Kurzzeitvermietung in Berlin 2026: Was Gastgeber wissen müssen

Unterkunftseigentümer und -verwalter in Berlin haben drei Hauptpflichten. Erstens benötigt die Vermietung einer gesamten Wohnung eine Genehmigung nach dem Zweckentfremdungsverbot. Jede Anzeige muss eine Registriernummer ausweisen. Zweitens erhebt Berlin die Übernachtungsteuer, allgemein als City Tax bekannt, auf den Netto-Unterkunftspreis. Der Satz für 2026 beträgt 7,5 Prozent. Er gilt für private Ferienwohnungen und Zimmer in Privatwohnungen. Drittens müssen ausländische Gäste bei der Ankunft ein unterschriebenes Meldeschein-Formular ausfüllen. Dieser Leitfaden erklärt jede Pflicht. Er zeigt auch, was sich 2025 und 2026 geändert hat.

Gibt es in Berlin 2026 eine Kurtaxe?

Ja. Berlin erhebt die Übernachtungsteuer, allgemein als City Tax bezeichnet, auf jede bezahlte Übernachtung. Der Satz 2026 beträgt 7,5 Prozent des Netto-Unterkunftspreises. Extras wie Frühstück bleiben ausgeschlossen. Den aktuellen Satz finden Sie stets auf der Seite zur Berliner Stadtsteuer. Sie wird aktualisiert, sobald die Stadt ihre Regeln ändert. Die Steuer gilt explizit für private Ferienwohnungen, Ferienhäuser und Zimmer in Privatwohnungen. Unterkunftseigentümer und -verwalter fallen damit eindeutig in den Anwendungsbereich.

Die Bezeichnung ist hier entscheidend. Berlin verwendet nicht den Begriff Kurtaxe. Die Abgabe berechnet sich als Prozentsatz des Preises. Sie ist kein Festbetrag pro Person und Nacht. Unterkunftseigentümer und -verwalter, die nach „Kurtaxe Berlin“ suchen und nichts finden, schließen manchmal fälschlich, die Stadt erhebe keine Touristensteuer. Diese Annahme ist falsch. Sie wird seit den jüngsten Regeländerungen teuer.

Drei Änderungen haben die Steuer seit 2024 ausgeweitet:

• Seit dem 1. April 2024 unterliegen Geschäftsreisen der Besteuerung. Die alte Befreiung für Geschäftsreisende gibt es nicht mehr.
• Seit dem 1. Januar 2025 stieg der Satz von den ursprünglich seit 2014 geltenden 5 Prozent auf das aktuelle Niveau. Gleichzeitig fiel die Befreiung für Aufenthalte von mehr als 21 Tagen weg.
• Seit dem 1. Januar 2026 gilt das Sonderregime für kleine Betriebe mit weniger als zehn Betten nicht mehr. Jeder Anbieter meldet sich jetzt im standardisierten System an. Die Größe der Immobilie spielt keine Rolle.

Einen Überblick über die Sätze im ganzen Land finden Sie im Leitfaden zur deutschen Touristensteuer.

Wie melden und zahlen Berliner Gastgeber die City Tax?

Der Gast zahlt die Steuer als Teil der Unterkunftsrechnung. Der Gastgeber ist für die Meldung und Entrichtung an das Finanzamt verantwortlich. Berlin verwaltet die City Tax zentral über das Finanzamt Marzahn-Hellersdorf.

Die praktischen Pflichten für Gastgeber 2026 lauten:

• Melden Sie die Aufnahme oder Beendigung Ihrer Vermietungstätigkeit innerhalb einer Woche beim Finanzamt.
• Berechnen Sie die Steuer selbst. Wenden Sie den aktuellen Satz auf den Netto-Unterkunftspreis jeder bezahlten Übernachtung an.
• Reichen Sie eine Steuererklärung für jedes Kalenderquartal ein. Die Frist endet am 10. Tag nach Quartalsende. Die Quartalsmeldung ersetzt seit dem 1. Januar 2026 die Monatsmeldung.
• Übermitteln Sie die Erklärung elektronisch, beispielsweise über ELSTER. Die elektronische Abgabe ist seit dem 1. Januar 2026 verpflichtend.

Verpassen Sie eine Quartalsfrist oder melden Sie zu wenig. Dann drohen Nachzahlungen und Bußgelder. Das Finanzamt kann bei Ausbleiben der Meldung einen eigenen Steuerbescheid erlassen.

Brauchen Sie eine Genehmigung für die Vermietung Ihrer Wohnung in Berlin?

Wenn Sie eine gesamte Wohnung als Kurzzeitvermietung anbieten, ja. Das Berliner Zweckentfremdungsverbot verbietet die Umwidmung von Wohnraum. Die Kurzzeitvermietung einer ganzen Wohnung erfordert daher eine Genehmigung Ihres zuständigen Bezirksamts. Genehmigungen werden je nach Bezirk individuell geprüft. Sie sind nicht garantiert.

Die Vermietung eines Zimmers in Ihrer Hauptwohnung ist unter bestimmten Bedingungen generell genehmigungsfrei. Das Gesetz behandelt das Wohnen mit Gästen anders als die vollständige Umwandlung einer Wohnung in touristische Unterkunft.

Ein Betrieb ohne erforderliche Genehmigung führt zu Bußgeldern von bis zu 500.000 Euro. Die Berliner Bezirksämter kontrollieren dies aktiv. Sie vergleichen Angebote auf Airbnb und Booking.com mit dem Genehmigungsregister.

Welche Registriernummer müssen Berliner Anzeigen ausweisen?

Jede Kurzzeitvermietungsanzeige in Berlin muss eine gültige Registriernummer des Bezirksamts ausweisen. Dies gilt für genehmigte ganze Wohnungen ebenso wie für Zimmer in Hauptwohnungen. Airbnb verlangt die Eingabe der Nummer in der Anzeige. Angebote ohne gültige Nummer können auf Antrag der Berliner Behörden entfernt werden.

Wie funktioniert die Gästeregistrierung in Berlin?

Gastgeber in Berlin folgen den nationalen Regeln für die Gästeregistrierung nach dem Bundesmeldegesetz. Diese Regeln änderten sich zum 1. Januar 2025. Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit füllen keinen Meldeschein mehr aus. Das vierte Bürokratieentlastungsgesetz hat die Meldepflicht für sie abgeschafft.

Ausländische Gäste müssen am Ankunftsday einen Meldeschein ausfüllen und unterschreiben. Sie legen einen gültigen Reisepass oder ein gleichwertiges Dokument vor. Das Formular erfasst Ankunfts- und Abreisedatum, Namen, Geburtsdatum, Adresse und Staatsangehörigkeit. Sie müssen ausgefüllte Meldescheine 12 Monate aufbewahren. Danach vernichten Sie sie innerhalb von weiteren 3 Monaten. Polizei und Staatsanwaltschaft erhalten die Formulare auf Verlangen.

Wie unterstützt Trippz Gastgeber in Berlin?

Trippz übernimmt die beiden wiederkehrenden Pflichten in einem Tool: City Tax-Erhebung und Gästeregistrierung.

Für die City Tax berechnet Trippz den korrekten Betrag für jede Buchung. Die Abrechnung mit Ihren Gästen erfolgt automatisch. Die Sätze in der Trippz-Datenbank werden automatisch gepflegt und aktualisiert. Wenn Berlin seine Regeln ändert, wie 2024, 2025 und 2026, passt sich der Betrag für Ihre Gäste an. Sie müssen keine Einstellung ändern. Trippz zahlt die eingezogene Steuer monatlich an Sie aus. Sie melden und überweisen sie im Rahmen Ihrer Quartalsmeldung an das Finanzamt.

Für die Gästeregistrierung erfasst Trippz die Gästedaten vor der Ankunft über einen sicheren Link. Das System unterscheidet zwischen deutschen Gästen, die sich nicht mehr melden müssen, und ausländischen Gästen, die sich melden müssen. So bleiben Ihre Meldeschein-Protokolle für die betroffenen Gäste vollständig. Alle anderen sparen sich das Formular.

Der Preis ist fest: 4 Euro pro Monat, Immobilie und Service. Es fallen keine Transaktionsgebühren für die Steuereinzahlung an. Es gibt keine Mindestanzahl an Einheiten. Die Gästeregistrierung ist kostenlos.

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Zusammenfassung: Berliner Kurzzeitvermietungsregeln auf einen Blick

• Berlin erhebt die Übernachtungsteuer (City Tax) auf jede bezahlte Übernachtung. Dies gilt für private Ferienwohnungen und Zimmer. Der Satz 2026 beträgt 7,5 Prozent des Netto-Unterkunftspreises.
• Gastgeber melden die Steuer quartalsweise elektronisch beim Finanzamt Marzahn-Hellersdorf. Die Frist endet am 10. Tag nach Quartalsende. Die Ausnahme für Betriebe mit weniger als zehn Betten endete am 1. Januar 2026.
• Die Vermietung ganzer Wohnungen erfordert eine Genehmigung des Bezirksamts nach dem Zweckentfremdungsverbot. Bußgelder erreichen 500.000 Euro.
• Jede Anzeige muss eine Registriernummer ausweisen.
• Ausländische Gäste unterschreiben bei der Ankunft einen Meldeschein. Deutsche Gäste melden sich nicht mehr. Bewahren Sie die Formulare 12 Monate auf.