Beste Kurtaxe- und Gästeregistrierungstools für Unterkunftseigentümer mit mehreren Objekten (2026)

Ein einzelnes Objekt zu verwalten und ein Portfolio zu führen, sind zwei verschiedene Aufgaben. Ein privater Vermieter kann eine manuelle Preisanpassung oder eine verpasste Frist verkraften, ohne großen Schaden zu nehmen. Ein Property Manager kann das nicht, denn dieselbe kleine Lücke wiederholt sich bei jedem Objekt im Portfolio. Ein übersehener Preisanstieg kostet nicht einen Fehler – er kostet einen Fehler multipliziert mit jedem Objekt, das noch den alten Preis verlangt. Dieser Leitfaden vergleicht die wichtigsten Tools für Kurtaxe und Gästeregistrierung für Property Manager und zeigt, welches Tool für wen geeignet ist.

Was sich ändert, wenn Sie ein Portfolio statt eines einzelnen Objekts verwalten

Genauigkeit der Preise in allen Märkten, in denen Sie aktiv sind. Ein Manager mit Objekten in mehreren Ländern oder Gemeinden ist gleichzeitig mit Preisanpassungen in allen diesen Märkten konfrontiert – nicht nur in einem.

Preismodelle, die Volumen nicht bestrafen. Eine Gebühr pro Buchung fällt bei einem einzelnen Objekt kaum ins Gewicht. Bei einem Portfolio wird daraus jedoch ein Kostenfaktor, der sich mit der Auslastung ändert und damit für die Budgetplanung unberechenbar wird.

Integration in die Systeme, die Ihr Portfolio bereits steuern. Buchungs- und Gästedaten werden meist in einem PMS wie Guesty, Smoobu oder Lodgify verwaltet. Ein Compliance-Tool, das direkt aus diesen Systemen liest, spart Ihnen die manuelle Eingabe pro Objekt.

Portfolioweite Berichte. Ein Manager braucht den Stand der Abrechnung, der Registrierung und ausstehender Beträge für jedes Objekt und jede Behörde an einem zentralen Ort – nicht durch manuelle Prüfung jedes einzelnen Objekts.

Die wichtigste Frage

Stellen Sie jedem in Betracht gezogenen Tool diese Frage: Wer aktualisiert in jedem Land dieses Portfolios die Kurtaxe, wenn eine Gemeinde den Steuersatz ändert – und wie gelangt diese Aktualisierung zu jedem betroffenen Objekt?

Auf den meisten Plattformen wird der Steuersatz pro Objekt hinterlegt, und der Manager muss ihn manuell anpassen. Bei einem Objekt ist das eine fünfminütige Aufgabe. Bei mehreren Objekten in mehreren Gemeinden wird daraus eine wiederkehrende Tätigkeit ohne Garantie, dass sie überall zeitgleich erledigt wird. Auf wenigen Plattformen wird der Steuersatz zentral gepflegt und erreicht automatisch jedes Objekt, sobald er sich ändert. Dieser Unterschied taucht nicht in einer Feature-Liste auf – aber er ist der entscheidende Faktor für Haftungsrisiken, wenn das Portfolio wächst. Denn zehn unterbezahlte Objekte bedeuten zehn unterbezahlte Beträge, nicht einen.

Vergleich auf einen Blick

Preise und Funktionen Stand Mai 2026. Prüfen Sie die aktuellen Konditionen bei jedem Anbieter und beachten Sie Mindestgebühren und objektspezifische Bedingungen, da sich diese bei Volumen ändern können.

Beste Tools für Kurtaxe und Gästeregistrierung für Property Manager – Rangliste

1. Trippz

Trippz ist auf Genauigkeit und behördliche Registrierung ausgelegt – nicht auf den gesamten Gästereiseverlauf. Das wird mit wachsendem Portfolio immer wertvoller, denn Genauigkeit ist der Teil, der sich potenziert, wenn etwas schiefgeht.

Wie Trippz Kurtaxe im Portfolio handhabt: Der Steuersatz jeder Gemeinde wird zentral gepflegt. Ändert sich ein Satz, aktualisiert sich automatisch jedes Objekt in dieser Gemeinde – ohne dass der Manager eine Einstellung anpassen muss. Trippz pflegt aktuelle Kurtaxe-Sätze für über 70 Länder, was für ein Portfolio mit Objekten in mehreren Märkten direkt relevant ist.

Die Registrierungsabdeckung umfasst den Großteil Europas, darunter Spanien, Italien, Portugal, die Niederlande, Deutschland, Österreich, Frankreich, Slowenien und Kroatien. Damit deckt Trippz denselben europäischen Raum ab wie Chekin. Chekins weltweite Reichweite außerhalb Europas macht den Unterschied bei europäischen Portfolios weniger relevant – hier zählen andere Kriterien dieses Leitfadens.

Wie es in der Praxis funktioniert: Gästedaten und Kurtaxe werden während des Online-Check-ins für jede Buchung erfasst. Die Steuer wird anhand des aktuellen lokalen Satzes berechnet, und der Registrierungsnachweis wird automatisch an die zuständige Behörde übermittelt. Trippz bietet zudem Identitätsprüfung, was besonders für italienische Objekte mit Remote-Check-in wichtig ist. Dort ist eine konforme Identitätsprüfung gesetzlich vorgeschrieben – kein optionaler Zusatz. Ein Manager sieht den Stand der Abrechnung und Registrierung für das gesamte Portfolio an einem Ort. Trippz lässt sich mit einem PMS wie Guesty, Smoobu oder Lodgify verbinden. Buchungsdaten fließen so ohne manuelle Eingabe pro Objekt durch.

Preismodell: Eine kostenlose Basisversion, dann 4 € pro Monat und Objekt für jeden aktivierten Service. Es gibt keine Mindestobjektanzahl und keine Transaktionsgebühr auf die Kurtaxe-Erhebung. Die Kosten pro Objekt bleiben gleich – egal, ob das Objekt zwei oder zwanzig Buchungen im Monat hat. Das macht die Budgetplanung für ein Portfolio einfach, denn die Gesamtkosten sind ein fester Betrag und kein variabler Wert, der sich mit der Auslastung ändert.

2. Civitfun

Civitfun ist eine echte Option für größere Betreiber, da es für hotelähnliche Portfolios konzipiert ist – nicht für einzelne Ferienwohnungen. Es deckt Gästeregistrierung und Kurtaxe-Erhebung in Spanien und Italien ab. Der Steuersatz wird jedoch pro Objekt konfiguriert, nicht zentral gepflegt. Das bedeutet: Dieselbe manuelle Aktualisierungslast gilt für jedes Objekt im Portfolio.

3. Chekin

Chekin deckt mehr ab als nur Compliance.

Im Portfolio bietet es Online-Check-in, Identitätsprüfung, Polizeimeldungen, Kurtaxe-Erhebung, Smart Locks, Upselling, Schadensdepots, einen einheitlichen Posteingang und eine weiße-label-Gästebetreuungs-App. In Europa deckt es denselben Behördenraum ab wie Trippz und reicht darüber hinaus in weitere Märkte. Mit Integrationen in über 35 Property-Management-Systeme eignet es sich für Manager, die eine einzige Plattform für die gesamte Gasterfahrung – inklusive Compliance – nutzen wollen. Dafür nehmen sie höhere Einrichtungskosten und laufende Kosten in Kauf.

Wie Chekin Kurtaxe im Portfolio handhabt: Der Steuersatz jedes Objekts wird vom Manager gesetzt und aktualisiert. Bei einem Portfolio mit Objekten in mehreren Gemeinden bedeutet das: Sie müssen Steuersatzänderungen in jeder Gemeinde verfolgen und jedes betroffene Objekt einzeln anpassen.

Preismodell bei Volumen: Drei Abonnement-Stufen, jeweils pro Objekt mit einer Mindestobjektanzahl von drei. Ab dieser Zahl verliert die Mindestgebühr an Bedeutung. Entscheidend wird dann die Transaktionsgebühr von 1,5 % plus 0,99 € pro Kurtaxe-Zahlung – auf allen Stufen, inklusive Basic. Diese Gebühr steigt mit der Gesamtzahl der Buchungen im Portfolio. Eine stärkere Saison kostet also mehr, selbst wenn sich die Anzahl der Objekte nicht ändert.

4. Checkinscan

Checkinscan übernimmt das Scannen von Ausweisen und die Übermittlung der Gästeregistrierung in Spanien, Portugal, Kroatien und Italien – ab 6,90 € pro Objekt und Monat im Jahresabo. Es bietet keinerlei Kurtaxe-Funktionen. Das macht es nur für Portfolios relevant, die die Kurtaxe bereits anderweitig lösen und zusätzlich Registrierung benötigen.

5. Hostkit

Hostkit ist auf Portugal spezialisiert und deckt zertifizierte Rechnungsstellung, Stadtsteuer und INE-Statistikberichte ab. Es ist die richtige Wahl für Portfolios, die ausschließlich in Portugal tätig sind – nicht jedoch für Objekte in Italien, Spanien oder Deutschland.

Preise im Portfolio

Die beiden Hauptpreismodelle unterscheiden sich stärker, je mehr Objekte und Buchungen zusammenkommen. Eine Pauschalgebühr pro Objekt bleibt proportional zur Portfolio-Größe. Ein Abo plus eine pro Zahlung fällige Gebühr steigt sowohl mit der Objektzahl als auch mit der Auslastung.

Nehmen wir 30 Objekte in Deutschland, bei denen Gästeregistrierung und Kurtaxe ohne Identitätsprüfung genutzt werden. Bei typisch sechs Buchungen pro Objekt und Monat kostet Trippz für zwei Services 4 € pro Objekt – also 240 € pro Monat pauschal für das gesamte Portfolio. Bei Chekin Basic liegen die Abo-Kosten bei etwa 148,50 € plus rund 243 € an Transaktionsgebühren bei 180 Buchungen – insgesamt etwa 391,50 € im Mai 2026. Der Unterschied entsteht durch die Transaktionsgebühr, die mit der Auslastung steigt – unabhängig von der Objektzahl.

Nehmen wir dieselben 30 Objekte in Italien mit voller Compliance inklusive Identitätsprüfung bei ebenfalls sechs Buchungen pro Objekt und Monat. Trippz kostet dann 480 € pro Monat pauschal. Chekin Premium liegt bei etwa 223,50 € Abo plus rund 243 € Transaktionsgebühren – insgesamt etwa 466,50 €. An diesem Punkt ist der Vergleich knapp. Bei höherer Auslastung verschiebt sich das Verhältnis zugunsten von Trippz. Ab etwa sieben Buchungen pro Objekt und Monat – typisch für Portfolios mit starker Auslastung in der Hochsaison – wird Trippz günstiger. Manager sollten die Zahlen anhand der tatsächlichen Buchungszahlen vergleichen – nicht nur der Objektzahl.

Property-Management-Systeme

Guesty, Smoobu und Lodgify verwalten Buchungen, Kalender und Gästekommunikation. Sie sind keine Compliance-Tools. Einige bieten ein Feld für Kurtaxe, in das ein Satz manuell eingegeben werden kann. Das ist ein Ort, um eine Zahl zu speichern – kein System, das den Satz aktuell hält oder über ein Portfolio hinweg synchronisiert. Ein PMS und eine Compliance-Plattform erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Das PMS verwaltet die Reservierungen für jedes Objekt. Trippz verbindet sich mit Guesty, Smoobu und Lodgify, liest die dort vorhandenen Buchungsdaten und wendet die Kurtaxe- und Registrierungspflichten an, die sich aus jeder Buchung ergeben – für das gesamte Portfolio, ohne dass der Manager pro Objekt etwas neu eingibt.

Für wen welches Tool am besten passt

Trippz: Manager, die Portfolios in mehreren Ländern führen und zentrale Pflege der Steuersätze, direkte Integration in behördliche Registrierungssysteme sowie planbare Kosten pro Objekt wünschen – unabhängig von saisonalen Schwankungen der Auslastung.

Civitfun: Hotelbetreiber und größere Portfolios in Spanien und Italien, die eine Check-in-Plattform auf Hotelmaßstab suchen.

Chekin: Manager, die eine einzige Plattform für die gesamte Gasterfahrung im Portfolio wünschen – inklusive Smart Locks, Upselling und einer weißen-label-Gästebetreuungs-App – und bereit sind, ein Abo plus eine transaktionsabhängige Gebühr zu zahlen, die mit der Buchungszahl steigt.

Checkinscan: Portfolios, deren einziger Bedarf die Gästeregistrierung ist und die die Kurtaxe bereits anderweitig lösen.

Hostkit: Portfolios, die ausschließlich in Portugal tätig sind.

Erfahren Sie, wie Trippz Kurtaxe und Gästeregistrierung für ein ganzes Portfolio handhabt