Taxe de séjour et enregistrement des clients en Suède Un guide complet

Réputée pour ses archipels, ses lacs et ses forêts à couper le souffle, son riche patrimoine et ses innovations de classe mondiale, la Suède allie beauté naturelle et sophistication culturelle, des villes animées à la campagne sereine. Nos guides fiscaux fournissent des informations actualisées sur les taxes de séjour et l'enregistrement des visiteurs, afin que vous puissiez rester informé des dernières réglementations en vigueur en Suède.

Taxe de séjour et enregistrement des clients en Suède

Y a-t-il une taxe touristique en Suède ?

Actuellement, il n’existe aucune forme de taxe de séjour en Suède. Alors que d'autres pays ont introduit une taxe de séjour – parfois appelée taxe d’hébergement – et que certains envisagent de le faire, ce n’est pas le cas en Suède.

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Enregistrement des clients en Suède

En tant qu'hôte - ou fournisseur d'hébergement - en Suède, les fournisseurs d'hébergement sont tenus de collecter et de conserver des informations spécifiques sur leurs clients, en particulier les ressortissants étrangers, afin de se conformer à la réglementation nationale. Cette pratique garantit à la fois la sécurité et le respect des obligations légales.

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Exigences en matière d'enregistrement des clients en Suède

En Suède, la réglementation de l'autorité de police suédoise (PMFS 2015:6 FAP 279-1) et le chapitre 6, section 13 de l'ordonnance sur les étrangers (2006:97) exigent que les fournisseurs d'hébergement recueillent et conservent des informations spécifiques sur les clients étrangers.

Selon l'ordonnance suédoise sur les étrangers, les logeurs doivent veiller à ce que les clients étrangers remplissent et signent un formulaire d'enregistrement à leur arrivée. Ce formulaire doit contenir les informations suivantes :

- Le nom et le prénom du client
- La date de naissance
- La nationalité
- L'adresse du domicile
- Dates d'arrivée et de départ
- Type et numéro du document d'identité présenté
- Signature du client et date de signature

Les hôtes sont tenus de vérifier leur identité à l'aide d'un document d'identification valide, tel qu'un passeport ou une carte d'identité nationale. Ces règles sont basées sur l'accord de Schengen au sein de l'UE.

Enregistrement des enfants en Suède

Dans le cas des conjoints et des enfants de moins de 18 ans qui les accompagnent, un seul conjoint doit remplir et signer le formulaire d'enregistrement.

Toutefois, un mineur de moins de 18 ans qui s'inscrit seul dans un hôtel, une maison d'hôtes ou un autre logement professionnel loué pour la nuit doit être enregistré. 

Inscription des clients pour les voyages en groupe

Pour les voyages en groupe (organisés), seule la personne responsable du groupe doit être enregistrée.

Conservation de l'enregistrement des clients en Suède

Le logeur est tenu de conserver les formulaires d'inscription pendant trois mois à compter de la date d'inscription du client.

Suivi constant des évolutions en Suède

Bien qu'il n'existe actuellement aucune taxe de séjour en Suède, nous surveillons de près toutes les évolutions qui pourraient conduire à l’introduction d’une telle taxe. D'autres pays en Europe, comme les Pays-Bas, la Suisse et l'Italie, appliquent une taxe de séjour. Est-ce que la Suède suivra-t-elle bientôt ?

Questions fréquemment posées par les hôtes

  • Dois-je enregistrer mes clients en Suède ?

    Oui ! En tant qu'hôte ou fournisseur d'hébergement en Suède, la réglementation de l'autorité de police suédoise exige des fournisseurs d'hébergement qu'ils recueillent et conservent des informations spécifiques sur les clients étrangers. Cette obligation s'applique à tous les types d'hébergement, qu'il s'agisse d'hôtels ou de locations de courte durée.

  • Quelles informations dois-je collecter auprès de mes clients ?

    Vous devez enregistrer les détails spécifiques du client, y compris :
    - Le nom et le prénom du client
    - La date de naissance
    - La nationalité
    - L'adresse du domicile
    - Les dates d'arrivée et de départ
    - Type et numéro du document d'identité présenté
    - Signature du client et date de signature

    Les hôtes sont tenus de vérifier leur identité à l'aide d'un document d'identité valide, tel qu'un passeport ou une carte d'identité nationale.

  • Combien de temps dois-je conserver les enregistrements des clients ?

    Les dossiers des clients doivent être conservés en toute sécurité pendant trois mois. Ensuite, ils doivent être supprimés conformément aux lois sur la protection des données.

  • Dois-je communiquer les coordonnées de mes clients aux autorités ?

    Non, ce n'est pas obligatoire. Toutefois, si l'autorité de police suédoise le demande, les formulaires d'enregistrement doivent être présentés sans délai.
    La police peut inspecter les formulaires d'enregistrement lors de ses visites au fournisseur de logement ou demander que les informations soient soumises aux autorités.

  • Dois-je faire payer à mes clients une taxe de séjour en Suède ?

    Non. Contrairement à d’autres pays européens, la Suède n’a pas encore mis en place de taxe de séjour. Cependant, la réglementation peut évoluer, et nous suivons cela de près.

Comment Trippz aide les hôtes

Organisez votre administration simplement

Faire une évaluation de votre hébergement, tenir un registre des clients, collecter et remettre le montant correct de la taxe de séjour... en plus de bien prendre soin des voyageurs, il y a beaucoup de travail administratif à effectuer pour louer votre hébergement. Un travail auquel vous n’aviez probablement pas pensé initialement lorsque vous avez commencé et auquel vous souhaitez probablement consacrer le moins de temps possible. C’est pourquoi vous souhaitez organiser votre administration de la manière la plus simple possible. 

Et heureusement, c’est possible avec Trippz !

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Tout en un seul aperçu

Trippz est là pour rendre votre vie aussi simple que possible tout en respectant toutes les réglementations. Grâce à notre application (web), vous automatisez l'enregistrement des clients et pouvez même préparer votre administration pour la taxe de séjour. Vous n'avez pas à vous soucier de la collecte de la taxe de séjour non plus. Comme nous suivons toutes les réglementations locales, nous savons exactement quel taux vos clients doivent payer. Le jour de l'arrivée, vos clients recevront automatiquement un message de notre part pour payer leur taxe de séjour. À la fin de leur séjour, l'argent sera automatiquement versé sur votre compte. Tout ce que vous avez à faire est de transférer périodiquement le montant total à la municipalité. C’est simple, non ?

Synchronisation automatique de toutes les réservations Airbnb

Vous pouvez maintenant synchroniser toutes vos réservations Airbnb avec Trippz sur votre compte. Cela signifie que vous avez encore moins à faire vous-même. Idéal pour les hôtes qui louent beaucoup via Airbnb. Est-ce que vous louez via une autre plateforme ? Nous prévoyons de compléter davantage d'intégrations prochainement. Contactez-nous pour savoir si votre plateforme sera bientôt ajoutée à Trippz.

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Questions fréquemment posées sur Trippz

  • Est-il difficile de commencer à utiliser Trippz ?

    Pas du tout ! Trippz est conçu pour être facile d’utilisation. L’outil est développé comme une application web, donc il n'est pas nécessaire de télécharger une application. Vous pouvez ainsi commencer tout de suite !

  • Quel est le coût de l'utilisation de Trippz?

    Pour le moment, c'est gratuit !

  • Puis-je importer toutes mes réservations d'Airbnb ?

    Oui, bien sûr ! Nous avons travaillé sur une intégration avec Airbnb, qui vous permet d'importer automatiquement toutes vos réservations. De plus, les messages concernant l'enregistrement des clients seront également envoyés automatiquement via notre plateforme.

  • Puis-je importer toutes mes réservations de mon propre système de réservation ?

    Après l'intégration avec Airbnb, nous travaillons sur toutes sortes d'autres intégrations. L'intégration de votre propre plateforme n'est pas encore disponible, mais elle le sera dans le futur !

  • Que se passe-t-il si un client ne veut pas s'enregistrer numériquement ?

    C'est une situation malheureuse qui se produit de temps en temps. Si un client ne veut pas s'enregistrer numériquement, vous pouvez entrer ses informations manuellement dans Trippz par la suite.

  • Que se passe-t-il si ma municipalité change les taux de taxe de séjour ?

    Chez Trippz, nous suivons activement tous les taux de taxe de séjour dans les zones que nous couvrons. Lorsqu'un nouveau taux est mis en place, nous mettons à jour les taux en conséquence. Il vous manque encore quelque chose ? Contactez-nous !

  • Que se passe-t-il si ma municipalité collabore avec une autre ?

    Pas de problème. Comme dit ci-dessus, nous suivons activement toutes les municipalités et leurs règles. Nous mettrons à jour automatiquement ces informations pour vous. Si vous voulez être sûr, vous pouvez toujours nous contacter à l'avance pour que nous soyons encore plus préparés !

  • Comment cela fonctionne-t-il si une autre organisation gère la taxe dans ma commune ?

    Avec Trippz, vous pouvez exporter toutes les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement copier les informations nécessaires vers le fichier requis par l'organisation fiscale.

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