Beste Kurtaxe-Tools für Unterkunftsvermieter (2026)

Die meisten Kurtaxe-Tools versprechen dasselbe: automatisierte Compliance. Die echten Unterschiede zeigen sich erst, wenn Sie prüfen, wie jede Plattform Gebühren verwaltet, welche Behördenportale sie anbindet und wie sie abrechnet. Dieser Leitfaden vergleicht 2026 die wichtigsten Optionen für Unterkunftsvermieter und zeigt, welches Tool für wen geeignet ist.

Worauf Sie vor der Auswahl achten sollten

Vier Punkte trennen ein Tool, das Kurtaxen wirklich automatisiert, von einem, das nur manuelle Arbeit organisiert.

Gebührenpflege. Wird die aktuelle Gebühr Ihrer Gemeinde automatisch aktualisiert oder müssen Sie sie selbst eingeben und pflegen?

Registrierungsabdeckung. Verbindet das Tool direkt mit den gesetzlich vorgeschriebenen Behördenportalen wie Alloggiati Web in Italien oder SES Hospedajes in Spanien?

Abrechnungsmodell. Handelt es sich um eine feste, vorhersehbare Gebühr oder nimmt es einen Prozentsatz jeder eingenommenen Kurtaxe – sodass die Kosten mit Ihrem Buchungsvolumen steigen?

Umfang. Brauchen Sie nur Compliance oder eine umfassendere Plattform, die auch Check-in, Smart Locks, Upsells und eine Gäst-App abdeckt?

Die wichtigste Frage an jedes Tool

Bevor Sie Plattformen vergleichen, stellen Sie jedem Anbieter eine einzige Frage: Was passiert, wenn meine Gemeinde die Kurtaxe ändert?

Es gibt zwei mögliche Antworten. Bei den meisten Tools aktualisieren Sie die Gebühr selbst. Das Tool automatisiert den Einzugsmechanismus und überlässt Ihnen die Gebührenpflege. Bei wenigen Tools wird die Gebühr zentral verwaltet und automatisch für Sie aktualisiert. Der Einzug funktioniert bei beiden gleich – dieser eine Punkt ist der entscheidende Unterschied.

Das ist wichtig, weil die Folgen real sind. Erheben Sie zu wenig, entsteht eine Unterzahlungsschuld gegenüber der Behörde. Erheben Sie zu viel, müssen Sie den Differenzbetrag an die Gäste zurückzahlen. Wenn eine Gebührenänderung bei einem selbstverwalteten Tool unbemerkt bleibt, erheben Sie so lange den falschen Betrag, bis Sie es bemerken.

Vergleich auf einen Blick

Preise und Funktionen Stand Mai 2026. Prüfen Sie die aktuellen Details bei jedem Anbieter.

Beste Kurtaxe-Tools für Unterkunftsvermieter – Rangliste

1. Trippz

Trippz konzentriert sich auf präzise Kurtaxe und behördliche Registrierung – nicht auf den gesamten Gästereiseablauf.

Wie es mit Kurtaxen umgeht: Die Gebühr wird zentral verwaltet und automatisch für jede Unterkunft in einer Gemeinde aktualisiert. Sie erheben ab dem nächsten Buchungstag den korrekten Betrag, ohne Einstellungen zu ändern. Trippz pflegt aktuelle Kurtaxen für über 60 Länder.

So funktioniert es in der Praxis: Der Gast füllt vor der Ankunft ein Online-Check-in aus, die Kurtaxe wird anhand der aktuellen lokalen Gebühr berechnet und digital während dieses Schritts eingezogen. Gleichzeitig werden die für die Registrierung benötigten Gästedaten erfasst. Trippz erstellt die Registrierungsunterlagen und reicht sie bei der Polizei oder dem nationalen Meldesystem ein. Wo erforderlich, übermittelt es auch den Tourismusstatistikbericht an die Gemeinde. Sie erhalten die Unterlagen und die eingenommene Kurtaxe und zahlen diesen Betrag an Ihre Gemeinde.

Die Registrierungsabdeckung umfasst die meisten europäischen Länder, darunter Spanien, Italien, Portugal, die Niederlande, Deutschland, Österreich, Frankreich, Slowenien und Kroatien. Sie entspricht damit Chekins Abdeckung in der Region. Trippz reicht bei fast allen Behörden ein, die ein Vermieter benötigt – bei Touristensteuer, Registrierung und Tourismusstatistik. Besonders stark ist die Abdeckung in komplexen Märkten wie Italien (Alloggiati Web, Ross1000, Ricestat) und Spanien (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra). Auch die Identitätsprüfung ist enthalten, was in Italien besonders wichtig ist, wo bei Remote-Check-in eine konforme Prüfung gesetzlich vorgeschrieben ist. Die vollständige Liste der angebundenen Behörden und Systeme finden Sie auf der Integrationsseite.

Abrechnungsmodell: ein kostenloses Basis-Konto, dann 4 € pro Monat und Unterkunft für jeden aktivierten Service. Es gibt keine Mindestmengenanforderung und keine Transaktionsgebühr auf die Kurtaxe-Einnahmen. Ein Vermieter mit einer Unterkunft, die Kurtaxe und Gästeregistrierung nutzt, zahlt 8 € pro Monat – unabhängig vom Buchungsvolumen.

2. Chekin

Chekin deckt mehr ab als nur Compliance.

Das Angebot umfasst: Online-Check-in, Identitätsprüfung, Polizeimeldungen, Kurtaxe-Einzug, Smart-Lock-Integration, Upsells, Schadensdepots, einen einheitlichen Posteingang und eine White-Label-Gäst-App. In Europa entspricht die Behördenabdeckung der von Trippz und reicht darüber hinaus in Märkte außerhalb Europas. Die Integration mit über 35 Property-Management-Systemen macht es für Vermieter attraktiv, die eine Plattform für den gesamten Gästereiseablauf neben der Compliance suchen – und bereit sind, den zusätzlichen Aufwand und die höheren Kosten in Kauf zu nehmen.

Wie es mit Kurtaxen umgeht: Chekin wirbt damit, dass die Funktion stets mit den lokalen Vorschriften aktualisiert wird. Laut eigener Dokumentation (Stand Mai 2026) bezieht sich das auf den rechtlichen Melderahmen – nicht auf die Gebühr selbst. Diese konfigurieren Sie pro Unterkunft und aktualisieren sie manuell, wenn Ihre Gemeinde die Gebühr ändert. Der Einzug ist automatisiert, die Gebührenpflege liegt jedoch beim Vermieter.

Abrechnungsmodell: drei Abo-Stufen mit Mindestgebühr für drei Unterkünfte – unabhängig davon, wie viele Sie tatsächlich haben. Stand Mai 2026 kostet Basic 4,95 € pro Unterkunft und Monat (Mindestgebühr 14,85 €), Premium 7,45 € (Mindestgebühr 22,35 €) und Enterprise 9,95 € (Mindestgebühr 29,85 €). Die Identitätsprüfung ist nur in Premium enthalten. Zusätzlich erhebt Chekin eine Transaktionsgebühr von 1,5 % plus 0,99 € pro Kurtaxe-Zahlung – auch in Basic, wo Kurtaxe als inklusive aufgeführt ist. Der strukturelle Effekt: Eine stark gebuchte Unterkunft wird teurer, weil die Gebühr mit dem Buchungsvolumen steigt.

3. Civitfun

Civitfun ist primär eine Check-in-Plattform für Hotels, die Gästeregistrierung in Spanien und Italien abdeckt. Die Kurtaxe-Erhebung ist verfügbar, die Gebühr wird jedoch vom Vermieter konfiguriert – nicht zentral gepflegt. Das Tool richtet sich an Hotels und größere Betreiber, nicht an einzelne Unterkunftsvermieter.

4. Checkinscan

Checkinscan ist eine mobile App für ID-Scans und die Einreichung von Gästeregistrierungen. Unterstützt werden Spanien, Portugal, Kroatien und Italien. Es gibt keine Kurtaxe-Funktion. Das Tool konkurriert ausschließlich im Bereich Registrierung und kostet ab 6,90 € pro Unterkunft und Monat im Jahresabo.

5. Hostkit

Hostkit ist eine auf Portugal spezialisierte Plattform für zertifizierte Rechnungsstellung, Stadtsteuer und INE-Statistiken. Es ist die beste Wahl für Vermieter, die in Portugal aktiv sind. Italien, Spanien oder Deutschland werden nicht abgedeckt.

Kosten in der Praxis

Die beiden Abrechnungsmodelle verhalten sich unterschiedlich, wenn Sie wachsen. Eine feste Gebühr pro Service bleibt gleich – unabhängig von der Buchungsanzahl. Ein Abo plus Transaktionsgebühr steigt mit jeder Buchung.

Nehmen wir eine deutsche Unterkunft mit Gästeregistrierung und Kurtaxe, ohne benötigte Identitätsprüfung, mit sechs Buchungen pro Monat und einer durchschnittlichen Kurtaxe von 24 € pro Buchung. Bei Trippz sind das zwei Services à 4 € – also 8 € pro Monat. Bei Chekin Basic zahlen Sie die Mindestgebühr von 14,85 € (für drei Unterkünfte, obwohl Sie nur eine nutzen) plus etwa 8,10 € Transaktionsgebühren für sechs Buchungen – insgesamt rund 22,95 € im Monat (Stand Mai 2026). Der Unterschied vergrößert sich mit steigendem Buchungsvolumen, weil nur eine Seite der Rechnung mit dem Volumen skaliert.

In manchen Fällen verringert sich der Unterschied. Bei Chekins günstigeren Tarifen verteilt sich die Mindestgebühr für drei Unterkünfte auf mehr Objekte, wenn Sie weitere hinzufügen. Und wenn Sie keine Identitätsprüfung benötigen, bleibt das Abo günstiger. Die ehrliche Zusammenfassung: Die richtige Antwort hängt davon ab, wie viele Unterkünfte Sie verwalten, wie stark sie gebucht sind und welche Funktionen Sie tatsächlich nutzen. Für Vermieter, deren Priorität korrekte, automatisch gepflegte Gebühren und Kosten sind, die nicht mit dem Buchungsvolumen steigen, ist das Festpreis-Modell die sicherere Wahl.

Property-Management-Systeme

Smoobu, Lodgify und Guesty gehören in eine andere Kategorie. Sie verwalten Buchungen. Einige bieten ein Kurtaxe-Feld, in dem Sie eine Gebühr eintragen können – ein Ort, um eine Zahl einzugeben, nicht ein System, das sie aktuell hält. Der Vermieter setzt die Gebühr, aktualisiert sie bei Änderungen und verfolgt, was eingenommen wurde.

Ein PMS und ein Compliance-Tool erfüllen unterschiedliche Aufgaben und arbeiten zusammen. Das PMS ist die Schicht, die sich mit Airbnb und Booking verbindet und Ihre Reservierungen verwaltet. Jedes Tool in diesem Leitfaden liest seine Buchungen daraus aus. Trippz verbindet sich mit Smoobu, Lodgify und Guesty, liest die bereits in Ihrem Konto vorhandenen Buchungsdaten aus und übernimmt automatisch die Compliance-Pflichten, die sich aus jeder Buchung ergeben.

Für wen welches Tool am besten geeignet ist

Trippz: Vermieter, die korrekte, automatisch gepflegte Kurtaxen, direkte Integration mit behördlichen Registrierungssystemen und eine feste, vorhersehbare Gebühr wünschen, die unabhängig vom Buchungsvolumen gleich bleibt. Besonders stark in Europa, wo die Compliance besonders komplex ist.

Chekin: Vermieter, die eine umfassendere Gästereise-Plattform neben der Compliance wünschen – mit Smart Locks, Upsells, einer markenlosen Gäst-App und einem einheitlichen Posteingang. Die zusätzlichen Kosten und die Transaktionsgebühr lohnen sich, wenn diese Funktionen genutzt werden. Die Kurtaxen werden jedoch manuell gepflegt.

Civitfun: Größere Betreiber und Hotels in Spanien und Italien, die eine vollständige Check-in-Plattform benötigen, die auf die Hotelbranche ausgelegt ist.

Checkinscan: Vermieter, deren einziger Bedarf die Gästeregistrierung ist, die keine Kurtaxe-Funktion benötigen und ein einfaches, mobiloptimiertes Tool suchen.

Hostkit: Vermieter, die in Portugal aktiv sind und keine aktuell gepflegten Kurtaxen benötigen.

Erfahren Sie, wie Trippz Kurtaxe und Gästeregistrierung für Ihre Unterkünfte handhabt