Kurtaxe und Gästemeldung in Schweden Ein vollständiger Leitfaden

Schweden ist bekannt für seine atemberaubenden Schären, Seen und Wälder, sein reiches Kulturerbe und seine Innovationen von Weltklasse. Schweden verbindet natürliche Schönheit mit kultureller Raffinesse, von pulsierenden Städten bis hin zu seiner ruhigen Landschaft. Unsere Steuerleitfäden bieten aktuelle Informationen über Touristensteuern und die Registrierung von Gästen, damit Sie über die neuesten Vorschriften in Schweden informiert sind.

Kurtaxe und Gästemeldung in Schweden

Gibt es eine Kurtaxe in Schweden?

Aktuell gibt es in Schweden keine Kurtaxe. Während andere Länder eine Kurtaxe – manchmal auch Beherbergungssteuer  genannt – eingeführt haben und einige Länder dies in Erwägung ziehen, ist dies in Schweden derzeit nicht der Fall.

Für Gastgeber

Gästeregistrierung in Schweden

Als Gastgeber - oder Unterkunftsanbieter - in Schweden sind Unterkunftsanbieter verpflichtet, bestimmte Informationen über ihre Gäste, insbesondere ausländische Staatsangehörige, zu sammeln und aufzubewahren, um den nationalen Vorschriften zu entsprechen. Diese Praxis gewährleistet sowohl die Sicherheit als auch die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

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Für Gastgeber

Anforderungen an die Gästeregistrierung in Schweden

In Schweden verlangen die Vorschriften der schwedischen Polizeibehörde (PMFS 2015:6 FAP 279-1) und Kapitel 6, Abschnitt 13 der Ausländerverordnung (2006:97), dass Beherbergungsbetriebe bestimmte Informationen von ausländischen Gästen sammeln und aufbewahren.

Gemäß der schwedischen Ausländerverordnung müssen Beherbergungsbetriebe sicherstellen, dass ausländische Gäste bei ihrer Ankunft ein Anmeldeformular ausfüllen und unterschreiben. Dieses Formular muss Folgendes enthalten:

- Nachname und Vorname des Gastes
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Wohnanschrift
- Datum der Ankunft und Abreise
- Art und Nummer des vorgelegten Ausweises
- Unterschrift des Gastes und Datum der Unterzeichnung

Die Gäste sind verpflichtet, sich mit einem gültigen Ausweisdokument, z. B. einem Reisepass oder einem Personalausweis, auszuweisen. Diese Vorschriften beruhen auf dem Schengener Abkommen innerhalb der EU.

Gästeregistrierung von Kindern in Schweden

Bei Ehegatten und mitreisenden Kindern unter 18 Jahren muss nur ein Ehegatte das Anmeldeformular ausfüllen und unterschreiben.

Ein Minderjähriger unter 18 Jahren, der allein in einem Hotel, einer Pension oder einer anderen professionellen Übernachtungsmöglichkeit eincheckt, muss jedoch registriert werden.

Anmeldung von Gästen bei Gruppenreisen

Bei (organisierten) Gruppenreisen muss nur die für die Gruppe verantwortliche Person angemeldet werden.

Aufbewahrung der Gästemeldung in Schweden

Der Beherbergungsbetrieb ist verpflichtet, die Anmeldeformulare drei Monate lang ab dem Datum der Anmeldung des Gastes aufzubewahren.

Ständige Überwachung der Entwicklungen in Schweden

Obwohl es derzeit keine Kurtaxe in Schweden gibt, beobachten wir genau alle Entwicklungen, die zur Einführung einer solchen Steuer führen könnten. Andere Länder in Europa, wie die Niederlande, die Schweiz und Italien, erheben bereits eine Kurtaxe. Wird Schweden bald folgen?

Häufig gestellte Fragen von Gastgebern

  • Muss ich meine Gäste in Schweden anmelden?

    Ja! Als Gastgeber oder Beherbergungsbetrieb in Schweden sind Beherbergungsbetriebe nach den Vorschriften der schwedischen Polizeibehörde verpflichtet, bestimmte Informationen über ausländische Gäste zu sammeln und aufzubewahren. Dies gilt für alle Arten von Unterkünften, von Hotels bis zu Ferienwohungen und Kurzzeitvermietungen.

  • Welche Angaben muss ich von meinen Gästen erfassen?

    Sie müssen bestimmte Gästedaten erfassen, darunter:
    - Nachname und Vorname des Gastes
    - Geburtsdatum
    - Nationalität
    - Wohnanschrift
    - Ankunfts- und Abreisedatum
    - Art und Nummer des vorgelegten Ausweises
    - Unterschrift des Gastes und Datum der Unterzeichnung

    Die Gäste müssen ihre Identität anhand eines gültigen Ausweises, z. B. eines Reisepasses oder Personalausweises, nachweisen.

  • Wie lange muss ich die Gästedaten aufbewahren?

    Sie müssen die Gästedaten drei Monate lang sicher aufbewahren. Danach müssen sie in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen gelöscht werden.

  • Muss ich Gästedaten an die Behörden weiterleiten?

    Nein, dies ist nicht erforderlich. Auf Verlangen der schwedischen Polizeibehörde müssen die Anmeldeformulare jedoch unverzüglich vorgelegt werden.
    Die Polizei kann die Anmeldeformulare bei Besuchen im Beherbergungsbetrieb einsehen oder verlangen, dass die Informationen den Behörden vorgelegt werden.

  • Muss ich in Schweden eine Kurtaxe erheben?

    Nein. Schweden erhebt derzeit keine Kurtaxe, anders als viele andere europäische Länder. Doch Vorschriften können sich ändern – wir behalten das genau im Blick.

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Organisieren Sie Ihre Verwaltung einfach

Die Klassifizierung Ihrer Unterkunft, die Führung eines Gästeregisters, die Einziehung und Abführung der korrekten Kurtaxe – neben der Betreuung Ihrer Gäste gibt es viele administrative Arbeiten, die bei der Vermietung Ihrer Unterkunft anfallen. Arbeiten, an die Sie bei Beginn möglicherweise nicht gedacht haben und für die Sie wahrscheinlich so wenig Zeit wie möglich aufwenden möchten. Mit Trippz können Sie Ihre Verwaltung auf die einfachste Art und Weise organisieren.

Und zum Glück können Sie das, mit Trippz!

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Alles in einer Übersicht

Trippz ist da, um Ihnen das Leben so einfach wie möglich zu machen und gleichzeitig alle Vorschriften einzuhalten. Über unsere (Web-)App automatisieren Sie die Gästeregistrierung und können sogar Ihre Verwaltung für die Kurtaxe vorbereiten. Auch um die Einziehung der Kurtaxe müssen Sie sich nicht kümmern. Da wir alle lokalen Vorschriften im Blick haben, wissen wir genau, welchen Satz Ihre Gäste zahlen müssen. Am Anreisetag erhalten Ihre Gäste automatisch eine Nachricht von uns, um die Kurtaxe zu bezahlen. Am Ende ihres Aufenthalts wird das Geld automatisch auf Ihr Konto überwiesen. Alles, was Sie tun müssen, ist, den Gesamtbetrag regelmäßig an die Gemeinde zu überweisen. Einfach!

Automatische Synchronisierung aller Airbnb-Buchungen

Sie können jetzt alle Ihre Airbnb-Buchungen mit Trippz auf Ihrem Konto synchronisieren. Das bedeutet, dass Sie selbst noch weniger tun müssen. Ideal für Gastgeber, die viel über Airbnb vermieten. Vermieten Sie über eine andere Plattform? Wir planen, in naher Zukunft weitere Integrationen abzuschließen. Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, ob Ihre Plattform bald zu Trippz hinzugefügt wird.

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  • Ist es schwierig, Trippz zu verwenden?

    Überhaupt nicht! Trippz ist benutzerfreundlich gestaltet. Es wurde als Webanwendung entwickelt, sodass Sie keine App herunterladen müssen. Sie können sofort loslegen!

  • Was kostet die Nutzung von Trippz?

    Derzeit ist es kostenlos!

  • Kann ich alle meine Buchungen von Airbnb importieren?

    Ja, natürlich! Wir haben an einer Integration mit Airbnb gearbeitet, durch die Sie alle Ihre Buchungen automatisch importieren können. Außerdem werden die Nachrichten zur Gästeregistrierung automatisch über unsere Plattform versendet.

  • Kann ich alle meine Buchungen aus meinem eigenen Buchungssystem importieren?

    Nach der Integration mit Airbnb arbeiten wir jetzt an allen anderen Arten von Integrationen. Die Integration Ihrer eigenen Plattform ist noch nicht verfügbar, wird es aber in Zukunft sein!

  • Was passiert, wenn ein Gast sich nicht digital registrieren möchte?

    Dies ist eine bedauerliche Situation, die von Zeit zu Zeit vorkommt. Wenn ein Gast sich nicht digital registrieren möchte, können Sie seine Daten anschließend manuell in Trippz eingeben.

  • Was passiert, wenn meine Gemeinde die Kurtaxensätze ändert?

    Bei Trippz verfolgen wir aktiv alle Steuersätze in den von uns abgedeckten Gebieten. Wenn ein neuer Steuersatz eingeführt wird, aktualisieren wir die Sätze entsprechend. Fehlt Ihnen noch etwas? Kontaktieren Sie uns!

  • Was passiert, wenn meine Gemeinde mit einer anderen zusammenarbeitet?

    Kein Problem. Wie gesagt, wir verfolgen aktiv alle Gemeinden und ihre Regeln. Wir werden diese Informationen automatisch für Sie aktualisieren. Wenn Sie sicher sein möchten, können Sie uns immer im Voraus kontaktieren, damit wir noch besser vorbereitet sind!

  • Wie funktioniert es, wenn eine andere Organisation die Steuer in meiner Gemeinde verwaltet?

    Mit Trippz können Sie alle Informationen exportieren, die Sie benötigen. Sie können die erforderlichen Informationen einfach in die Datei kopieren, die von der Steuerorganisation gefordert wird.

Kurtaxe leicht gemacht