Nessuna tassa di soggiorno a Madrid, Siviglia o Malaga? Dovete comunque registrare gli ospiti con SES Hospedajes

A partire dal 2026, Madrid, Siviglia e Malaga non applicano la tassa di soggiorno. Tuttavia, ogni host che offre affitti brevi in Spagna deve comunque registrare i dati degli ospiti con SES Hospedajes, il sistema nazionale di registrazione degli ospiti gestito dalla Secretaría de Estado de Seguridad ai sensi del Real Decreto 933/2021, entro 24 ore dal check-in. La mancata registrazione comporta sanzioni fino a 30.000 €. La tassa di soggiorno e la registrazione degli ospiti sono obblighi distinti: l’assenza di uno non influisce sull’altro.

Madrid, Siviglia o Malaga applicano la tassa di soggiorno?

No. A partire dal 2026, Madrid non applica la tassa di soggiorno, così come Siviglia, Malaga e nessun’altra città dell’Andalusia. Gli host di queste città non devono riscuotere nulla per conto del comune. Le proposte di introduzione di una tassa turistica emergono periodicamente: sia Malaga che Siviglia ne hanno discusso in passato. Per ora, però, non c’è nulla da riscuotere.

La tassa di soggiorno esiste invece in altre zone della Spagna. Barcellona applica una tassa che varia in base al tipo di struttura, mentre nelle Isole Baleari vige una Ecotassa regionale. Potete trovare tutti i dettagli per regione nella nostra guida alla tassa di soggiorno in Spagna.

Devo comunque registrare gli ospiti se la mia città non applica la tassa di soggiorno?

Sì. La tassa di soggiorno è una questione fiscale gestita dalle autorità locali. La registrazione degli ospiti, invece, è una misura di sicurezza pubblica regolamentata dalla legge nazionale e applicata dalle autorità nazionali. Si tratta di due obblighi distinti, amministrati da enti diversi. Un host a Madrid senza l’obbligo di tassa di soggiorno ha esattamente lo stesso dovere di registrazione di un host a Barcellona.

Questo è ciò che spesso sfugge agli host: l’assenza di tassa di soggiorno nella propria città non significa assenza di obblighi di compliance. La registrazione, infatti, viene segnalata alle autorità nazionali, non a quelle municipali.

Che cos’è SES Hospedajes?

SES Hospedajes è la piattaforma nazionale spagnola per la registrazione degli ospiti, introdotta dal Real Decreto 933/2021 e in vigore dal 2 gennaio 2023. È gestita dalla Secretaría de Estado de Seguridad e si applica a tutti gli affitti brevi in ogni comunità autonoma, città e quartiere, indipendentemente dalla presenza o meno della tassa di soggiorno locale.

Un dettaglio regionale: in Catalogna e nei Paesi Baschi, i dati degli ospiti vengono inviati ai sistemi di polizia regionali, rispettivamente Mossos d’Esquadra ed Ertzaintza. L’obbligo di registrazione, tuttavia, è identico ovunque. Cambia solo il sistema di ricezione dei dati.

Quali dati devo inviare e entro quando?

Per ogni ospite maggiorenne, dovete fornire nome e cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, tipo e numero del documento, data di rilascio e scadenza del documento. Per i minori sotto i 14 anni, è l’adulto accompagnatore a fornire i dettagli del minore e a dichiararne il rapporto di parentela. Dovete inoltre inviare i dati della prenotazione: date di arrivo e partenza, numero di ospiti, prezzo pagato a notte e informazioni sul pagamento, inclusi metodo e data.

La scadenza è 24 ore dal check-in, per ogni prenotazione, ogni volta.

Quali sono le sanzioni per la mancata registrazione degli ospiti in Spagna?

La mancata compliance comporta sanzioni fino a 600 € per invii incompleti o tardivi e fino a 30.000 € per la totale omissione. Le verifiche sono effettuate dalla Guardia Civil. Poiché le segnalazioni vanno alle autorità nazionali, gli host delle città senza tassa di soggiorno sono altrettanto visibili agli ispettori quanto quelli di Barcellona.

Airbnb registra gli ospiti per me?

No. Secondo il Real Decreto 933/2021, piattaforme come Airbnb e Booking.com comunicano i propri dati di prenotazione alle autorità, ma l’obbligo legale di registrare l’identità di ogni ospite con SES Hospedajes spetta all’host. Una prenotazione confermata su una piattaforma non sostituisce il vostro dovere di registrazione. Siete voi, o uno strumento che agisce per vostro conto, a dover raccogliere i dati dell’ospite e inviarli.

Come gestisce la situazione Trippz

Trippz automatizza la registrazione su SES Hospedajes per ogni prenotazione, indipendentemente dal fatto che la vostra struttura sia soggetta anche alla tassa di soggiorno. Quando arriva una prenotazione, Trippz raccoglie i dati richiesti dell’ospite e del documento e li invia al sistema nazionale entro le 24 ore. Per le strutture in Catalogna, l’invio a Mossos d’Esquadra avviene nello stesso passaggio.

Gli host di Madrid, Siviglia, Malaga e di qualsiasi altra città senza tassa di soggiorno possono collegare Trippz esclusivamente per la registrazione. Il modulo per la tassa di soggiorno è separato e si attiva solo dove previsto, quindi non c’è nulla da configurare in base allo status fiscale della vostra città.

Scoprite come Trippz gestisce la registrazione degli ospiti in tutta la Spagna