Kurtaxen in Österreich Ein kompletter Leitfaden

In Österreich liegt die Verantwortung für die Abführung der Kurtaxe in der Regel beim Unterkunftsanbieter, nicht beim Gast. Hotels, Pensionen und andere Unterkünfte integrieren die Kurtaxe normalerweise in die Gesamtrechnung, die Sie bezahlen. Der Unterkunftsanbieter leitet diese dann an die lokalen Behörden weiter. Sollten Sie jedoch in einer privaten Unterkunft übernachten (z. B. Airbnb oder Ähnliches), kann der Prozess variieren. In einigen Fällen erhebt die Plattform die Kurtaxe, oder der Gastgeber fordert diese separat ein. Als Gast ist es wichtig zu überprüfen, ob die Kurtaxe bereits in Ihrer Buchungsgebühr enthalten ist oder ob Sie sie separat begleichen müssen. Eine Rücksprache mit Ihrem Gastgeber oder Unterkunftsanbieter im Voraus kann hier Klarheit schaffen.

Die Kurtaxe in Österreich wird normalerweise zusammen mit Ihrer Unterkunftsrechnung bezahlt. Dies kann auf folgende Weise geschehen:

• Beim Check-Out: In vielen Hotels, Pensionen und traditionellen Unterkünften ist die Kurtaxe in der Endabrechnung enthalten, die Sie beim Check-Out erhalten. Sie zahlen sie zusammen mit den Zimmergebühren.
• Zum Zeitpunkt der Buchung: Einige Online-Buchungsplattformen (wie Airbnb oder Booking.com) beinhalten die Kurtaxe bereits im Gesamtpreis, wenn Sie die Reservierung vornehmen. In diesem Fall zahlen Sie die Kurtaxe im Voraus im Rahmen des Buchungsvorgangs.
• Direkt während des Aufenthalts: In seltenen Fällen, besonders bei kleineren oder privaten Unterkünften, kann der Gastgeber die Kurtaxe separat während Ihres Aufenthalts verlangen. Dies könnte der Fall sein, wenn die Kurtaxe in bar erhoben wird oder getrennt vom Zimmerpreis zu entrichten ist.

Prüfen Sie stets mit Ihrem Unterkunftsanbieter oder in Ihren Buchungsdetails, wann und wie die Kurtaxe erhoben wird.

Nein, in den meisten Fällen müssen Sie die Kurtaxe nicht in bar an den Unterkunftsanbieter bezahlen. Die Kurtaxe ist in der Regel in Ihrer Gesamtrechnung enthalten und kann mit der gleichen Zahlungsmethode beglichen werden, die Sie für die Buchung verwendet haben, sei es Kreditkarte, Debitkarte oder eine andere elektronische Zahlungsmethode. In kleineren Einrichtungen oder privaten Unterkünften bevorzugen einige Gastgeber jedoch eventuell Barzahlungen, was jedoch seltener vorkommt. Falls Sie sich über die Zahlungsmethode unsicher sind, empfiehlt es sich, dies im Vorfeld mit Ihrem Unterkunftsanbieter abzuklären.

Ja, die Registrierung bei Ankunft im Hotel in Österreich ist obligatorisch. Dies ist eine gesetzliche Anforderung für alle Gäste, die in Hotels, Pensionen und anderen Unterkünften übernachten. Die Registrierung erfordert die Angabe persönlicher Daten, wie Name, Reisepass- oder Ausweisdaten und möglicherweise Ihre Adresse. Diese Informationen werden genutzt, um die lokalen Vorschriften zu erfüllen, einschließlich der Vorschriften zur Kurtaxe. Normalerweise werden Sie beim Check-In gebeten, ein Registrierungsformular auszufüllen, das in einigen Fällen auch elektronisch erfolgen kann. Die von Ihnen angegebenen Informationen werden ebenfalls verwendet, um die korrekte Höhe der zu zahlenden Kurtaxe zu berechnen, die oft auf der Anzahl der Übernachtungen basiert. Die Nichteinhaltung der Registrierungspflicht könnte Probleme mit Ihrem Aufenthalt oder mit den lokalen Behörden zur Folge haben, daher ist es wichtig, diesen Schritt wie vorgeschrieben zu erledigen.

In Österreich ist es üblich, dass Hotels beim Check-In um Ihren Reisepass bitten, um Ihre Identität zu überprüfen und den Anmeldevorgang abzuschließen.

• Verifizierung: Hotels sind gesetzlich verpflichtet, die Identität ihrer Gäste zu überprüfen, normalerweise durch Einsichtnahme in den Reisepass oder einen anderen gültigen Ausweis. Diese Informationen werden aus Sicherheits- und rechtlichen Gründen erfasst.
• Kopieren: Während viele Hotels in Österreich im Rahmen des Standardverfahrens eine Kopie Ihres Reisepasses machen, ist dies rechtlich nicht landesweit einheitlich geregelt. Der Zweck einer Kopie ist normalerweise die Vereinfachung der Gästeanmeldung, besonders wenn die Informationen von lokalen Behörden benötigt werden.
• Datenschutz: Die österreichischen Datenschutzgesetze schreiben vor, dass persönliche Informationen, einschließlich Kopien von Reisepässen, sorgfältig behandelt und nur so lange aufbewahrt werden, wie es notwendig ist. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich Ihrer Privatsphäre haben, können Sie das Hotel fragen, wie Ihre Reisepassdaten gespeichert und verwendet werden und ob die Kopie nach Ihrem Aufenthalt vernichtet oder zurückgegeben werden kann.

Nein, wenn Sie Ihren Aufenthalt storniert haben und die Unterkunft nicht nutzen, müssen Sie in der Regel keine Kurtaxe in Österreich zahlen. Die Kurtaxe wird normalerweise nur für tatsächlich verbrachte Nächte in der Unterkunft erhoben. Wenn Sie Ihre Reservierung gemäß den Stornobedingungen der Unterkunft stornieren und dort nicht übernachten, sollte die Kurtaxe nicht anfallen. Sollten jedoch Stornogebühren oder andere Kosten anfallen, sind diese unabhängig von der Kurtaxe. Wenn Sie unsicher sind oder Ihnen trotz Stornierung eine Kurtaxe berechnet wurde, ist es ratsam, sich direkt an den Unterkunftsanbieter zu wenden, um die Situation zu klären.

Falls Sie die Kurtaxe bereits über die Buchungsplattform bezahlt haben, sollten Sie beim Hotel nicht erneut zur Zahlung aufgefordert werden. Missverständnisse können jedoch vorkommen, daher ist es wichtig, dies mit dem Hotelpersonal zu klären. Folgendes können Sie tun:

1. Buchungsbestätigung prüfen: Überprüfen Sie Ihre Buchungsbestätigung oder den Beleg der Plattform, um zu sehen, ob die Kurtaxe als Teil des Gesamtbetrags aufgeführt ist. Sie könnte separat aufgeführt oder im Gesamtpreis enthalten sein.
2. Zahlungsnachweis vorlegen: Wenn die Kurtaxe in Ihrer Buchung enthalten war, zeigen Sie die Bestätigung oder den Beleg dem Hotelpersonal, um eine doppelte Zahlung zu vermeiden. Dies sollte das Problem klären.
3. Mit dem Hotel sprechen: Falls das Hotel dennoch auf die Zahlung der Kurtaxe besteht, bitten Sie sie zu überprüfen, ob die Zahlung bereits von der Buchungsplattform eingezogen wurde. Manchmal erhält das Hotel möglicherweise keine Benachrichtigung über die Steuerzahlung durch die Plattform.

In den meisten Fällen lässt sich das Problem schnell durch Vorzeigen des Zahlungsnachweises lösen. Falls nötig, können Sie auch den Kundenservice der Buchungsplattform um Unterstützung bitten.

Ja, als Unterkunftsanbieter können Sie eine Geldstrafe oder andere Sanktionen erhalten, wenn Sie die Kurtaxe nicht abführen. Gemeinden in Österreich sind streng bei der Erhebung und Abführung dieser Abgabe, und Nichteinhaltung kann zu Bußgeldern, rechtlichen Schritten oder sogar zu Betriebseinschränkungen führen.

Nein, Sie sind nicht verpflichtet, eine Bewertung für Ihre Unterkunft anzufordern. Obwohl Bewertungen und Sterne-Klassifizierungen die Sichtbarkeit und das Ansehen Ihres Unternehmens verbessern können, ist das Anfordern von Bewertungen völlig optional.

Sie müssen die erhobene Kurtaxe gemäß den Vorschriften an Ihre lokale Gemeinde oder das Bundesland abführen. Der Prozess umfasst in der Regel die Meldung der Anzahl der Gäste und der Übernachtungen sowie die Zahlung des entsprechenden Betrags an die Gemeindebehörden gemäß deren Verfahren

Das hängt von Ihrer Gemeinde ab. In den meisten Gemeinden müssen Sie keine detaillierten Informationen wie die Namen Ihrer Gäste weitergeben. Einige Gemeinden verlangen jedoch die Einreichung der Gästeanmeldung als Teil des Kurtaxen-Abführungsprozesses, da diese Informationen helfen, die Richtigkeit der abgeführten Steuer zu überprüfen. Die genauen erforderlichen Unterlagen können variieren, daher ist es ratsam, bei Ihrer Gemeinde nachzufragen.

Die meisten Gemeinden in Österreich verfügen über spezielle Formulare oder Online-Systeme für die Abführung der Kurtaxe. Diese Formulare enthalten möglicherweise Details zur Anzahl der Gäste, zur Aufenthaltsdauer und zur Gesamtsumme der erhobenen Steuer. Kontaktieren Sie Ihre örtliche Gemeinde oder besuchen Sie deren Website, um die richtigen Formulare zu erhalten oder Zugriff auf deren Online-Portal zu erhalten.

Das hängt von den Anforderungen Ihrer Gemeinde ab. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, verlangen einige Gemeinden separate Erklärungen für jede Unterkunft, während andere es erlauben oder vorschreiben, die Informationen zusammenzufassen und gemeinsam zu erklären. Wenden Sie sich immer an die örtlichen Behörden, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Nein, Sie müssen keine Kurtaxe für stornierte Buchungen zahlen, wenn der Gast nicht in Ihrer Unterkunft übernachtet hat. Die Steuer ist nur für tatsächlich in Anspruch genommene Nächte fällig. Wurde die Kurtaxe im Voraus erhoben und die Buchung storniert, sollten Sie Ihre Unterlagen anpassen und, falls erforderlich, die Steuer an den Gast zurückerstatten.

Um den Prozess zu vereinfachen, sollten Sie spezielle Software oder Dienstleistungen in Betracht ziehen, die die Erhebung, Berechnung und Abführung der Kurtaxe automatisieren. Trippz wurde von und für Vermieter entwickelt, sodass wir Ihnen helfen können, die Verwaltungsaufgaben zu erleichtern, indem wir uns mit Buchungsplattformen verbinden, die Gästeanmeldung automatisieren und die Steuerzahlungen in Ihrem Namen abwickeln. Darüber hinaus kann eine detaillierte und organisierte Buchführung dabei helfen, Genauigkeit und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.