Pas de taxe de séjour à Madrid, Séville ou Malaga ? Vous devez tout de même enregistrer vos hôtes avec SES Hospedajes

À partir de 2026, Madrid, Séville et Malaga ne prélèvent pas de taxe de séjour. Chaque hôte proposant une location de courte durée en Espagne doit tout de même enregistrer les données des clients auprès de SES Hospedajes, la plateforme nationale d’enregistrement des clients gérée par la Secretaría de Estado de Seguridad en vertu du Real Decreto 933/2021, dans les 24 heures suivant l’arrivée. Le non-respect de cette obligation expose à des amendes pouvant aller jusqu’à 30 000 €. La taxe de séjour et l’enregistrement des clients sont deux obligations distinctes : l’absence de l’une n’a aucune incidence sur l’autre.

Madrid, Séville ou Malaga appliquent-elles une taxe de séjour ?

Non. À partir de 2026, Madrid ne prélève pas de taxe de séjour, pas plus que Séville, Malaga ou toute autre ville d’Andalousie. Les hôtes de ces villes ne perçoivent rien auprès des clients au nom de la municipalité. Des propositions sont régulièrement évoquées, et Malaga comme Séville ont déjà discuté de l’instauration d’une telle taxe. Pour l’instant, il n’y a rien à percevoir.

La taxe de séjour existe ailleurs en Espagne. Barcelone applique une taxe de séjour dont les tarifs varient selon le type d’hébergement, et les îles Baléares appliquent une Ecotasa régionale. Vous trouverez une vue d’ensemble par région dans notre guide de la taxe de séjour en Espagne.

Dois-je tout de même enregistrer mes clients si ma ville n’applique pas de taxe de séjour ?

Oui. La taxe de séjour relève d’une obligation fiscale collectée pour le compte de l’autorité locale. L’enregistrement des clients relève d’une obligation de sécurité publique régie par la loi nationale et appliquée par les autorités nationales. Ces deux obligations sont distinctes et gérées par des entités différentes. Un hôte à Madrid, où aucune taxe de séjour n’est prélevée, a exactement la même obligation d’enregistrement des clients qu’un hôte à Barcelone.

C’est cette confusion qui coûte cher aux hôtes. L’absence de taxe de séjour dans votre ville ne signifie pas que vous êtes dispensé de vos obligations de conformité, car l’enregistrement est transmis aux autorités nationales, et non aux autorités municipales.

Qu’est-ce que SES Hospedajes ?

SES Hospedajes est la plateforme nationale espagnole d’enregistrement des clients, introduite par le Real Decreto 933/2021 et en vigueur depuis le 2 janvier 2023. Elle est gérée par la Secretaría de Estado de Seguridad et s’applique à toutes les locations de courte durée, dans toutes les communautés autonomes, toutes les villes et tous les quartiers, indépendamment de la situation locale concernant la taxe de séjour.

Une nuance régionale : en Catalogne et au Pays basque, les données des clients sont transmises aux systèmes policiers régionaux, respectivement les Mossos d’Esquadra et l’Ertzaintza. L’obligation d’enregistrement est la même partout. Seul le système de réception diffère.

Quelles données dois-je transmettre et dans quel délai ?

Pour chaque client âgé de 14 ans ou plus, vous devez fournir son nom complet, sa date et son lieu de naissance, sa nationalité, le type et le numéro de son document d’identité, la date de délivrance et d’expiration de ce document. Pour les enfants de moins de 14 ans, l’adulte accompagnant fournit les informations du mineur et déclare son lien avec l’enfant. Vous devez également transmettre les données de réservation : dates d’arrivée et de départ, nombre de clients, prix payé par nuit, ainsi que les informations de paiement, y compris le mode et la date de paiement.

Le délai est de 24 heures à partir de l’arrivée, pour chaque réservation, à chaque fois.

Quelles sont les amendes en cas de non-enregistrement des clients en Espagne ?

Le non-respect de cette obligation expose à des amendes pouvant aller jusqu’à 600 € pour des déclarations incomplètes ou tardives, et jusqu’à 30 000 € en cas d’absence totale de déclaration. Les contrôles sont menés par la Guardia Civil. Comme les déclarations sont transmises aux autorités nationales, les hôtes des villes sans taxe de séjour sont tout aussi visibles pour les inspecteurs que ceux de Barcelone.

Airbnb enregistre-t-il mes clients à ma place ?

Non. Aux termes du Real Decreto 933/2021, les plateformes comme Airbnb et Booking.com transmettent leurs propres données de réservation aux autorités, mais l’obligation légale d’enregistrer l’identité de chaque client auprès de SES Hospedajes incombe à l’hôte. Une réservation confirmée sur une plateforme ne suffit pas à remplir votre obligation d’enregistrement. Vous devez, ou faire appel à un outil agissant en votre nom, collecter les données des clients et les transmettre.

Comment Trippz gère-t-il cette obligation

Trippz automatise l’enregistrement auprès de SES Hospedajes pour chaque réservation, qu’il y ait ou non une taxe de séjour applicable à votre hébergement. Dès qu’une réservation est confirmée, Trippz collecte les données requises sur les clients et leurs documents, puis les transmet au système national dans les 24 heures. Pour les hébergements en Catalogne, la transmission aux Mossos d’Esquadra est gérée en même temps.

Les hôtes de Madrid, Séville, Malaga et toutes les autres villes sans taxe de séjour peuvent connecter Trippz uniquement pour l’enregistrement des clients. Le module de taxe de séjour est distinct et ne s’active que lorsque cela est nécessaire, ce qui évite toute configuration en fonction de la situation fiscale de votre ville.

Découvrez comment Trippz gère l’enregistrement des clients dans toute l’Espagne