Taxe de séjour et enregistrement des clients en Estonie Un guide complet

Avec son mélange de charme médiéval et d’innovation moderne, l'Estonie offre aux visiteurs une expérience de voyage unique. Dans notre guide fiscal, nous couvrons tous les détails essentiels concernant la taxe de séjour et l'enregistrement des clients : quels sont les taux, qui doit la payer, comment assurer la conformité et comment gérer cela sans effort.

Y a-t-il une taxe sur le tourisme en Estonie ?

Actuellement, il n’existe aucune forme de taxe de séjour en Estonie. Alors que d'autres pays ont introduit une taxe de séjour — parfois appelée taxe d'hébergement — et que certains envisagent de le faire, ce n’est pas le cas en Estonie.

Pour les hôtes

Enregistrement des invités en Estonie

En tant qu'hôte ou hébergeur en Estonie, vous êtes légalement tenu d'enregistrer les données personnelles de vos voyageurs. Enregistrement sur une carte de passager en Estonie
Sur la carte de visiteur, les informations suivantes doivent être enregistrées :
• Le nom complet du voyageur ;
• Sa date de naissance ;
• Sa nationalité ;
• Son adresse de résidence ;
• Le cas échéant : le nom, la date de naissance et la nationalité du conjoint ou d'un mineur hébergé avec lui ;
• La période de prestation des services d'hébergement.

Si le voyageur n'est pas originaire d'Estonie, d'un autre État de l'Espace économique européen ou de Suisse, des informations supplémentaires sont requises : le type et le numéro du document de voyage et l'État qui l'a délivré.

Enregistrement des enfants en Estonie

Les enfants n’ont pas besoin de signer individuellement une fiche visiteur. Le responsable de groupe est autorisé à signer une fiche au nom du groupe.

Comment Trippz aide les hôtes

• TVA sur le tourisme en Estonie

  Actuellement, l'Estonie n'impose pas de taxe de séjour, mais le gouvernement est en train d’apporter des modifications importantes à ses politiques fiscales, y compris dans le secteur du tourisme. À partir de 2025, la TVA sur les services d'hébergement passera de 9 % à 13 %, ce qui aura un impact indirect sur les touristes en augmentant le coût de leur séjour. Ce changement fait partie d’un ensemble d’ajustements fiscaux plus larges visant à générer des revenus pour le pays.

• Conservation des enregistrements des clients en Estonie

  En tant que fournisseur d'hébergement, vous êtes tenu de conserver les informations personnelles de vos clients pendant deux ans. Après cette période, les données doivent être supprimées de manière sécurisée.

Suivi constant des évolutions en Estonie

Bien qu’il n’y ait actuellement aucune taxe de séjour en Estonie, nous surveillons activement toutes les discussions et éventuelles modifications législatives qui pourraient en introduire une à l’avenir. À mesure que de plus en plus de pays européens se dirigent vers la mise en place de telles taxes, nous restons attentifs aux évolutions en Estonie afin de vous tenir informé des dernières réglementations et de leur impact sur les voyageurs et les prestataires d’hébergement.

Comment Trippz aide les hôtes

Organisez votre administration simplement

Faire une évaluation de votre hébergement, tenir un registre des clients, collecter et remettre le montant correct de la taxe de séjour... en plus de bien prendre soin des voyageurs, il y a beaucoup de travail administratif à effectuer pour louer votre hébergement. Un travail auquel vous n’aviez probablement pas pensé initialement lorsque vous avez commencé et auquel vous souhaitez probablement consacrer le moins de temps possible. C’est pourquoi vous souhaitez organiser votre administration de la manière la plus simple possible. 

Et heureusement, c’est possible avec Trippz !

Tout en un seul aperçu

Trippz est là pour rendre votre vie aussi simple que possible tout en respectant toutes les réglementations. Grâce à notre application (web), vous automatisez l'enregistrement des clients et pouvez même préparer votre administration pour la taxe de séjour. Vous n'avez pas à vous soucier de la collecte de la taxe de séjour non plus. Comme nous suivons toutes les réglementations locales, nous savons exactement quel taux vos clients doivent payer. Le jour de l'arrivée, vos clients recevront automatiquement un message de notre part pour payer leur taxe de séjour. À la fin de leur séjour, l'argent sera automatiquement versé sur votre compte. Tout ce que vous avez à faire est de transférer périodiquement le montant total à la municipalité. C’est simple, non ?

Synchronisation automatique de toutes les réservations Airbnb

Vous pouvez maintenant synchroniser toutes vos réservations Airbnb avec Trippz sur votre compte. Cela signifie que vous avez encore moins à faire vous-même. Idéal pour les hôtes qui louent beaucoup via Airbnb. Est-ce que vous louez via une autre plateforme ? Nous prévoyons de compléter davantage d'intégrations prochainement. Contactez-nous pour savoir si votre plateforme sera bientôt ajoutée à Trippz.

À propos de Trippz for hosts

Questions fréquemment posées par les hôtes

• Est-il difficile de commencer à utiliser Trippz ?

  Pas du tout ! Trippz est conçu pour être facile d’utilisation. L’outil est développé comme une application web, donc il n'est pas nécessaire de télécharger une application. Vous pouvez ainsi commencer tout de suite !

• Quel est le coût de l'utilisation de Trippz?

  Pour le moment, c'est gratuit !

• Puis-je importer toutes mes réservations d'Airbnb ?

  Oui, bien sûr ! Nous avons travaillé sur une intégration avec Airbnb, qui vous permet d'importer automatiquement toutes vos réservations. De plus, les messages concernant l'enregistrement des clients seront également envoyés automatiquement via notre plateforme.

• Puis-je importer toutes mes réservations de mon propre système de réservation ?

  Après l'intégration avec Airbnb, nous travaillons sur toutes sortes d'autres intégrations. L'intégration de votre propre plateforme n'est pas encore disponible, mais elle le sera dans le futur !

• Que se passe-t-il si un client ne veut pas s'enregistrer numériquement ?

  C'est une situation malheureuse qui se produit de temps en temps. Si un client ne veut pas s'enregistrer numériquement, vous pouvez entrer ses informations manuellement dans Trippz par la suite.

• Que se passe-t-il si ma municipalité change les taux de taxe de séjour ?

  Chez Trippz, nous suivons activement tous les taux de taxe de séjour dans les zones que nous couvrons. Lorsqu'un nouveau taux est mis en place, nous mettons à jour les taux en conséquence. Il vous manque encore quelque chose ? Contactez-nous !

• Que se passe-t-il si ma municipalité collabore avec une autre ?

  Pas de problème. Comme dit ci-dessus, nous suivons activement toutes les municipalités et leurs règles. Nous mettrons à jour automatiquement ces informations pour vous. Si vous voulez être sûr, vous pouvez toujours nous contacter à l'avance pour que nous soyons encore plus préparés !

• Comment cela fonctionne-t-il si une autre organisation gère la taxe dans ma commune ?

  Avec Trippz, vous pouvez exporter toutes les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement copier les informations nécessaires vers le fichier requis par l'organisation fiscale.

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