Toeristenbelasting en gastenregistratie in Denemarken Algemene informatie

Denemarken, met zijn progressieve cultuur, Viking-erfgoed en charmante steden, is een favoriete bestemming voor reizigers die zowel traditie als moderniteit zoeken. In deze gids bespreken we de huidige regels en voorschriften met betrekking tot toeristenbelastingen en de registratie van gasten, zodat je goed geïnformeerd bent tijdens je bezoek aan Denemarken.

Is er een toeristenbelasting in Denemarken?

Nee, op dit moment heeft Denemarken geen toeristenbelasting. Terwijl veel landen deze heffing (vaak overnachtingsbelasting genoemd) hebben ingevoerd, blijft Denemarken voorlopig vrij van toeristenbelastingen. Er zijn echter wel discussies gaande in steden zoals Kopenhagen over de mogelijke invoering ervan in de toekomst. Wij houden je op de hoogte als er iets verandert.

Voor hosts

Gastenregistratie in Denemarken

Als je in Denemarken accommodaties aanbiedt, is de gastenregistratie een wettelijke vereiste. Dit geldt zowel voor Deense burgers als voor buitenlandse bezoekers, waarbij er voor elk andere regels gelden.

Hoe Trippz helpt

Gastenregistratie van Deense burgers

 Voor Deense gasten moeten accommodaties wettelijk de volgende informatie vastleggen:

• Volledige naam;
• Geboortedatum, en;
• Woonplaats.

Gasten moeten ook een identiteitsbewijs, zoals een rijbewijs of paspoort, tonen om hun identiteit bij het inchecken te bevestigen.

Gastenregistratie van buitenlandse toeristen

Voor internationale bezoekers zijn er, naast de hierboven genoemde details, nog enkele extra gegevens die moeten worden vastgelegd, zoals bepaald door de wet van 2022:

• Nationaliteit;
• Aankomst- en vertrekdata, en;
• Type paspoort en documentnummers.

Net als bij Deense gasten is ook bij buitenlandse gasten een identiteitscontrole bij het inchecken vereist.

Gastenregistratie van kinderen in Denemarken

Kinderen die in groepen verblijven, zoals tijdens gezinsreizen of schoolreizen, hoeven geen eigen registratiekaart in te vullen. De groepsleider kan dit voor de hele groep doen, wat het proces voor iedereen gemakkelijker maakt.

Opslag van gastenregistratie in Denemarken

Als host ben je verplicht om de gegevens van de gastenregistratie twee jaar te bewaren. Daarna moeten deze gegevens veilig worden verwijderd, in overeenstemming met de privacywetgeving.

Continue monitoring van ontwikkelingen in Denemarken

Hoewel er momenteel geen vorm van toeristenbelasting in Denemarken is, houden we de ontwikkelingen die kunnen leiden tot de invoering van een nieuwe belasting nauwlettend in de gaten. In Kopenhagen, bijvoorbeeld, zijn er serieuze discussies over de invoering van een toeristenbelasting, zoals al het geval is in andere grote Europese steden.
Wil je op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen in de toeristenbelastingsector? Meld je aan voor onze nieuwsbrief, en wij zorgen ervoor dat je altijd geïnformeerd blijft!

Hoe Trippz hosts helpt

Je administratie simpel organiseren

Je accommodatie classificeren, een gastenregistratie bijhouden, het juiste bedrag toeristenbelasting innen en afdragen; naast het goed verzorgen van de reis van je gasten komt er ook veel administratief werk kijken bij het verhuren van je accommodatie. Werk waar je in eerste instantie toen je begon misschien niet eens aan gedacht had, en waar je waarschijnlijk zo min mogelijk tijd aan kwijt wilt zijn. Daarom wil je je administratie zo simpel mogelijk organiseren. 

En gelukkig kan dat ook, met Trippz!

Alles in één overzicht

Trippz is er om jouw leven zo gemakkelijk mogelijk te maken, en tegelijkertijd aan alle regels te voldoen. Via onze (web)app automatiseer je de gastenregistratie, en kun je zelfs je administratie voor de toeristenbelasting klaarzetten. Ook over het innen van de toeristenbelasting hoef je je geen zorgen te maken. Omdat wij alle lokale regels bijhouden, weten we precies welk tarief jouw gasten af moeten rekenen. Op de aankomstdag krijgen je gasten automatisch een bericht van ons, om hun toeristenbelasting te betalen. Aan het eind van het verblijf krijg jij het geld automatisch op je rekening gestort. Het enige wat je moet doen, is periodiek het totaalbedrag aan de gemeente overmaken. Simpel!

Synchroniseer automatisch alle Airbnb boekingen

Sinds kort is er de mogelijkheid om op jouw account al je Airbnb-boekingen te synchroniseren met Trippz. Hierdoor hoef je nóg minder zelf te doen. Ideaal voor verhuurders die veel via Airbnb verhuren. Verhuur je via een ander platform? In de komende tijd verwachten we meer integraties af te ronden. Neem contact op om te weten of jouw platform binnenkort aan Trippz wordt toegevoegd.

Over Trippz voor hosts

Veelgestelde vragen over Trippz

• Is het moeilijk om Trippz te gebruiken?

  Helemaal niet! Trippz is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn. Het is ontwikkeld als een webapplicatie, dus je hoeft geen app te downloaden. Je kunt meteen beginnen!

• Wat kost het om Trippz te gebruiken?

  Op dit moment is het gratis!

• Kan ik al mijn boekingen van Airbnb importeren?

  Ja, dat kan! We hebben gewerkt aan een integratie met Airbnb, waarmee je al je boekingen automatisch kunt importeren. Ook de berichten over gastregistratie worden automatisch via ons platform verstuurd.

• Kan ik al mijn boekingen vanuit mijn eigen boekingssysteem importeren?

  Na de integratie met Airbnb werken we nu aan allerlei andere integraties. Het integreren van je eigen platform is nog niet beschikbaar, maar zal in de toekomst wel mogelijk zijn!

• Wat als een gast niet digitaal wil registreren?

  Dit is een ongelukkige situatie die af en toe voorkomt. Als een gast niet digitaal wil registreren, kun je zijn gegevens achteraf handmatig invoeren in Trippz.

• Wat als mijn gemeente de toeristenbelastingtarieven wijzigt?

  Bij Trippz volgen we actief alle belastingtarieven in de gebieden die we dekken. Wanneer een nieuw tarief wordt ingevoerd, zullen we de tarieven dienovereenkomstig bijwerken. Toch iets gemist? Neem contact met ons op!

• Wat gebeurt er als mijn gemeente samenwerkt met een andere?

  Geen probleem. Zoals gezegd volgen we actief alle gemeenten en hun regels. We zullen dit automatisch voor je bijwerken. Als je zeker wilt zijn, kun je ons altijd van tevoren berichten, zodat we nog beter op de hoogte zijn!

• Hoe werkt het als een andere organisatie de belasting in mijn gemeente beheert?

  Met Trippz kun je alle informatie exporteren die je nodig hebt. Je kunt de benodigde informatie eenvoudig kopiëren naar het bestand dat de belastingorganisatie van je vraagt.

Ga aan de slag