Regels voor korte verhuur in Berlijn in 2026: wat Hosts moeten weten

Hosts voor korte verhuur in Berlijn staan voor drie hoofdplichten. Eerst: een heel appartement verhuren vraagt een vergunning onder het Zweckentfremdungsverbot. Elke advertentie moet een registratienummer tonen. Tweede: Berlijn heft de Übernachtungsteuer, beter bekend als toeristenbelasting, over de netto kamerprijs. Het tarief voor 2026 is 7,5%. Dit geldt voor private vakantiewoningen en kamers in private huizen. Derde: buitenlandse gasten moeten bij inchecken een ondertekend registratieformulier invullen. Deze gids behandelt elke plicht. Ook wat er in 2025 en 2026 is veranderd.

Heeft Berlijn een toeristenbelasting in 2026?

Jazeker. Berlijn heft de Übernachtungsteuer, vaak genoemd als toeristenbelasting, op elke betaalde overnachting. Het tarief in 2026 is 7,5% van de netto kamerprijs. Extras zoals ontbijt tellen niet mee. Het actuele tarief staat altijd op de pagina over de toeristenbelasting in Berlijn. Die wordt bijgewerkt zodra de stad de regels verandert. De belasting geldt expliciet voor private vakantiewoningen, vakantiehuisjes en kamers in private woningen. Hosts voor korte verhuur vallen dus onder deze plicht.

De naam maakt hier verschil. Berlijn gebruikt de term Kurtaxe niet. De heffing werkt als percentage van de prijs. Niet als vast bedrag per persoon per nacht. Hosts die zoeken op "Kurtaxe Berlin" en niets vinden, denken soms dat de stad geen toeristenbelasting heeft. Die conclusie klopt niet. Het wordt duurder sinds de recente regelwijzigingen.

Drie veranderingen hebben de belasting sinds 2024 uitgebreid:

• Sinds 1 april 2024 worden zakelijke verblijven belast. De oude vrijstelling voor zakenreizigers bestaat niet meer.
• Sinds 1 januari 2025 steeg het tarief van de oorspronkelijke 5% uit 2014 naar het huidige niveau. Tegelijkertijd viel de vrijstelling voor verblijven langer dan 21 dagen weg.
• Sinds 1 januari 2026 geldt het speciale regime voor kleine accommodaties met minder dan tien bedden niet meer. Elke Host doet nu mee met het standaard aangiftesysteem. De grootte van de woning maakt niet uit.

Een overzicht van de tarieven in het hele land vind je op de gids voor toeristenbelasting in Duitsland.

Hoe doen Hosts in Berlijn aangifte en betalen ze de toeristenbelasting?

De gast betaalt de belasting mee in de kamerrekening. Jij bent verantwoordelijk voor de aangifte en betaling aan de belastingdienst. Berlijn beheert de toeristenbelasting centraal via het Finanzamt Marzahn-Hellersdorf.

De praktische plichten voor Hosts in 2026 zijn:

• Meld je aan bij het Finanzamt binnen een week na start (of stop) van je verhuuractiviteit.
• Bereken de belasting zelf. Pas het actuele tarief toe op de netto kamerprijs voor elke betaalde overnachting.
• Doen aangifte per kalenderkwartaal. De deadline is de 10e dag na afloop van het kwartaal. Kwartaalaangifte verving maandelijkse aangifte op 1 januari 2026.
• Dien de aangifte elektronisch in. Bijvoorbeeld via ELSTER. Elektronische indiening werd verplicht op 1 januari 2026.

Laat je een kwartaaldatum liggen of geef je te weinig aan? Dan krijg je achteraf nog te betalen plus boetes. De belastingdienst kan ook zelf een schatting opleggen als je niet aangift doet.

Heb ik een vergunning nodig om mijn appartement in Berlijn te verhuren?

Verhuur je een heel appartement als korte verhuur? Dan is het antwoord ja. Het Zweckentfremdungsverbot van Berlijn verbiedt het misbruik van wooneigendom. Korte verhuur van een heel appartement vraagt daarom een Genehmigung van je lokale Bezirksamt. Vergunningen worden per district individueel beoordeeld. Ze zijn niet gegarandeerd.

Een kamer verhuren in je hoofdwoonplaats terwijl je er zelf woont mag meestal zonder vergunning. Wel met voorwaarden. De wet behandelt kamerverhuur anders dan het volledig omzetten van een woonappartement naar toeristische accommodatie.

Zonder verplichte vergunning opereren levert boetes op tot wel 500.000 euro. De districtautoriteiten van Berlijn handhaven dit actief. Ze vergelijken bijvoorbeeld Airbnb- en Booking.com-advertenties met het vergunningenregister.

Welk registratienummer moeten Berlijnse advertenties tonen?

Elke advertentie voor korte verhuur in Berlijn moet een geldig registratienummer (Registriernummer) tonen. Dit komt van het Bezirksamt. Dit geldt voor hele appartementen met vergunning én kamers in een hoofdwoonplaats. Airbnb vraagt om dit nummer in de advertentie. Advertenties zonder geldig nummer kunnen op verzoek van de Berlijnse autoriteiten worden verwijderd.

Hoe werkt gastenregistratie in Berlijn?

Hosts in Berlijn volgen de landelijke regels voor gastenregistratie onder het Bundesmeldegesetz. Die regels veranderden op 1 januari 2025. Gasten met Duitse nationaliteit vullen geen Meldeschein meer in. De Vierde Wet ter Ontlasting van de Overheid haalde deze verplichting weg.

Buitenlandse gasten moeten nog steeds een Meldeschein invullen en tekenen op de dag van aankomst. Ze identificeren zich met een geldig paspoort of paspoortvervanger. Het formulier registreert gegevens zoals aankomst- en vertrekdatum, naam, geboortedatum, adres en nationaliteit. Jij bewaart ingevulde Meldescheine 12 maanden. Daarna vernietig je ze binnen 3 maanden. Je toont de formulieren op verzoek van de politie of het openbaar ministerie.

Hoe helpt Trippz Hosts in Berlijn?

Trippz pakt de twee terugkerende plichten in één tool: toeristenbelasting innen en gastenregistratie.

Voor de toeristenbelasting berekent Trippz het juiste bedrag per boeking. Het wordt automatisch van je gasten geïnd. De tarieven in de Trippz-database worden automatisch bijgehouden en bijgewerkt. Berlijn verandert zijn regels. Zo gebeurde het in 2024, 2025 en 2026. Het bedrag dat je gasten betalen past zich dan aan. Jij hoeft geen instelling aan te passen. Trippz stort de ingezamelde belasting maandelijks naar je toe. Jij doet aangifte en betaalt het door aan het Finanzamt in je kwartaalaangifte.

Voor gastenregistratie verzamelt Trippz gastgegevens voor aankomst via een beveiligde link. Het systeem onderscheidt Duitse gasten, die niet meer hoeven te registreren, van buitenlandse gasten, die dat wel doen. Jouw Meldeschein-archief blijft compleet voor de gasten die het nodig hebben. Iedereen anders wordt het papierwerk gespaard.

Het tarief is vast: 4 euro per maand per woning per dienst. Geen transactiekosten bij belastinginning. Geen minimumaantal woningen. De gastenregistratie is gratis!

Gratis proefperiode starten, eerste maand gratis

Samenvatting: regels voor korte verhuur in Berlijn in één oogopslag

• Berlijn heft de Übernachtungsteuer (toeristenbelasting) op elke betaalde overnachting. Dit geldt voor private vakantiewoningen en kamers. Voor zowel recreatieve als zakelijke gasten. Het tarief voor 2026 is 7,5% van de netto kamerprijs.
• Hosts doen kwartaalaangifte aan het Finanzamt Marzahn-Hellersdorf. Dit gebeurt elektronisch. De deadline is de 10e dag na afloop van het kwartaal. De uitzondering voor minder dan tien bedden viel op 1 januari 2026 weg.
• Verhuur van hele appartementen vraagt een Genehmigung van het Bezirksamt onder het Zweckentfremdungsverbot. Boetes lopen op tot 500.000 euro.
• Elke advertentie moet een Registriernummer tonen.
• Buitenlandse gasten tekenen bij inchecken een Meldeschein. Duitse gasten registreren niet meer. Bewaar de formulieren 12 maanden.