Toeristenbelasting en gastenregistratie in Estland Een compleet overzicht

Met zijn mix van middeleeuwse charme en moderne innovatie biedt Estland bezoekers een unieke reiservaring. In onze belastinggids behandelen we alle essentiële details over de toeristenbelasting en de registratie van gasten: wat de tarieven zijn, wie het betaalt, hoe de naleving werkt en hoe u dit moeiteloos kunt beheren.

Is er een toeristenbelasting in Estland?

Momenteel bestaat er geen vorm van toeristenbelasting in Estland. Waar andere landen een toeristenbelasting – soms ook wel overnachtingsbelasting genoemd – hebben ingevoerd en sommige landen overwegen deze belasting te introduceren, is dit niet het geval in Estland.

Voor hosts

Gastregistratie in Estland

Als u een host – of aanbieder van accommodatie – bent in Estland, bent u wettelijk verplicht om de persoonlijke gegevens van uw gasten te registreren.
Registratie op een passagierskaart in Estland
Op de "bezoekerskaart" moeten de volgende gegevens worden geregistreerd:
• De volledige naam van de gast,
• De geboortedatum,
• De nationaliteit,
• Het woonadres,
• Indien van toepassing: de naam, geboortedatum en nationaliteit van de echtgenoot of een minderjarige die met de gast verblijft,
• De periode waarin de accommodatiediensten worden verleend.
Als de gast niet uit Estland, een ander land binnen de Europese Economische Ruimte of Zwitserland komt, zijn aanvullende gegevens vereist: het type en het nummer van een reisdocument en het land dat het document heeft uitgegeven.

Registratie van kinderen in Estland

Kinderen hoeven geen individuele passagierskaart in te vullen. De groepsleider mag een kaart namens de hele groep ondertekenen.

Hoe Trippz helpt

• Btw op toerisme in Estland

  Momenteel heft Estland geen toeristenbelasting, maar de regering voert aanzienlijke veranderingen door in haar belastingbeleid, ook binnen de toerismesector. Vanaf 2025 zal de btw op accommodatiediensten stijgen van 9 % naar 13 %, wat de kosten voor toeristen indirect verhoogt. Deze verandering maakt deel uit van bredere belastingaanpassingen die bedoeld zijn om inkomsten voor het land te genereren.

• Bewaren van gastenregistratie in Estland

  Als aanbieder van accommodatie bent u verplicht om de persoonlijke gegevens van uw gasten twee jaar te bewaren. Na deze periode moeten de gegevens veilig worden verwijderd

Continue monitoring van ontwikkelingen in Estland

Hoewel er momenteel geen toeristenbelasting in Estland is, houden we actief alle discussies en mogelijke wetswijzigingen in de gaten die in de toekomst tot de invoering van een dergelijke belasting zouden kunnen leiden. Naarmate meer Europese landen dergelijke belastingen invoeren, volgen we de ontwikkelingen in Estland nauwlettend om ervoor te zorgen dat u altijd op de hoogte bent van de nieuwste voorschriften en hun impact op zowel reizigers als accommodaties.

Hoe Trippz hosts helpt

Je administratie simpel organiseren

Je accommodatie classificeren, een gastenregistratie bijhouden, het juiste bedrag toeristenbelasting innen en afdragen; naast het goed verzorgen van de reis van je gasten komt er ook veel administratief werk kijken bij het verhuren van je accommodatie. Werk waar je in eerste instantie toen je begon misschien niet eens aan gedacht had, en waar je waarschijnlijk zo min mogelijk tijd aan kwijt wilt zijn. Daarom wil je je administratie zo simpel mogelijk organiseren. 

En gelukkig kan dat ook, met Trippz!

Alles in één overzicht

Trippz is er om jouw leven zo gemakkelijk mogelijk te maken, en tegelijkertijd aan alle regels te voldoen. Via onze (web)app automatiseer je de gastenregistratie, en kun je zelfs je administratie voor de toeristenbelasting klaarzetten. Ook over het innen van de toeristenbelasting hoef je je geen zorgen te maken. Omdat wij alle lokale regels bijhouden, weten we precies welk tarief jouw gasten af moeten rekenen. Op de aankomstdag krijgen je gasten automatisch een bericht van ons, om hun toeristenbelasting te betalen. Aan het eind van het verblijf krijg jij het geld automatisch op je rekening gestort. Het enige wat je moet doen, is periodiek het totaalbedrag aan de gemeente overmaken. Simpel!

Synchroniseer automatisch alle Airbnb boekingen

Sinds kort is er de mogelijkheid om op jouw account al je Airbnb-boekingen te synchroniseren met Trippz. Hierdoor hoef je nóg minder zelf te doen. Ideaal voor verhuurders die veel via Airbnb verhuren. Verhuur je via een ander platform? In de komende tijd verwachten we meer integraties af te ronden. Neem contact op om te weten of jouw platform binnenkort aan Trippz wordt toegevoegd.

Over Trippz voor hosts

Veelgestelde vragen van hosts

• Is het moeilijk om Trippz te gebruiken?

  Helemaal niet! Trippz is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn. Het is ontwikkeld als een webapplicatie, dus je hoeft geen app te downloaden. Je kunt meteen beginnen!

• Wat kost het om Trippz te gebruiken?

  Op dit moment is het gratis!

• Kan ik al mijn boekingen van Airbnb importeren?

  Ja, dat kan! We hebben gewerkt aan een integratie met Airbnb, waarmee je al je boekingen automatisch kunt importeren. Ook de berichten over gastregistratie worden automatisch via ons platform verstuurd.

• Kan ik al mijn boekingen vanuit mijn eigen boekingssysteem importeren?

  Na de integratie met Airbnb werken we nu aan allerlei andere integraties. Het integreren van je eigen platform is nog niet beschikbaar, maar zal in de toekomst wel mogelijk zijn!

• Wat als een gast niet digitaal wil registreren?

  Dit is een ongelukkige situatie die af en toe voorkomt. Als een gast niet digitaal wil registreren, kun je zijn gegevens achteraf handmatig invoeren in Trippz.

• Wat als mijn gemeente de toeristenbelastingtarieven wijzigt?

  Bij Trippz volgen we actief alle belastingtarieven in de gebieden die we dekken. Wanneer een nieuw tarief wordt ingevoerd, zullen we de tarieven dienovereenkomstig bijwerken. Toch iets gemist? Neem contact met ons op!

• Wat gebeurt er als mijn gemeente samenwerkt met een andere?

  Geen probleem. Zoals gezegd volgen we actief alle gemeenten en hun regels. We zullen dit automatisch voor je bijwerken. Als je zeker wilt zijn, kun je ons altijd van tevoren berichten, zodat we nog beter op de hoogte zijn!

• Hoe werkt het als een andere organisatie de belasting in mijn gemeente beheert?

  Met Trippz kun je alle informatie exporteren die je nodig hebt. Je kunt de benodigde informatie eenvoudig kopiëren naar het bestand dat de belastingorganisatie van je vraagt.

Ga aan de slag