Wie Smoobu, Lodgify und Guesty mit Trippz für automatisierte Compliance verbunden werden

Was Ihr Channel Manager leistet, und was nicht

Smoobu, Lodgify und Guesty sind für die Buchungsverwaltung konzipiert. Sie synchronisieren Ihren Kalender mit Airbnb, Booking.com und anderen Plattformen, übernehmen die Gastkommunikation und halten Ihre Verfügbarkeit aktuell. Das ist ihre Stärke.

Was sie nicht abdecken, ist die Compliance. Kurtaxe-Erhebung und Gästeregistrierung bei lokalen Behörden liegen außerhalb ihres Funktionsumfangs. Diese Aufgaben bleiben bei Ihnen.

Durch die Verbindung Ihres Channel Managers mit Trippz schließen Sie diese Lücke. Jede Buchung, die über Smoobu, Lodgify oder Guesty eingeht, wird automatisch an Trippz weitergeleitet. Trippz kontaktiert den Gast anschließend direkt, um die Registrierungsdaten zu erfassen. Sie müssen keine fehlenden Angaben nachfordern, keine unvollständigen Buchungen manuell nachbearbeiten.

Was nach der Verbindung automatisch läuft

Sobald Ihr Channel Manager verbunden ist, läuft der Prozess wie folgt ab. Ein Gast bucht über Ihr PMS. Trippz empfängt die Buchung und sendet dem Gast eine Einladung zur Registrierung. Der Gast trägt seine Daten selbst ein. Trippz übermittelt die Daten an die zuständige lokale Behörde.

Für Gastgeber in Italien bedeutet das die automatische Meldung an Alloggiati Web innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen 24-Stunden-Frist nach der Anreise. Falls Ihre Gemeinde zusätzlich eine Istat-Meldung über Ross1000, Ricestat oder Turismatica erfordert, übernimmt Trippz auch diese Übermittlungen.

Für Gastgeber in Spanien meldet Trippz die Gastdaten an SES Hospedajes, das nationale Register des Innenministeriums, vor oder am Tag des Check-ins.

Für Gastgeber in Österreich und Deutschland ist Trippz mit Feratel verbunden, der Plattform, die von vielen regionalen Tourismusorganisationen für die Gästeregistrierung und die Verarbeitung der Kurtaxe genutzt wird.

In diesen Ländern sind die Meldepflichten besonders streng, doch die Verbindung ist überall nützlich. Jeder Gastgeber, der Smoobu, Lodgify oder Guesty nutzt, kann Trippz für die automatisierte Gästeregistrierung und Kurtaxe-Erhebung einsetzen, unabhängig vom Land.

Die Kurtaxe-Erhebung läuft parallel zur Registrierung. Trippz zieht den entsprechenden Betrag beim Gast ein, basierend auf den Sätzen für Ihren Standort, und überweist ihn Ihnen monatlich. Es fallen keine Transaktionsgebühren an. Sie leiten die Steuer anschließend an die zuständige Behörde weiter.

Wie die Verbindung in der Praxis funktioniert

Die Einrichtung läuft bei allen drei Channel Managern auf ähnliche Weise ab. Sie autorisieren die Verbindung in Ihrem Trippz-Konto, wählen die Unterkünfte aus, die Sie synchronisieren möchten, und legen fest, welche Compliance-Dienste aktiviert werden sollen.

Danach laufen neue Buchungen automatisch durch. Trippz übernimmt den Rest: Gäste werden zur Registrierung eingeladen, Meldungen werden in Ihrem Namen übermittelt.

Smoobu verbinden Sie über die Smoobu-Integrationsseite, Lodgify über die Lodgify-Integrationsseite und Guesty über die Guesty-Integrationsseite.

Was Sie weiterhin selbst erledigen

Die einmalige Registrierung bei der lokalen Behörde, etwa bei Alloggiati Web oder SES Hospedajes, muss abgeschlossen sein, bevor Trippz in Ihrem Namen melden kann. Auf der jeweiligen Integrationsseite finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Sie bleiben außerdem selbst dafür verantwortlich, die erhobene Kurtaxe rechtzeitig an die lokale Behörde abzuführen. Trippz zieht sie beim Gast ein und überweist sie Ihnen monatlich. Die Weiterleitung an die Gemeinde liegt bei Ihnen.

Jetzt starten

Verbinden Sie Ihren Channel Manager und aktivieren Sie Compliance für Ihre Unterkünfte unter trippz.com/de/gastgeber.