Costruire o acquistare il calcolo della tassa di soggiorno per il vostro PMS

Per la maggior parte dei fornitori di software per l'ospitalità europea, acquistare il calcolo dell'imposta di soggiorno vince la scelta tra costruire o comprare. Costruire significa gestire in prima persona l'aggiornamento delle tariffe in ogni territorio dove operano i vostri clienti. E lo fate per sempre. Acquistare invece toglie tutto quel peso dalla vostra roadmap. L'eccezione è rara. Se tutti i vostri clienti operano in un unico territorio con una tariffa stabile e semplice, una tabella interna può andare bene. Oltre quel caso, i costi di manutenzione vi sconsigliano subito di costruire.

Quanto costa davvero costruire il calcolo dell'imposta di soggiorno?

La prima versione è la parte facile. Una tabella delle tariffe. Qualche logica di ricerca legata alla posizione della struttura. E avete finito. La manutenzione invece non finisce mai. Qualcuno deve monitorare ogni comune che cambia la tariffa fissa. Ogni città che passa da una tariffa fissa a una percentuale sul prezzo della camera. Ogni nuova tassa che un consiglio introduce a metà anno. Ne saltate una e i vostri clienti incassano l'importo sbagliato. Fino a quando non se ne accorge qualcuno e apre un ticket di supporto.

Quella manutenzione sottrae tempo di sviluppo direttamente dalla roadmap. E non diventa mai una funzione che i vostri clienti vedono davvero. I team che gestiscono questo internamente descrivono sempre lo stesso scenario. Ogni territorio aggiunto è tempo che preferirebbero spendere altrove. La manutenzione permanente delle tariffe è un business in cui non avete mai voluto entrare. La pressione arriva di solito da due fronti. I vostri clienti chiedono la gestione della conformità dentro il prodotto che già usano. Voi non potete soddisfare la richiesta. Nel frattempo un concorrente potrebbe già offrirla. Così una scelta di roadmap diventa una questione di fidelizzazione.

Cosa cambia se integrate invece di costruire?

L'API Location Tax di Trippz è un motore fiscale già pronto. Inviate una posizione. Ricevete la tariffa applicabile. Il calcolo non tocca mai il vostro codice. Si integra tramite API come parte nativa del vostro prodotto. Non è un'aggiunta esterna che costringe i clienti a uscire dalla vostra interfaccia. Un unico modello di dati copre ogni territorio supportato. L'integrazione che create una volta funziona ovunque operino i vostri clienti. I cambiamenti di tariffa vengono monitorati e aggiornati automaticamente. Se un comune alza la sua tariffa, l'aggiornamento arriva a ogni cliente sulla vostra piattaforma. Senza che dobbiate fare un deploy.

La domanda non è più chi deve monitorare ogni territorio coinvolto. Diventa invece quanto velocemente potete connettere un'API.

Riduce davvero il rischio di cambiare soluzione?

Trippz è certificato SOC1 Type 2 e SOC2 Type 2. È conforme al GDPR. È di solito la prima richiesta di una revisione di sicurezza. Trippz è scelto da Airbnb, Booking.com e Expedia. La domanda sulla capacità della piattaforma di reggere volumi di prenotazione elevati ha già risposta. L'accesso al sandbox è disponibile per gli account idonei. Basta crearne uno e descrivere il vostro caso d'uso. Il vostro team di sviluppo potrà valutare l'integrazione su territori reali. Prima di qualsiasi impegno commerciale.

Il confronto onesto con i fornitori alternativi è prima di tutto geografico. Le piattaforme fiscali americane come Avalara sono forti sulle tasse alberghiere negli Stati Uniti. Non hanno però profondità sull'imposta di soggiorno europea. Mancano anche di equivalenti ai sistemi locali di registrazione degli ospiti. Penso ad Alloggiati Web, SES Hospedajes e altri. La normativa europea li richiede sempre più spesso insieme alla riscossione fiscale. Costruire quella copertura da soli è lo stesso problema di manutenzione. Assemblarla da un fornitore americano è la stessa cosa in un'altra forma.

Per capire meglio come funziona un motore fiscale del genere dall'inizio alla fine, leggete cosa fa davvero un'API per l'imposta di soggiorno.

Non importa se gestite un PMS per affitti vacanza, una piattaforma hotel o un motore di prenotazione. La decisione è la stessa. Continuate ad aggiungere territori alla vostra roadmap all'infinito. Oppure vi connettete a una soluzione già manutenuta. Create il vostro account su trippz.partnerapi.com.