Automatizza le tue dichiarazioni Turismatica

Trippz utilizza le tue prenotazioni per preparare automaticamente i report Turismatica. Tu controlli i file e li carichi tu stesso su Turismatica. In questo modo riduci il lavoro manuale e il rischio di errori.

Inizia con Trippz per host

Che cos’è Turismatica?

• La piattaforma utilizzata dalla Regione Umbria per le statistiche turistiche

  Turismatica è il portale regionale ufficiale utilizzato in Umbria per raccogliere le statistiche turistiche. Gli host di questa regione devono dichiarare arrivi, presenze, nazionalità degli ospiti e altri dettagli del soggiorno affinché le autorità regionali possano elaborare statistiche ufficiali.

• Chi deve utilizzare Turismatica?

  Tutti gli host, sia commerciali che non commerciali, situati in Umbria devono utilizzare Turismatica. Questo include hotel, B&B, agriturismi, affittacamere, case vacanza e locazioni turistiche. Ogni struttura riceve le credenziali di accesso dal comune o dalla provincia competente.

Perché Turismatica richiede così tanto tempo

• 

  Dichiarazioni manuali ogni mese

  Per ogni periodo di riferimento devi contare arrivi, partenze, presenze e nazionalità e inserire manualmente tutti i dati in Turismatica entro la scadenza.

  
  

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  È facile commettere errori

  Piccoli errori nelle date, nel numero di ospiti o nelle nazionalità possono rendere il report non valido e richiedere correzioni o nuovi invii.

  
  

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  Lavoro aggiuntivo per ogni soggiorno

  Turismatica serve solo per le statistiche. Gli stessi ospiti devono essere registrati separatamente anche su Alloggiati Web per la polizia. Due sistemi, due processi, doppio lavoro.

Come Trippz semplifica Turismatica

• Statistiche generate dalle tue prenotazioni

  Trippz utilizza le tue prenotazioni per generare automaticamente tutte le statistiche richieste da Turismatica, inclusi arrivi, presenze, nazionalità e distinzione tra residenti e non residenti.

• Meno errori nei report

  Poiché tutti i dati provengono dalla stessa fonte di prenotazione, l’inserimento manuale viene eliminato e il rischio di errori è notevolmente ridotto.

• Tutto in un unico posto

  Le statistiche Turismatica e le registrazioni Alloggiati Web vengono preparate in Trippz utilizzando le stesse prenotazioni. Anche la tassa di soggiorno può essere automatizzata, trasformando tre processi separati in un unico flusso di lavoro coerente.

Come funziona l’integrazione tra Trippz e Ricestat

Trippz si colloca tra le tue prenotazioni e Ricestat. Le statistiche turistiche vengono preparate automaticamente utilizzando gli stessi dati di prenotazione già disponibili.

• Fase 1

  Trippz raccoglie e struttura le tue prenotazioni

  Aggiungi le tue strutture in Trippz e collega il tuo PMS per importare le prenotazioni, oppure inseriscile manualmente. Trippz raccoglie e organizza tutti i dati necessari per la rendicontazione Turismatica.

  
• Fase 2

  Trippz prepara i file Turismatica giornalieri

  Trippz converte automaticamente le tue prenotazioni in file giornalieri compatibili con Turismatica, formattati esattamente secondo i requisiti del portale Turismatica. Ogni giorno riceve il proprio file, pronto per l’invio.

  
• Fase 3

  Verifica e invia manualmente il tuo report Turismatica

  Trippz mostra tutte le statistiche e i file preparati per il periodo selezionato. Verifichi i totali e carichi manualmente i file giornalieri sul portale Turismatica, garantendo una rendicontazione accurata e conforme.

  
• Fase 4

  Panoramica chiara e meno lavoro ripetitivo

  Trippz mostra quali periodi di rendicontazione sono completati e quali sono ancora aperti. Tutti i file giornalieri rimangono disponibili per essere riutilizzati in altri processi di conformità, risparmiando tempo ogni mese.

  

Tutto pronto: iniziamo!

Più di Turismatica

• Integrazione con Alloggiati Web

  Mentre Turismatica gestisce solo le statistiche, Alloggiati Web si occupa della registrazione degli ospiti presso la polizia. Trippz prepara automaticamente entrambi utilizzando le stesse prenotazioni, senza elenchi separati né doppio inserimento dei dati.

  
  

• Gestione automatizzata della tassa di soggiorno

  Trippz applica le regole locali della tassa di soggiorno del tuo comune. Puoi monitorare o riscuotere la tassa per ospite e per soggiorno utilizzando gli stessi dati di prenotazione, senza fogli di calcolo aggiuntivi o lavoro ripetitivo.

Prezzi semplici per gli host

Trippz per host è gratuito nella sua essenza per gli host non professionali. Pagate solo i servizi aggiuntivi che attivi.

• Connessione Alloggiati Web e Turismatica

  Per ogni servizio attivato, paghi 4,00 € per alloggio al mese. Trippz prepara automaticamente i file .txt per la comunicazione a Turismatica, che puoi verificare e caricare autonomamente.

• Riscossione automatizzata della tassa di soggiorno

  La riscossione automatizzata della tassa di soggiorno costa anch’essa 4,00 € per struttura al mese. Trippz utilizza le regole locali del tuo comune e calcola tutto automaticamente.

Visualizza tutti i prezzi per gli host

Sicurezza e privacy dei dati degli ospiti

• Trattamento sicuro dei dati

  I dati degli ospiti vengono archiviati tramite connessioni crittografate e infrastrutture sicure. Trippz è certificata SOC 1 Type 2 e SOC 2 Type 2. Vengono trasmessi solo i dati strettamente necessari per Turismatica, Alloggiati Web e la tassa di soggiorno.

  
  

• Hosting nell’UE e conformità al GDPR

  Trippz ha sede nei Paesi Bassi e opera interamente su server cloud situati nell’Unione Europea. Tutti i dati sono trattati in conformità al GDPR e rimangono all’interno dell’UE.

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Domande frequenti su Turismatica

• Trippz è la stessa cosa di Turismatica?

  No. Turismatica è il sistema regionale ufficiale per le statistiche turistiche in Umbria. Trippz è un software privato che utilizza i tuoi dati di prenotazione per preparare automaticamente i report Turismatica. I tuoi obblighi legali restano invariati, ma il lavoro manuale viene ridotto.

  
  

• Ho comunque bisogno di un mio account Turismatica?

  Sì. Devi richiedere e gestire il tuo account Turismatica presso le autorità locali o regionali. Trippz non sostituisce il tuo account, ma prepara i file che carichi tu stesso.

  
  

• Trippz invia i dati direttamente a Turismatica?

  No. Trippz prepara i file di dichiarazione basandosi sulle tue prenotazioni. Tu resti responsabile del controllo e del caricamento dei file nel portale Turismatica.

  
  

• Quanto costa Trippz per Turismatica?

  Trippz per host è gratuito nella sua essenza per gli host non professionali. Paghi solo per i servizi aggiuntivi che attivi.
  Le integrazioni con Alloggiati Web e Ricestat costano 4,00 € per integrazione, per alloggio al mese.
  Anche la riscossione automatizzata della tassa di soggiorno costa 4,00 € per alloggio al mese.
  Per gli host professionali con più alloggi offriamo una struttura tariffaria a scaglioni, disponibile sulla nostra pagina Trippz per host.

• Posso usare Trippz con una sola struttura?

  Sì. Trippz funziona sia con una singola struttura sia con più alloggi. Il prezzo è per struttura e non dipende dal numero di prenotazioni.

  
  

• Trippz aiuta anche con Alloggiati Web e la tassa di soggiorno?

  Sì. Gli stessi dati di prenotazione e degli ospiti possono essere utilizzati per preparare le registrazioni Alloggiati Web e calcolare la tassa di soggiorno secondo le regole locali. Questi servizi possono essere attivati separatamente.

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