Automatiseer je Ricestat-rapportages

Trippz gebruikt je boekingen om de toerismestatistieken te bereiden die Ricestat vereist. Maandelijkse rapportages worden een eenvoudige controle in plaats van een handmatige, foutgevoelige taak.

Start met Trippz voor hosts

Wat is Ricestat?

• Het platform dat door de regio Toscane wordt gebruikt voor toerismestatistieken

  Ricestat is het officiële portaal voor toerismestatistieken dat wordt gebruikt in de regio Toscane. Accommodatieverstrekkers moeten aankomsten, overnachtingen, nationaliteit van gasten en andere verblijfsgegevens rapporteren, zodat de regionale autoriteiten deze gegevens kunnen doorsturen naar ISTAT voor nationale en Europese statistieken.

• Wie moet Ricestat gebruiken?

  Het gebruik van Ricestat is een wettelijke verplichting voor alle commerciële en niet-commerciële accommodaties in Toscane, waaronder hotels, B&B’s, agriturismi, pensions, vakantiehuizen, short-term rentals en meer. Elke accommodatie ontvangt eigen inloggegevens van de gemeente of provincie waar deze zich bevindt.

Waarom Ricestat zoveel tijd kost

• 

  Handmatige rapportage elke maand

  Voor elke rapportageperiode moet je het aantal aankomsten, vertrekken, overnachtingen en nationaliteiten van gasten berekenen en deze totalen handmatig invoeren in Ricestat vóór de deadline.

• 

  Gemakkelijk fouten maken

  Een kleine fout in data, nationaliteiten of aantallen gasten kan je statistieken beïnvloeden. Fouten zijn achteraf moeilijk te detecteren en kunnen leiden tot onjuiste indieningen.

• 

  Extra werk voor elk verblijf

  Ricestat is uitsluitend bedoeld voor statistieken. Dezelfde gasten moeten ook apart bij de politie worden gemeld via Alloggiati Web. Twee systemen, twee processen, dubbel werk.

Hoe Trippz Ricestat eenvoudiger maakt

• Statistieken voorbereid op basis van boekingen

  Trippz gebruikt je boekingen om automatisch alle vereiste Ricestat-statistieken te genereren, zoals aankomsten, overnachtingen, nationaliteiten en de verdeling tussen ingezetenen en niet-ingezetenen.

• Minder fouten in rapportages

  Omdat alle gegevens uit dezelfde boekingsbron komen, is er geen handmatig werk nodig en is de kans op onjuiste aantallen gasten, fouten in nationaliteiten of ontbrekende verblijven veel kleiner.

• Eén plek voor alle verplichtingen

  Ricestat-statistieken en Alloggiati Web-registraties worden in Trippz voorbereid op basis van dezelfde boekingen. Ook de toeristenbelasting kan worden geautomatiseerd, waardoor drie processen veranderen in één consistente workflow.

Hoe de Trippz- en Ricestat-integratie werkt

Trippz zit tussen je boekingen en Ricestat. Statistieken worden automatisch voorbereid op basis van dezelfde gegevens die je al hebt.

• Stap 1

  Trippz ontvangt je boekingen en koppelt met Ricestat

  Voeg je accommodatie(s) toe aan Trippz en koppel je PMS of voer boekingen handmatig in. Koppel één keer je provinciale Ricestat‑portaal (bijv. siena.ricestat.it) zodat Trippz automatisch rapporten kan voorbereiden en versturen.

  
• Stap 2

  Trippz zet boekingen om in statistieken

  Trippz groepeert boekingen op aankomstdatum, verblijfsduur, nationaliteit en woonplaats. Dit levert precies de tellingen op die jouw provinciale Ricestat‑systeem vereist.

  
• Stap 3

  Trippz verstuurt je Ricestat‑rapport automatisch

  Trippz genereert de vereiste statistieken en dient het rapport automatisch in bij Ricestat. Er is geen handmatige actie of controle nodig.

  
• Stap 4

  Je behoudt overzicht en voorkomt dubbel werk

  Trippz toont welke maandperiodes zijn afgerond en welke nog openstaan. Dezelfde gegevens worden ook gebruikt voor Alloggiati Web en toeristenbelasting, waardoor al je rapportages één gestroomlijnd proces worden.

  

Alles duidelijk: laten we beginnen!

Meer dan alleen Ricestat

• Alloggiati Web-integratie

  Waar Ricestat alleen statistieken verwerkt, verzorgt Alloggiati Web de politie-registraties. Trippz bereidt beide automatisch voor op basis van dezelfde boekingen, zodat je geen aparte gastenlijsten in verschillende systemen hoeft bij te houden.

• Geautomatiseerde toeristenbelasting

  Trippz past de juiste regels voor toeristenbelasting toe voor jouw gemeente. Je kunt de toeristenbelasting per gast en per verblijf volgen of innen met behulp van dezelfde boekingsgegevens. Geen extra spreadsheets, geen dubbel werk.

Eenvoudige prijzen voor hosts

Trippz voor Hosts is in de basis gratis voor niet-professionele hosts. Je betaalt alleen voor de extra diensten die je activeert.

• Alloggiati Web- en Ricestat-koppeling

  Voor elke dienst die je activeert, betaal je €4,00 per accommodatie per maand om je meldingen aan Alloggiati Web en Ricestat te vereenvoudigen.

• Geautomatiseerde toeristenbelasting

  De geautomatiseerde toeristenbelasting kost eveneens €4,00 per accommodatie per maand. Trippz gebruikt de lokale regels van jouw gemeente en berekent alles automatisch.

Bekijk alle prijzen voor hosts

Beveiliging en privacy van je gastgegevens

• Veilige verwerking van gastgegevens

  Gastgegevens worden opgeslagen via versleutelde verbindingen en een beveiligde infrastructuur. Trippz is SOC 1 Type 2- en SOC 2 Type 2-gecertificeerd. Alleen de minimale gegevens die nodig zijn voor Ricestat, Alloggiati Web en toeristenbelasting worden verzonden.

• EU-hosting en AVG-compliance

  Trippz is gevestigd in Nederland en draait volledig op cloudservers binnen de Europese Unie. Alle gegevens worden verwerkt volgens de AVG-vereisten en blijven binnen de Europese Unie.

Start nu!

Veelgestelde vragen over Ricestat

• Hoeveel kost Trippz voor Ricestat en toeristenbelasting?

  Trippz voor Hosts is in de basis gratis voor niet-professionele verhuurders. Je betaalt alleen voor de extra diensten die je activeert. De Alloggiati Web- en ISTAT-koppelingen kosten €4,00 per koppeling, per accommodatie per maand.
  Geautomatiseerde inning van toeristenbelasting kost ook €4,00 per accommodatie per maand.
  Voor professionele verhuurders met meerdere accommodaties bieden we een gelaagde prijsstructuur, die je kunt vinden op onze pagina Trippz for Hosts.

• Is Trippz hetzelfde als Ricestat?

  Nee. Ricestat is het officiële systeem dat door regio’s wordt gebruikt om toerismestatistieken te verzamelen. Trippz is private software die deze statistieken voorbereidt op basis van je boekingen en de vereiste gegevens voor jou naar Ricestat verstuurt.

  
  

• Heb ik nog steeds een eigen Ricestat-account en inloggegevens nodig?

  Ja. Je ontvangt Ricestat-inloggegevens van je lokale provincie of gemeente in Toscane. In Trippz voer je deze gegevens één keer in, zodat rapportages voor dat account kunnen worden voorbereid en verzonden.

• Helpt Trippz ook met Alloggiati Web en toeristenbelasting?

  Ja. Dezelfde boekingen en gastgegevens kunnen worden gebruikt voor Alloggiati Web-registraties en toeristenbelasting. Trippz kent de regels voor toeristenbelasting in jouw gemeente en kan de belasting per verblijf berekenen. Als je geautomatiseerde inning activeert, int Trippz de bedragen ook bij de gasten.

  
  

• Kan ik Trippz gebruiken als ik maar één accommodatie heb?

  Ja. Trippz werkt zowel voor één appartement of kamer als voor meerdere accommodaties. De prijs per accommodatie is hetzelfde; je betaalt alleen voor de diensten die je activeert.

  
  

• Is het toegestaan om Trippz te gebruiken voor Ricestat-rapportages?

  Ja. Trippz gebruikt je eigen Ricestat-inloggegevens en bereidt de statistieken voor in de structuur die het systeem verwacht. Je blijft zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maar het handmatige werk van exporteren, tellen en opnieuw invoeren van gegevens wordt door Trippz uitgevoerd.

Probeer het nu