Taxe de séjour et enregistrement des clients en Norvège Un guide complet
Célèbre pour ses fjords majestueux, ses merveilles arctiques et son riche patrimoine maritime, la Norvège offre un mélange étonnant de splendeur naturelle et de charme urbain, depuis des villes animées comme Oslo et Bergen jusqu'à la beauté isolée du cercle polaire. Nos guides fiscaux fournissent des informations actualisées sur le statut fiscal des touristes et l'enregistrement des hôtes, afin que vous puissiez rester informé des dernières réglementations en vigueur en Norvège.
Y a-t-il une taxe de séjour en Norvège ?
La Norvège n'a actuellement aucune forme de taxe de séjour. Alors que certains pays ont déjà mis en place une taxe de séjour ou d'hébergement, et que d'autres envisagent de le faire, la Norvège n'a pas pris de telles mesures.
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Enregistrement des clients en Norvège
Lorsque vous êtes un hôte - ou un fournisseur d'hébergement - en Norvège, les fournisseurs d'hébergement sont tenus de collecter et de conserver des informations spécifiques sur tous leurs clients, qu'ils soient norvégiens ou étrangers, afin de se conformer à la réglementation nationale. Cette pratique garantit à la fois la sécurité et le respect des obligations légales.
Exigences en matière d'enregistrement des clients en Norvège
En Norvège, les exploitants d'un hôtel, d'une maison d'hôtes, d'un gîte, d'un camping et d'autres établissements similaires doivent tenir un registre de toutes les personnes qui passent la nuit sur place, conformément à l'article 4-25 de l'Utlendingsforskriften (règlement sur l'immigration). Les fournisseurs d'hébergement, y compris les hôtels, les propriétaires de maisons de vacances et les terrains de camping, doivent obligatoirement enregistrer leurs clients. Ces exigences sont basées sur la loi norvégienne et s'appliquent aux hôtes étrangers ainsi qu'aux Norvégiens eux-mêmes.
Conformément à cette loi, le client doit remplir et signer personnellement un formulaire de déclaration contenant les informations ci-dessous. Les fournisseurs d'hébergement doivent veiller à enregistrer :
- Le nom du client
- Sa date de naissance
- Sa fonction
- Son lieu de résidence
- Sa nationalité
- Sa date d'arrivée
- Le type de document de voyage
- Le numéro du document de voyage
Les fournisseurs d'hébergement sont tenus de vérifier l'identité de leurs clients à l'aide d'un document d'identification valide, tel qu'un passeport ou une carte d'identité nationale.
Enregistrement des enfants en Norvège
Si le client voyage avec des enfants de moins de 18 ans, le nom et la date de naissance des enfants doivent être indiqués sur le formulaire.
Inscription des clients pour les voyages en groupe
Pour les participants à un voyage de groupe, le logeur n'a pas besoin de faire signer la déclaration par les invités ni de vérifier l'identité de chacun d'eux à l'aide d'un document de voyage ou d'une carte d'identité nationale. Toutes les autres exigences en matière d'enregistrement s'appliquent cependant.
Conservation de l'enregistrement des clients en Norvège
Il n'y a pas de période spécifique pendant laquelle les prestataires de services d'hébergement doivent conserver les formulaires d'inscription des clients spécifiés légalement en Norvège. Toutefois, il convient de noter que dans d'autres pays européens, les périodes de conservation de ces données vont généralement de quelques mois à plusieurs années. N'oubliez pas non plus que la police norvégienne peut exiger des informations spécifiques sur les clients étrangers des fournisseurs d'hébergement.
Suivi constant des évolutions en Norvège
La Norvège n'a pas de taxe de séjour, mais nous suivons de près les développements qui pourraient conduire à son introduction. En Europe, des pays comme les Pays-Bas, la Suisse et l'Italie imposent déjà une telle taxe. La Norvège va-t-elle également l'instaurer ?
Questions fréquemment posées par les hôtes
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Dois-je enregistrer mes clients en Norvège ?
Oui, en tant qu'hôte ou fournisseur d'hébergement en Norvège, la loi norvégienne l'exige. La police peut également exiger des fournisseurs d'hébergement une liste de tous les clients étrangers qui passent la nuit en Norvège, à l'exception des ressortissants des pays nordiques. Cela s'applique à tous les types d'hébergement, des hôtels aux locations de courte durée.
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Quelles informations dois-je collecter auprès de mes clients ?
Vous devez enregistrer les données spécifiques du client, y compris :
- Nom et prénom du client
- Date de naissance
- Fonction
- Nationalité
- Résidence
- Dates d'arrivée et de départ
- Type et numéro du document d'identité présenté
- Signature du client et date de signature
Les fournisseurs d'hébergement sont tenus de vérifier l'identité de leurs clients à l'aide d'un document d'identité valide, tel qu'un passeport ou une carte d'identité nationale. -
Combien de temps dois-je conserver les enregistrements des clients ?
Il n'y a pas de période spécifique pendant laquelle les prestataires de services d'hébergement doivent conserver les formulaires d'enregistrement des clients spécifiés légalement en Norvège. Toutefois, la police norvégienne peut exiger des informations spécifiques sur les clients étrangers des fournisseurs d'hébergement. Dans d'autres pays européens, la durée de conservation de ces données varie généralement de quelques mois à plusieurs années.
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Dois-je communiquer les coordonnées de mes clients aux autorités ?
Non, ce n'est pas obligatoire. Toutefois, à la demande de la police norvégienne, les fournisseurs d'hébergement doivent lui fournir une liste de tous les étrangers qui passent la nuit chez eux, à l'exception des citoyens nordiques.
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Dois-je faire payer à mes clients une taxe de séjour en Norvège ?
Non. Contrairement à de nombreux pays européens, la Norvège n'applique pas actuellement de taxe de séjour. Toutefois, les réglementations peuvent changer et nous suivons de près l'évolution de la situation.
Comment Trippz aide les hôtes
Organisez votre administration simplement
Faire une évaluation de votre hébergement, tenir un registre des clients, collecter et remettre le montant correct de la taxe de séjour... en plus de bien prendre soin des voyageurs, il y a beaucoup de travail administratif à effectuer pour louer votre hébergement. Un travail auquel vous n’aviez probablement pas pensé initialement lorsque vous avez commencé et auquel vous souhaitez probablement consacrer le moins de temps possible. C’est pourquoi vous souhaitez organiser votre administration de la manière la plus simple possible.
Et heureusement, c’est possible avec Trippz !
Tout en un seul aperçu
Trippz est là pour rendre votre vie aussi simple que possible tout en respectant toutes les réglementations. Grâce à notre application (web), vous automatisez l'enregistrement des clients et pouvez même préparer votre administration pour la taxe de séjour. Vous n'avez pas à vous soucier de la collecte de la taxe de séjour non plus. Comme nous suivons toutes les réglementations locales, nous savons exactement quel taux vos clients doivent payer. Le jour de l'arrivée, vos clients recevront automatiquement un message de notre part pour payer leur taxe de séjour. À la fin de leur séjour, l'argent sera automatiquement versé sur votre compte. Tout ce que vous avez à faire est de transférer périodiquement le montant total à la municipalité. C’est simple, non ?
Synchronisation automatique de toutes les réservations Airbnb
Vous pouvez maintenant synchroniser toutes vos réservations Airbnb avec Trippz sur votre compte. Cela signifie que vous avez encore moins à faire vous-même. Idéal pour les hôtes qui louent beaucoup via Airbnb. Est-ce que vous louez via une autre plateforme ? Nous prévoyons de compléter davantage d'intégrations prochainement. Contactez-nous pour savoir si votre plateforme sera bientôt ajoutée à Trippz.
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Est-il difficile de commencer à utiliser Trippz ?
Pas du tout ! Trippz est conçu pour être facile d’utilisation. L’outil est développé comme une application web, donc il n'est pas nécessaire de télécharger une application. Vous pouvez ainsi commencer tout de suite !
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Quel est le coût de l'utilisation de Trippz?
Pour le moment, c'est gratuit !
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Puis-je importer toutes mes réservations d'Airbnb ?
Oui, bien sûr ! Nous avons travaillé sur une intégration avec Airbnb, qui vous permet d'importer automatiquement toutes vos réservations. De plus, les messages concernant l'enregistrement des clients seront également envoyés automatiquement via notre plateforme.
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Puis-je importer toutes mes réservations de mon propre système de réservation ?
Après l'intégration avec Airbnb, nous travaillons sur toutes sortes d'autres intégrations. L'intégration de votre propre plateforme n'est pas encore disponible, mais elle le sera dans le futur !
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Que se passe-t-il si un client ne veut pas s'enregistrer numériquement ?
C'est une situation malheureuse qui se produit de temps en temps. Si un client ne veut pas s'enregistrer numériquement, vous pouvez entrer ses informations manuellement dans Trippz par la suite.
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Que se passe-t-il si ma municipalité change les taux de taxe de séjour ?
Chez Trippz, nous suivons activement tous les taux de taxe de séjour dans les zones que nous couvrons. Lorsqu'un nouveau taux est mis en place, nous mettons à jour les taux en conséquence. Il vous manque encore quelque chose ? Contactez-nous !
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Que se passe-t-il si ma municipalité collabore avec une autre ?
Pas de problème. Comme dit ci-dessus, nous suivons activement toutes les municipalités et leurs règles. Nous mettrons à jour automatiquement ces informations pour vous. Si vous voulez être sûr, vous pouvez toujours nous contacter à l'avance pour que nous soyons encore plus préparés !
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Comment cela fonctionne-t-il si une autre organisation gère la taxe dans ma commune ?
Avec Trippz, vous pouvez exporter toutes les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement copier les informations nécessaires vers le fichier requis par l'organisation fiscale.
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