beheren. Ze synchroniseren je agenda met Airbnb, Booking.com en andere platforms, regelen gastcommunicatie en houden je beschikbaarheid actueel. Daar zijn ze goed in.

Wat ze niet doen, is compliance. Toeristenbelasting innen en gastenregistratie bij lokale autoriteiten vallen buiten hun bereik. Dat blijft bij jou liggen.

Door je channel manager te koppelen aan Trippz vul je dat gat. Elke boeking die binnenkomt via Smoobu, Lodgify of Guesty wordt automatisch doorgezet naar Trippz. Trippz neemt dan rechtstreeks contact op met de gast om de registratiegegevens op te halen. Jij hoeft niet achter ontbrekende informatie aan, niets handmatig op te volgen, niets.

Wat er automatisch gaat zodra je integreert

Zodra je channel manager is gekoppeld, werkt het als volgt. Een gast boekt via jouw PMS. Trippz ontvangt de boeking en stuurt de gast een uitnodiging om zich te registreren. De gast vult zijn eigen gegevens in. Trippz verzorgt de aanmelding bij de relevante lokale autoriteit.

Voor verhuurders in Italië betekent dat automatische indiening bij Alloggiati Web binnen de wettelijke termijn van 24 uur na aankomst. Als jouw gemeente ook een Istat-rapportage vereist via Ross1000, Ricestat of Turismatica, regelt Trippz die indienings ook.

Voor verhuurders in Spanje dient Trippz de gastgegevens in bij SES Hospedajes, het nationale register van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, voor of op de dag van check-in.

Voor verhuurders in Oostenrijk en Duitsland is Trippz gekoppeld aan Feratel, het platform dat door veel regionale toeristenorganisaties wordt gebruikt voor gastenregistratie en de verwerking van toeristenbelasting.

Dit zijn landen waar de registratieplicht bijzonder strikt is, maar de koppeling is overal nuttig. Elke verhuurder die Smoobu, Lodgify of Guesty gebruikt, kan Trippz inzetten voor automatische gastenregistratie en inning van toeristenbelasting, ongeacht het land.

Toeristenbelasting wordt tegelijk afgehandeld. Trippz int het bedrag bij de gast op basis van de tarieven voor jouw locatie en maakt het maandelijks aan jou over. Geen transactiekosten. Jij draagt het daarna af aan de lokale autoriteit.

Hoe de koppeling in de praktijk werkt

De installatie verloopt bij alle drie de channel managers op dezelfde manier. Je autoriseert de koppeling vanuit je Trippz-account, selecteert de panden die je wil synchroniseren en geeft aan welke compliance-diensten je wil activeren.

Daarna lopen nieuwe boekingen automatisch door. Trippz neemt het over: gasten worden uitgenodigd om te registreren en de indienings worden namens jou verzorgd.

Je koppelt Smoobu via de Smoobu-integratiepagina, Lodgify via de Lodgify-integratiepagina en Guesty via de Guesty-integratiepagina.

Wat jij zelf blijft doen

Registratie bij de lokale autoriteit, zoals Alloggiati Web of SES Hospedajes, moet eenmalig worden afgerond voordat Trippz namens jou kan indienen. Op de integratiepagina van elk systeem staat hoe je dat doet.

Je blijft ook zelf verantwoordelijk voor het op tijd afdragen van de toeristenbelasting aan de lokale autoriteit. Trippz int het bij gasten en maakt het maandelijks aan jou over. De overdracht aan de gemeente doe jij.

Aan de slag

Koppel je channel manager en activeer compliance voor jouw panden via trippz.com/nl/hosts.